VietFul cung cấp phần mềm quản lý kho thuốc dược chính xác, hiệu quả cao

15/04/2022

Bạn là doanh nghiệp đang kinh doanh nhà thuốc? Nếu giữ nguyên cách quản lý kho truyền thống chắc chắn sẽ gặp không ít khó khăn, bởi thuốc là một mặt hàng đặc biệt, đa dạng về chủng loại và đặc tính phức tạp. Chính vì vậy, nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quản lý, phần mềm quản lý kho thuốc của VietFul đã được ra đời. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ VietFul theo hotline 090.888.0331.

Tác hại khi quản lý kho thuốc kém hiệu quả

Với cách quản lý kho truyền thống, bạn rất có thể gặp phải những khó khăn như:

Những khó khăn trong việc quản lý kho thuốc theo cách truyền thống

Những khó khăn trong việc quản lý kho thuốc theo cách truyền thống

  • Không chủ động được trong việc nhập hàng và bán hàng, do không biết được số lượng hàng hoá chính xác là bao nhiêu. Thậm chí, bạn không thể nhớ chính xác được vị trí để thuốc, khó khăn trong việc tìm kiếm và cung cấp cho khách hàng, từ đó mất khách, ảnh hưởng đến kinh doanh.
  • Không quản lý được hạn sử dụng của từng loại thuốc. Thuốc là loại hàng hoá quản lý hạn dùng theo số lô, nếu quá hạn sử dụng sẽ gây ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ con người. Chính vì vậy, nếu quản lý theo kiểu truyền thống, bạn rất khó để ghi nhớ toàn bộ số lô hàng được, rất dễ xảy ra tình trạng lô sản xuất sau bán trước, lô còn lại hết hạn bỏ phí.
  • Khó khăn trong việc tối ưu kho. Đối với mặt hàng thuốc, dược phẩm, số lượng hàng hoá vô cùng lớn. Nếu nhập hàng thường xuyên chắc chắn kho sẽ không đủ diện tích, làm tăng chi phí lưu kho (đối với kho thuê), quay vòng vốn chậm, giảm lợi nhuận kinh doanh.
  • Dễ gặp phải nhiều sự cố khác gây thất thoát hàng. Trong nhiều cuộc nghiên cứu, các chuyên gia chỉ ra rằng, các cửa hàng bán lẻ mỗi tháng thất thoát khoảng 12%. Vì vậy, nếu không kiểm kê hàng hóa thường xuyên, bạn sẽ rất khó khăn để đưa ra những biện pháp khắc phục.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho dược VietFul

Như đã nói ở trên, với cách quản lý kho truyền thống, doanh nghiệp sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến cả doanh thu. Hiểu được điều đó, VietFul đã phát triển và cho ra đời phần mềm hiện đại, chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, giữ chân khách hàng tốt hơn.

Phần mềm quản lý kho free VietFul có rất nhiều ưu điểm thiết thực, chắc chắn sẽ trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản lý:

  • Giao diện đẹp mắt, nhà quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng.
  • Phần mềm được thiết kế dựa trên những yêu cầu thực tế từ phía khách hàng, quản lý chi tiết mọi dữ liệu theo thời gian thực, giúp phân bổ được quá trình xuất – nhập hàng hoá.
  • Hệ thống được thiết kế trên công nghệ CSDL hiện đại, có cơ chế sao lưu dữ liệu thường xuyên, công nghệ bảo mật đa lớp, không sợ bị tấn công từ phía ngoài.
  • Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa theo kệ, pallet hàng chi tiết, dễ dàng cho việc tìm kiếm và sử dụng sau này.
  • Phần mềm giúp phân bổ nhân công một cách hợp lý, tính toán được hiệu suất làm việc và tiền công nhân viên, có cơ chế phân cấp quyền cho người dùng, ghi lại nhật ký truy cập đầy đủ để tiện theo dõi.
  • Tổng hợp và xuất đầy đủ file báo cáo thu chi theo tuần, tháng hay quý, năm,… giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá được mức độ phát triển.
  • Phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí có quản lý được toàn bộ thông tin khách hàng, của đối tác.
  • Có khả năng lập các hoá đơn hay đơn thuốc điện tử.
  • Dữ liệu được đồng bộ đầy đủ ở các chi nhánh bên dưới, hạn chế thất thoát hàng.
  • Phần mềm liên kết trực tiếp với các loại máy POS, máy tính PC, máy tính bảng,…

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý kho thuốc

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý kho thuốc

Không chỉ có phần mềm quản lý kho thuốc mà phần mềm quản lý kho xăng dầu VietFul cũng có nhiều ưu điểm vượt trội. Tìm hiểu ngay nào!

Các tính năng trong phần mềm quản lý kho dược phẩm miễn phí VietFul

Phần mềm quản lý kho thuốc có rất nhiều tính năng quan trọng, trong số đó phải kể đến:

Quản lý kho thời gian thực

  • Quản lý toàn bộ thuốc trong một kho (kho lẻ) hoặc nhiều kho, đảm bảo số lượng hàng hoá trong kho phân phối chính xác và minh bạch đến từng đơn vị khác.
  • Thống kê số lượng và mẫu mã thuốc nhập – xuất kho theo các tiêu chí như: số lô, số lượng, đơn giá, hạn sử dụng, thành tiền.
  • Lên kế hoạch nhập-xuất dược phẩm theo các thức: ngày tháng, cán bộ đảm nhiệm yêu cầu, mã dược và số lượng (dự tính).

Quản lý kho thuốc theo thời gian thực

Phần mềm quản lý kho dược phẩm theo thời gian thực

Quản lý thuốc tồn kho

  • Theo dõi tồn kho theo từng giờ theo các tiêu thức: ngày giờ kiểm, bộ phận kiểm, số lượng kiểm, số lô/mã, loại sản phẩm,…
  • Tổng hợp các báo cáo tổng hợp tồn kho từ những đơn vị cấp dưới (nếu có).
  • Quản lý thuốc tồn theo danh mục cụ thể để lên kế hoạch phân phối hoặc xử lý.

Cảnh báo hạn dùng thuốc

Đối với những loại thuốc (lô thuốc) sắp hết hạn sử dụng (trước 1 tháng khi hết hạn), phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về sản phẩm để người quản lý đưa ra quyết định kịp thời, đồng thời giải phóng kho, đảm bảo chất lượng cho kho dược.

>> Tham khảo thêm bài viết: phần mềm xử lý đơn hàng.

Cảnh báo hết hàng

Phần mềm quản lý kho thuốc có chức năng cảnh báo trong trường hợp số lượng thuốc còn lại trong kho nằm dưới mức quy định về số lượng tối thiểu, giúp các cán bộ quản lý lên kế hoạch bổ sung kịp thời, tránh làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh.

Phần mềm có tính năng cảnh báo khi hết thuốc trong kho

Phần mềm có tính năng cảnh báo khi hết thuốc trong kho

Trên đây là những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý kho thuốc của VietFul. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều kho bãi và số lượng hàng hoá. Nếu đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm, các bạn hãy liên hệ trực tiếp cho VietFul theo hotline 090.888.0331 nhé.