Giải pháp phần mềm quản lý kho ngành may mặc tại VietFul

Khi nhu cầu sống của con người ngày càng được nâng cao thì áp lực đè nén lên các doanh nghiệp lại càng lớn hơn, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động chuyên ngành may mặc. Trường hợp nếu không có bất kỳ một công cụ, phương pháp hay phần mềm quản lý sản xuất nào hợp lý thì chắc chắn doanh nghiệp khó lòng cạnh tranh trên thị trường. Vậy đâu mới là phần mềm quản lý kho ngành may mặc uy tín và hiệu quả? Hãy cùng với Vietful đi tìm kiếm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!

Các tiêu chí cần có khi chọn phần mềm cho ngành may mặc

Không giống như công việc quản lý kho thông thường, việc quản lý kho đối với các công ty chuyên sản xuất trong lĩnh vực may mặc sẽ phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cơ bản và cần thiết như sau:

– Xây dựng bộ danh mục thống nhất đối với toàn bộ hệ thống

– Quản lý đa đơn vị, barcode, kích thước trọng lượng, thời gian sử dụng, không gian kho

– Kiểm soát theo lô

– Tính toán các giá trị tồn kho, giá chi phí nhập kho

– Quản lý Part Number, Serial cho bảo hành sửa chữa

– Kiểm soát mặt hàng có cấu trúc

– Tính toán lượng đặt hàng đặt hàng kinh tế, nhu cầu mua hàng

– Chuyển bút toán hàng tồn kho sang sổ cái

– Báo cáo quản trị

Các tiêu chí cần có khi quản lý kho ngành may mặc

>> Có thể bạn quan tâm: phần mềm quản lý kho phụ tùng. Cùng VietFul tìm hiểu nhé.

Xây dựng bộ danh mục thống nhất đối với toàn bộ hệ thống

Mục tiêu này sẽ đảm bảo cho toàn hệ thống có tính thống nhất chung. Theo đó mỗi vật tư trong cùng hệ thống có một danh điểm riêng để kiểm soát vật tư giữa tất cả các kho của các đơn vị khác nhau trong tổng công ty. Điều này tương đối quan trọng vì một công ty ngành may mặc sẽ có danh mục vật tư lớn, chi tiết đến hàng nghìn danh mục. Nếu như không quản lý chặt chẽ, khoa học thì khi có nhu cầu muốn biết tình trạng đơn giá vật tư hay xuất nhập tồn thì chắc chắn rất mất thời gian mà độ chính xác không được cao. Từ đó ít nhiều ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất trong bối cảnh hiện nay.

Quản lý đa đơn vị, barcode, kích thước trọng lượng, không gian kho

Một danh mục vật tư cần quan tâm đến thông tin quản lý ở mức chi tiết nhất. Phần mềm quản lý cần đáp ứng được yêu cầu này gồm khối lượng, kích thước dài – rộng – cao, đơn vị tính, nước sản xuất, ngày sản xuất, thời hạn sử dụng, thời gian lưu kho, không gian lưu trữ trong kho,…

Hiện nay nhiều công ty hoạt động trong ngành may mặc ở Việt Nam khá quan tâm đến kiểm soát hàng hóa bán ra ở mỗi hệ thống phân phối của mình mỗi thời điểm khác nhau nên mỗi hàng hóa khi sản xuất xong đều cần đánh mã số, mã vạch trước khi nhập ko.

Kiểm soát theo lô

Ngoài các thông tin cần phải quản lý ở bên trên thì đặc điểm của ngành may mặc chính là vật tư thường được nhập theo lô lớn. Điều này giúp cho việc quản lý chi tiết theo lô đảm bảo theo dõi được đầy đủ lượng vật tư luân chuyển như thế nào trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh.

Kiểm soát hàng hóa theo lô

Tính toán các giá trị tồn kho, giá chi phí nhập kho

Tại mỗi một thời điểm khác nhau thì hệ thống sẽ đưa ra các giá trị tồn kho của mỗi một vật tự tại mỗi kho hoặc toàn công ty. Điều này giúp công ty dễ dàng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như chủ động trong đơn hàng của mình, trong đầu vào sản xuất và đầu ra lúc phân phối.

Thường thì các công ty may mặc tại Việt Nam hiện nay có các đơn hàng thay đổi rất nhanh, nguồn nguyên liệu đầu vào phụ thuộc nhiều vào việc xuất nhập khẩu nên chủ động được nguyên liệu đầu vào chính là yếu tố sống còn để cạnh tranh. Hệ thống kiểm soát số lượng, giá trị từng danh điểm vật tư, hỗ trợ đưa ra chi phí và tính giá xuất vật tư dựa theo 3 phương pháp chính: Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước và bình quân gia quyền.

Quản lý Part Number, Serial cho bảo hành sửa chữa

Mỗi danh mục vật tư sẽ được quản lý chặt chẽ các part number (kí tự/kí hiệu) và serial (chuỗi ký tự) và khi đó bộ phận bảo hành hay sửa chữa sẽ căn cứ vào đó để lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phù hợp.

Kiểm soát mặt hàng có cấu trúc

Ngành dệt may có hệ thống danh mục vật tư cấu trúc khá nhiều. Ví dụ một máy cắt vải gồm nhiều bộ phận như dao cắt, bàn cắt,… Trong từng bộ phận khác nhau lại có các chi tiết nhỏ cấu thành lên bộ phận đó. Hiện nay công ty may mặc hay quản lý danh mục vật tư dựa theo 3 cấp chính là vật tư -> bộ phận -> chi tiết.

Kiểm soát mặt hàng có cấu trúc

Phần mềm quản lý sản xuất ngành may, tính toán lượng đặt hàng đặt hàng kinh tế, nhu cầu mua hàng

Bên cạnh kiểm soát xuất nhập kho theo từng kho, từng công ty, tổng công ty theo giá trị và số lượng thì hệ thống còn kiểm soát chi phí lưu kho, chi phí nhập kho để làm đầu vào cho bài toán tối ưu dự trữ nguyên vật liệu đầu vào trong phục vụ sản xuất.

Hệ thống sẽ dùng một vài mô hình tối ưu dự trữ theo hướng quản trị kho và tối ưu giá trị lưu trữ phù hợp nhất. Thêm nữa mỗi vật tư khi có một khoảng giá trị và số lưu trữ đảm bảo tối ưu tính toán nhu cầu mua hàng dựa theo từng đơn hàng, từng thời điểm để có số lượng đặt hàng tối ưu nhất.

Chuyển bút toán hàng tồn kho sang sổ cái

Hệ thống bắt đầu tính toán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ rồi chuyển các bút toán sang sổ cái kế toán tổng hợp xử lý. Những bút toán liên quan đến xuất nhập đều được tổng hợp điều chuyển hết vào sổ cái kế toán.

Báo cáo quản trị

Phần mềm ứng dụng quản lý kho ngành may mặc sẽ có báo cáo chi tiết, tổng hợp đều phục vụ cho các nghiệp vụ và quản trị ở từng kho hay theo tổng công ty tại từng thời điểm khác nhau gồm báo cáo chi tiết nhập vật tư, báo cáo tổng hợp nhập vật tư, báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn kho vật tư, hóa đơn xuất nhập vật tư chi tiết,…

Phần mềm quản lý ngành may mặc tại Vietful

Hiện nay có rất nhiều phần mềm ứng dụng quản lý kho ngành may mặc khác nhau nhưng chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn Vietful. Đây là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ vận hành kho FBA (Fulfillment By Amazon) nhằm tối ưu hóa không chỉ quản lý kho mà còn bắt đầu từ khâu lấy hàng nhà cung cấp đến kiểm tra hàng, lưu kho, xuất kho và vận chuyển đến tay của khách hàng.

Vietful hỗ trợ phần mềm quản lý kho ngành may mặc hiệu quả

Có thể nói sự ra đời của Vietful đã đáp ứng đầy đủ mọi tiêu chí cần có khi quản lý kho ngành may mặc. Từ đó giúp các doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề khác nhau khi vận hành kho theo phương pháp truyền thống. Bao gồm các bước điểm hình như sau:

• Tối ưu hóa cách lấy hàng
• Sắp xếp ngẫu nhiên
• Thống kê tồn kho theo thời gian thực
• Triển khai đa dạng các phương thức nhập – xuất – lấy hàng
• Hỗ trợ nhiều yêu cầu đóng gói khác nhau của khách hàng
• Lưu trữ theo quy tắc
• Tích hợp quản lý vận chuyển

Vietful luôn đảm bảo đặt lợi ích, quyền lợi và sự hài lòng của khách hàng trở thành mục tiêu hàng đầu khi kinh doanh. Sở hữu đội ngũ nhân viên trình độ cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và trách nhiệm nên chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những Giải pháp quản lý kho, hoàn tất đơn hàng phù hợp nhất. Đảm bảo tư vấn, chăm sóc nhiệt tình và xuyên suốt 24/7. Liên hệ ngay qua số hotline 097 384 3404 để được giải đáp nhanh chóng nhất.