Giới thiệu phần mềm quản lý kho phụ tùng chính xác, dễ sử dụng

07/04/2022

Phụ tùng một mặt hàng đặc biệt với đa dạng chủng loại, kích cỡ khác nhau. Nếu kiểm kê kho như truyền thống, các doanh nghiệp sẽ không thể nào đảm bảo được mức độ chính xác tuyệt đối. Với mặt hàng này, bạn sẽ cần có một phần mềm quản lý kho phụ tùng hỗ trợ. Nếu quan tâm đến công nghệ này, bạn hãy liên hệ với VietFul theo số hotline 090 8880331 để được tư vấn.

Những vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho phụ tùng

Phụ tùng là một trong số những loại mặt hàng khó kiểm kê cũng như quản lý nhất, bạn sẽ thường xuyên gặp phải những vấn đề sau đây trong quá trình kiểm kho của mình:

Khó khăn trong việc vận hành 

Đối với bất kỳ doanh nghiệp hay nhà bán lẻ nào cũng thế, khi kinh doanh, yếu tố kiểm kê số lượng, mẫu mã hàng hoá rất quan trọng. Từ việc kiểm kê này, doanh nghiệp mới có thể đưa ra được bản dự kiến nhập hàng cho phù hợp, đảm bảo kho lúc nào cũng trong trạng thái đầy đủ hàng hóa để phục vụ nhu cầu mua sắm của khách hàng. Tuy nhiên, phụ tùng có rất nhiều loại với kích thước và mẫu mã khác nhau, nếu chỉ quản lý thủ công thì sẽ rất khó.

Khó khăn trong việc vận hành kho phụ tùng

Khó khăn trong việc vận hành kho phụ tùng

Hơn nữa, với cách kiểm kho truyền thống thì việc nhầm lẫn, sai sót trong khi tính toán là không thể tránh khỏi. Doanh nghiệp sẽ rất đau đầu trong việc kiểm doanh thu và lợi nhuận. Bên cạnh đó, bất kỳ một hình thức kinh doanh nào cũng sẽ phải xử lý những tình huống xấu như khách trả hàng do không tương thích. Thông thường, hàng sau khi trả về bạn sẽ phải cho nhập kho lại, sửa lại mã sản phẩm,…, nếu làm thủ công rất khó để cập nhật chính xác.

Khó khăn trong việc kiểm kê số lượng và mẫu mã hàng tồn

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh, nhiều kho bãi thì bạn cần phân loại hàng hóa theo mã IMEI hay số serial của sản phẩm. Với cách xử lý truyền thống ghi lại trên giấy tờ, phần mềm ứng dụng quản lý kho công nợ hay nhập lại trên máy tính rất mất thời gian và công sức mà hiệu quả lại không cao.

*** Phần mềm quản lý kho suno là gì? Phần mềm có gì nổi bật? Tất cả sẽ được VietFul giải đáp ngay.

Khó khăn trong việc kiểm kê hàng tồn trong kho

Khó khăn trong việc kiểm kê hàng tồn trong kho

Ưu điểm của phần mềm ứng dụng quản lý kho hàng phụ tùng VietFul

Nếu còn đang băn khoăn trong việc quản lý kho phụ tùng, bạn hãy tham khảo ngay công nghệ mới của VietFul. Phần mềm ứng dụng quản lý kho là một công nghệ tân tiến ứng dụng vào các hoạt động quản lý kho, quản lý hàng hoá, nhân viên, đơn hàng, vận chuyển, thông tin khách hàng,… Khác với quản lý kho hàng trong excel thì phần mềm này, doanh nghiệp của bạn sẽ tối ưu được hiệu quả kinh doanh, gia tăng lợi nhuận mà lại tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hoạt động.

Ưu điểm phần mềm quản lý kho phụ tùng của VietFul

Ưu điểm phần mềm quản lý kho phụ tùng của VietFul

Phần mềm quản lý kho vật tư đa dạng tính năng

Các tính năng cơ bản có trong phần mềm ứng dụng quản lý kho phụ tùng của VietFul đó là:

+ Chức năng quản lý kho: Quản lý nhập kho và xuất kho, quản lý phân loại hàng hoá và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống.

+ Chức năng quản lý danh mục: Quản lý theo nhóm hàng hoá và nhà cung cấp.

+ Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng: Hỗ trợ xử lý đơn hàng, tổng hợp các đơn bán hàng trên file excel tổng.

+ Chức năng quản lý đơn nhập hàng: Quản lý tất cả đơn nhập hàng từ các đơn vị cung cấp.

+ Chức năng quản lý công nợ: Tổng hợp công nợ của khách hàng và đơn vị cung cấp, hỗ trợ cảnh báo công nợ.

+ Chức năng quản lý doanh thu: Quản lý doanh thu theo thời gian thực (theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm), quản lý lãi – lỗ trên từng đơn hàng.

+ Chức năng quản lý thu chi: Quản lý tổng hợp chi – thu theo thời gian thực.

+ Chức năng hoàn tất đơn hàng: Công nghệ quản lý kho được tích hợp sẵn với đơn vị vận chuyển, được xây dựng dịch vụ tự giao hàng TMS/Last-mile.

​​Phần mềm quản lý kho phụ tùng của VietFul đa chức năng

Phần mềm quản lý kho phụ tùng của VietFul đa chức năng

Đơn giản hoá việc kiểm kho

So với việc kiểm kho truyền thống, phần mềm ứng dụng quản lý kho phụ tùng được tích hợp sẵn chế độ kiểm kê hàng hóa theo mã IMEI, serial hoặc barcode của sản phẩm. Công việc kiểm kho sẽ nhẹ nhàng hơn bao giờ hết, bạn sẽ chỉ cần một chiếc máy tính bảng và một thiết bị quét mã vạch là mọi thông tin về sản phẩm sẽ được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.

Kiểm kho dễ dàng với mã IMEI hoặc serial sản phẩm

Kiểm kho dễ dàng với mã IMEI hoặc serial sản phẩm

Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ khách hàng

Hồ sơ của mọi khách hàng và nhà cung cấp sẽ được lưu trữ đầy đủ và chi tiết trên hệ thống. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và tra cứu các thông tin này mọi lúc mà mình muốn, để có thể áp dụng các chính sách ưu đãi hoặc hậu mãi cho các giao dịch về sau, với khách hàng thân thiết.

>> Tìm hiểu phần mềm xử lý đơn hàng VietFul nhé.

Hệ thống báo cáo chi tiết, rõ ràng và chính xác

Phần mềm sẽ giúp bạn kiểm kê theo định kỳ một cách hoàn toàn tự động, thông tin báo cáo chi tiết:

  • Bảng kê xuất/ nhập phụ tùng.
  • Bảng kê tồn kho theo hạn mức.
  • Bảng kê vật tư chậm luân chuyển.
  • Bảng kê tuổi hàng tồn kho (dựa theo phiếu nhập cuối).
  • Báo cáo nhu cầu vật tư.

Hệ thống báo cáo chi tiết

Hệ thống báo cáo chi tiết

Úng dụng quản lý kho phụ tùng liên kết với các kênh bán hàng online

Bán hàng đa kênh đang dần trở thành xu hướng kinh doanh mới. Việc mở các fanpage bán hàng hay bán qua các sàn thương mại điện tử sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường. Hơn nữa, thói quen mua sắm của khách hàng cũng đang dần thay đổi, chuyển qua hình thức mua sắm online. Và phần mềm của VietFul có thể kết nối với các kênh kinh doanh của bạn, giúp bạn đồng bộ dễ dàng hơn.

Là một đơn vị đi đầu trong lĩnh vực, chúng tôi cam kết có thể đem lại sự hài lòng cho tất cả mọi khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và sử dụng phần mềm quản lý kho phụ tùng chất lượng, hãy liên hệ với VietFul ngay ngày hôm nay để được hưởng ưu đãi. Hotline: 090 8880331 luôn sẵn sàng tư vấn khách hàng mọi lúc mọi nơi.