Giới thiệu phần mềm quản lý kho offline

Quản lý kho từ lâu đã là một trong những vấn đề quan trọng và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất với bất kỳ quy mô dù lớn hay nhỏ. Nếu quy mô càng lớn thì lượng sản phẩm và nguyên vật liệu tồn kho sẽ càng nhiều khiến công việc quản lý khó khăn hơn. Chính vì vậy, tìm hiểu những phần mềm quản lý kho offline hiệu quả không bao giờ là dư thừa mỗi khi bắt tay vào kinh doanh. 

Phần mềm quản lý kho offline là gì?

Phần mềm quản lý kho offline thực chất là công cụ ứng dụng công nghệ vào trong quản lý bán hàng. Theo đó nó giúp cho hoạt động bán hàng tại cửa hàng trở nên dễ dàng hơn như tạo đơn hàng, tính toán, báo cáo doanh thu, kiểm soát tồn kho, lưu trữ thông tin khách hàng hay tổ chức chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng.

Tuy nhiên gần đây nhiều doanh nghiệp cũng ưa thích dùng các phần mềm quản lý kho hàng online thông qua kết nối mạng Internet như Vietful. Lợi ích của nó là có thể dùng được trên nhiều thiết bị khác nhau. Đồng thời giúp quản lý dữ liệu đồng bộ trên nhiều kênh bán hàng.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho offline

Điểm khác biệt lớn nhất là muốn sử dụng phần mềm offline thì bạn phải cài đặt chúng vào trong thiết bị. Hơn nữa người quản lý chỉ có thể dùng được trên thiết bị đã cài phần mềm quản lý kho mà thôi.

Qua đó giúp bán hàng chuyên nghiệp, chính xác, tiết kiệm thời gian hơn là quản lý thủ công. Thêm nữa là có quy trình quản lý, vận hành, kiểm soát kinh doanh theo một hệ thống chuyên nghiệp, giảm bớt đầu việc và ít xảy ra sai sót. Dưới đây là một số lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho offline:

Quản lý chuyên nghiệp

Sự khác biệt của đơn vị không dùng phần mềm quản lý kho với có sử dụng là tương đối rõ ràng. Vì nó mang đến tính chính xác, chuyên nghiệp và có hệ thống hơn. Tại đây chủ cửa hàng/doanh nghiệp có thể theo dõi doanh số bán, đặt đơn hàng, quản lý nhà cung cấp, thay đổi tồn kho, chuyển hàng,… Những thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng, sở thích,… được lưu trữ trên hệ thống để tiếp thị và chăm sóc tốt hơn.

Gia tăng năng lực cạnh tranh

Hiện nay việc lựa chọn dùng phần mềm trong quản lý cửa hàng truyền thống để trở nên cực kỳ phổ biến. Khi muốn tính toán đến hiệu quả dài lâu thì bạn nên đầu tư vào phần mềm quản lý bởi nó mang lại nhiều lợi ích hơn.

Đặc biệt là trong tình hình thương trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nếu doanh nghiệp mà không cải tiến, không thay đổi và cập nhật xu hướng công nghệ mới thì dễ bị tụt hậu và bị đối thủ vượt mặt. Cho nên để đảm bảo đầy đủ cơ hội phát triển, khả năng cạnh tranh các cửa hàng, đơn vị kinh doanh phải dùng phần mềm quản lý kho.

Nâng cao hiệu quả trong quản lý

Nhờ sử dụng phần mềm quản lý mà nhân viên có thể dễ dàng xử lý công việc được giao và hoàn thành trong thời gian ngắn nhất. Qua đó tiết kiệm tối ưu công sức và gia tăng hiệu suất cho công việc. Một số thao tác như tìm đơn, đặt đơn, thanh toán, in bill, xác định lượng tồn kho cùng ít sai sót hơn.

Ngoài ra việc đầu tư cho phần mềm quản lý kho cũng rẻ hơn so với những lợi ích thực mà nó mang lại. Qua đó giúp cho cửa hàng tiết kiệm chi phí trong quản lý, điều hành để tập trung nguồn lực triển khai nhiều công việc quan trọng khác.

Nói chung là so với phần mềm quản lý kho online thì phần mềm offline sẽ giúp bảo mật thông tin tốt hơn. Đồng thời hạn chế lượng truy cập, rò rỉ thông tin trên mạng.

Thường thì đối với những doanh nghiệp lớn, sở hữu đội ngũ chuyên môn trình độ cao, luôn sẵn sàng cài đặt phần mềm và bảo trì liên tục bất cứ lúc nào sẽ có xu hướng dùng phần mềm quản lý kho offline. Còn những nhà kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ thì sẽ ưu tiên chọn các phần mềm online miễn phí bởi tính thuận tiện và nhận được nhiều lợi thế chi phí.

Vietful – Phần mềm quản lý kho offline chuyên nghiệp

Hiện nay trên thị trường đang có xuất hiện nhiều phần mềm quản lý kho offline với cách thức hoạt động và sử dụng khác nhau. Chính điều này vô tình khiến cho các doanh nghiệp cảm thấy khó khăn hơn trong việc đưa ra quyết định nào mới phù hợp nhất thì Vietful là lựa chọn tuyệt vời không thể bỏ qua.

Phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ vận hành kho FBA để tối ưu hóa, quản lý đơn hàng bắt đầu tư khâu lấy hàng của nhà cung cấp đến kiểm tra hàng hóa, lưu kho, xuất kho và cuối cùng là vận chuyển đến tay khách hàng. Tóm lại, chính sự ra đời của Vietful đã giúp mọi vấn đề của doanh nghiệp trong vận hành kho theo phương pháp truyền thống được giải quyết hiệu quả. Cách thức hoạt động cụ thể như sau:

• Tối ưu hóa cách thức lấy hàng
• Sản xuất hàng hóa ngẫu nhiên giúp tối ưu hóa không gian, cho phép các SKU khác nhau đặt tại mọi nơi phù hợp theo kích thước
• Tồn kho theo thời gian thực bằng việc nhập mã vạch cho từng mặt hàng, thùng chứa, giá đỡ tạm thời
• Triển khai đa dạng nhiều phương thức nhập – xuất – lấy hàng khác nhau
• Hỗ trợ nhiều yêu cầu đóng gói khác nhau
• Lưu trữ theo quy tắc nhất định và có tích hợp quản lý vận chuyển

Với phần mềm quản lý kho offline Vietful này thì chúng tôi hy vọng nó sẽ giúp ích thật nhiều cho các doanh nghiệp trong quá trình quản lý hàng hóa vật tư xuất nhập tồn. Qua đó đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu. Mọi ý kiến cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với Vietful 097 384 3404 nhé