Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan chi tiết và dễ hiểu nhất

14/10/2021

In mã vạch hải quan là công việc bắt buộc cần phải có đối với mọi loại hàng hóa xuất nhập khẩu khác nhau. Chính vì vậy để cho quá trình này diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng thì bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các bước hướng dẫn dưới đây. Chúng không quá phức tạp và bạn chắc chắn sẽ nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình nhất của những nhân viên hải quan làm việc tại đó nếu như vẫn còn thắc mắc. Trong bài viết này, VietFul sẽ giới thiệu đến bạn những bước thực hiện và một số lưu ý khi in mã vạch hải quan. Cùng tham khảo ngay nhé!

In mã vạch hải quan là gì?

In mã vạch hải quan được hiểu một cách nôm na chính là nghiệp vụ in bảng kê những thông tin mã vạch của tất cả mọi phương tiện chuyên chở hàng hóa đã được thông quan của doanh nghiệp/tổ chức. Căn cứ theo công văn số TCHQ-VNACCS ban hành ngày 30/06/2014 đối với khai báo số container các loại hàng hóa xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan có nội dung được đề cập như sau:

Cho phép doanh nghiệp thực hiện khai báo danh sách các container vào hệ thống VNACCS rồi sau đó tiến hành in mã vạch tờ khai hải quan về danh sách những container hàng hóa để xuất trình và xác nhận ngay tại khu vực giám sát tại cửa Hải Quan.

In mã vạch hải quan là gì

In mã vạch hải quan là gì

Chính điều luật bổ sung này đã góp phần hỗ trợ thuận lợi cho việc khai báo của doanh nghiệp và cùng với đó là hỗ trợ cho công tác quản lý của Hải Quan về vấn đề số container diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó hình thức in mã vạch hải quan cũng góp phần giúp cho các bộ phận giám sát tại cửa khẩu Hải Quan thuận tiện hơn khi xác nhận.

Mục đích của in mã vạch hải quan

Bất cứ một thủ tục nào đó được quy định đều nhằm mục đích khác nhau và với công việc in mã vạch hải quan cũng vậy. Cụ thể:

  • Đối với các doanh nghiệp: In mã vạch hải quan nhằm giúp kiểm soát xác nhận thông tin ở trên tờ khai Hải quan xem có trùng khớp với hàng hóa qua khu vực giám sát hay không. Hành động này giúp hàng hóa được xuất ra hay nhập vào khi trùng khớp các thông tin.
  • Đối với cơ quan Hải quan: Hỗ trợ giảm thiểu được thời gian dành cho kiểm tra, kiểm soát hàng hóa khi thông quan. Cùng từ đó mà cơ quan Hải quan có thêm số liệu chính xác để lấy cơ sở tính và nộp thuế theo nghĩa vụ cho Nhà nước.

Thủ tục in mã vạch hải quan dễ hiểu nhất

Để tiến hành in mã vạch hải quan thì bạn chỉ cần làm theo đúng 5 bước hướng dẫn dưới đây. Nhìn chung chúng khá đơn giản và dễ dàng thực hiện nhanh chóng.

Thủ tục in mã vạch hải quan dễ hiểu nhất

Thủ tục in mã vạch hải quan dễ hiểu nhất

Bước 1: Đăng ký thủ tục hải quan điện tử

Đầu tiên bạn hãy đăng ký thủ tục hải quan điện tử theo mẫu đơn được quy định sẵn của cơ quan Hải quan và kèm với đó là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ cần có thì bạn hãy tiến hành nộp và chờ kết quả từ cơ quan Hải quan. Thông thường là khoảng 8h tính từ thời điểm nộp đơn đăng ký hợp lệ thì sẽ được trả kết quả về cho bạn. Tiến hành thủ tục như sau:

  • Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
  • Truy cập vào https://www.customs.gov.vn/default.aspx
  • Sau khi đã tạo được tài khoản thành công thì đăng nhập vào hệ thống, khai báo đủ thông tin, đổi mật khẩu và hoàn tất điền thông tin tờ khai theo yêu cầu.

Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS

Ở bước này bạn hãy tiến hành cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS hoặc là cài đặt một vài phần mềm khai quan điện tử nổi bật khác như Ecus hoặc FPT.TQDT.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai

Tại đây bạn hãy tiến hành khai theo đúng như định dạng chuẩn đã được quy định bởi tổng cục Hải quan. Sau khi khai xong sẽ tiến hành gửi lên hệ thống tổng cục Hải Quan. Tuy nhiên cần lưu ý phải bấm nút “Nhận kết quả” rồi sau đó bắt đầu chờ thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.

Bước 4: Thực hiện các bước sau khi nhận được phản hồi của Hải quan

Bạn sẽ cần ấn vào “nhập kết quả” lần thứ 2. Khi mà bấm nút này lần đầu thì nhận lại được số tiếp nhận hải quan rồi sau đó khoảng 10 – 15 phút sẽ nhận lại số tờ khai hải quan sau khi tiến hành bấm nhận lần 2. Khi mà có số tờ khai rồi bạn cần chờ khoảng 2h, sau đó tiếp tục ấn “nhận kết quả”, lúc này bạn nhận được kết quả phân luồng. Tiếp theo là in và lấy mã vạch tờ khai phần mềm mang ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.

Thủ tục in mã vạch hải quan

Thủ tục in mã vạch hải quan

Khi thực hiện những công việc phía trên nếu như số liệu bạn hợp lệ thì sẽ lấy tờ khai, nhận kết quả phân luồng. Đến lúc có kết quả phân luồng thì hãy tiến hành lựa chọn một trong các luồng chính sau đây:

  • Luồng xanh: Kết quả này bất cứ ai cũng mong muốn nhận được. Khi được luồng xanh thì sẽ được miễn việc kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế và được tiếp tục thực hiện in mã vạch hải quan và cuối cùng là lấy hàng.
  • Luồng vàng: Nếu nhận kết quả là luồng vàng thì có nghĩa hàng hóa sẽ bị hải quan kiểm tra hồ sơ. Khi ấy nhiều khả năng bạn phải tiến hành sửa đổi, bổ sung thêm hồ sơ đúng nhu cầu. Khi đáp ứng đủ thì mới tiến hành nhận hàng được.
  • Luồng đỏ: Thật không may mắn vì bạn sẽ vừa bị kiểm tra hồ sơ lại vừa bị kiểm tra hàng hóa nữa.

Chính vì vậy mà mọi người lúc làm thủ tục Hải quan đều mong muốn sẽ nhận được kết quả là luồng xanh hay tệ nhất cũng phải luồng vàng. Còn kết quả nhận được là luồng đỏ thì đương nhiên chẳng ai mong đợi cả.

Bước 5: Lấy mã vạch tờ khai rồi lấy hàng

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cùng với đó các bước trên đã hoàn thành thì bạn sẽ lấy được mã vạch tờ khai bằng việc in tờ khai đó ra đổi mang đến chi cục Hải quan kèm những hồ sơ giấy tờ liên quan để bắt đầu thông quan và lấy hàng hóa về thành công.

Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan đã thông quan

Việc in mã vạch hải quan đã thông quan có thể được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng theo 8 bước dưới đây:

Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan đã thông quan

Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan đã thông quan

Bước 1: Đầu tiên cần truy cập vào trong website Hải quan Việt Nam theo đường link https://www.customs.gov.vn/default.aspx

Bước 2: Chọn vào mục in bảng kê phương tiện chứa hàng

Bước 3: Ở ô mã doanh nghiệp tiến hành nhập mã số thuế

Bước 4: Tại ô tờ khai hải quan nhập vào số tờ khai Hải quan

Bước 5: Tại ô mã cơ quan Hải quan nhập mã cơ quan Hải quan vào

Bước 6: Nhập ngày tờ khai vào trong ô tờ khai

Bước 7: Chọn vào ô “chọn lấy thông tin” để nhận các thông tin mình đang cần tìm

Bước 8: Sau khi có được thông tin cần thiết thì hãy chọn trang in rồi sau đó lưu lại, in ra và cầm mã vạch hải quan đi nhận hàng ở cảng.

Như vậy công việc in mã vạch hải quan hầu như chính là điều kiện tiên quyết bắt buộc nếu như bạn muốn được nhận hàng ở tại cảng. Vì thế hãy nắm vững chắc chắn những bước trong thủ tục in mã vạch hải quan để khi nào cần dễ dàng thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không phải tốn thời gian chờ đợi. Cảm ơn bạn đã quan tâm và đón đọc bài viết. Đừng quên theo dõi Vietful để cập nhật những bài viết hữu ích cùng chủ đề khác nhé! Mọi thông tin thắc mắc hãy gọi ngay đến hotline 090 8880331 để được hỗ trợ nhé.