Giới thiệu phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay

07/04/2022

Quản lý kho hàng vật tư chính là một trong các điều kiện quan trọng và cốt lõi để góp phần giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn. Tuy nhiên bạn sẽ phải tốn khá nhiều thời gian và công sức dành cho việc này nếu như quản lý theo cách truyền thống là dùng sổ sách. Đặc biệt dễ để lại sai sót và nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng các phần mềm quản lý kho vật tư mang đến hiệu quả cao và chính xác hơn. Bài viết dưới đây Vietful sẽ chia sẻ đến bạn một phần mềm quản lý kho vật tư ưu việt, được nhiều người tin dùng.

Phần mềm quản lý kho hàng hóa vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư bao gồm những ứng dụng kinh doanh thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, nguyên vật liệu cùng nhiều quy trình sản xuất khác. Đồng thời giúp kho kiểm kê vật tư đã nhập – xuất khỏi kho, sản phẩm nào đã chuyển kho, số lượng tồn kho,… một cách hiệu quả.

Từ đó công tác quản lý lượng vật tư hàng hóa, vị trí sắp xếp từng sản phẩm, tình trạng như thế nào đều được kiểm soát chi tiết chính xác để giúp việc bán hàng không gián đoạn. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể chọn sử dụng hệ thống dựa trên RFID hoặc mã vạch để kiểm tra xem khi các chuyến hàng đi vào nơi nguyên liệu được đặt và khi sản phẩm đã xuất xưởng.

Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

Bằng cách sử dụng phần mềm này thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công suất. Qua đó tập trung nhiều hơn vào công việc tìm kiếm, phân tích cũng như hạn chế sự thiếu hiệu quả ở mô hình của họ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu

Nếu đơn vị của bạn vận dụng phương pháp truyền thống phải tốn thêm công sức và khoảng thời gian trong ghi chép. Đôi khi còn nhầm lẫn, sai sót và không chủ động được mặt thời gian. Nhưng giờ đây công việc quản lý kho vật tư chắc chắn sẽ tốt hơn và giúp cho lượng hàng hóa của bạn được ổn định, giảm hàng tồn kho đáng kể nếu có sự tham gia của các phần mềm quản lý. Sau đây là một số lợi ích điển hình mà phần mềm quản lý kho nguyên liệuphần mềm quản lý kho vật liệu mang lại, gồm:

– Tiết kiệm nguồn nhân lực

– Phân loại dễ dàng được nhóm hàng hóa và vật tư

– Lưu trữ nhiều thông tin hàng hóa vật tư

– Có khả năng kiểm soát dễ dàng lượng hàng tồn kho

Giá phần mềm quản lý kho vật tư tiết kiệm, hợp lý, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

– Giao dịch kho nhanh chóng, chính xác về cả giá trị lẫn số lượng hàng hóa-

– Mang đến nhiều phương pháp để tính giá tồn kho khác nhau

Phần mềm quản lý kho ngành may mặc cũng mang đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng. Cùng tìm hiểu và sử dụng nhé.

Thế nào là phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng tốt?

Nhận biết được một lượng lớn nhu cầu từ các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh đa dạng các mặt hàng khác nhau thì hiện nay trên thị trường đã xuất hiện tương đối nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý khác nhau. Để tìm kiếm được một phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí thì không quá khó nhưng để sở hữu phần mềm tốt, chất lượng và tương thích với nhu cầu sử dụng của đơn vị thì người dùng sẽ phải lưu ý một số tính năng cần phải có như sau:

– Đăng ký và đăng nhập ứng dụng dễ dàng

– Thêm sản phẩm vật tư và bán hàng theo mã vạch

– Bán hàng và quản lý theo mã SKU 

– Phần mềm quản lý kho theo vị trí, dựa theo đơn vị quy đổi, từng biến thể

– Trả hàng, nhập hàng từ nhà cung cấp

– Đẩy vận chuyển và xuất kho tự động

Phần mềm quản lý kho bán hàng phải có báo cáo kho chi tiết

Thế nào là phần mềm quản lý kho vật tư tốt?

Thế nào là phần mềm quản lý kho vật tư tốt?

>> Xem thêm: dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh giá rẻ tại VietFul

Đôi nét về phần mềm quản lý kho sse

Phần mềm SSE Inventory chính là một cánh tay phải đắc lực hỗ trợ người dùng quản lý hàng tồn kho hiệu quả với các mô hình công ty từ nhỏ đến lớn. Phát triển bởi công ty SSE Software. Phần mềm quản lý kho và bán hàng SSE Inventory tích hợp chức năng phân cấp quyền người dùng một cách tiện lợi.

Đồng thời có tính bảo mật dữ liệu cao và lưu trữ số liệu, công nợ, quản lý tiền tệ cùng nhiều tài sản doanh nghiệp khác. Một số tính năng chính có thể kể đến gồm:

  • Quản lý xuất nhập hàng tồn thuận tiện với những thao tác đơn giản.
  • Tích hợp những nghiệp vụ quản lý khác nhau cùng việc phân hệ kế toán riêng biệt.
  • Có thể nhập – xuất các báo cáo sang định dạng Microsoft Excel để chuyển đổi dễ dàng giữa các thiết bị khác nhau.
  • Phân quyền người sử dụng tiện lợi và nhanh chóng, tính bảo mật dữ liệu cao. Phù hợp sử dụng làm phần mềm quản lý kho sách
  • Tự động sao lưu các thông tin và dữ liệu để tránh trường hợp rủi ro.

Giải pháp phần mềm quản lý kho vật tư VietFul tối ưu hiệu quả

Như đã đề cập thì trên thị trường hiện nay xuất hiện tương đối nhiều các phần mềm quản lý kho vật tư có các hoạt động và sử dụng khác nhau. Chính điều này đã vô tình làm cho các doanh nghiệp, đơn vị khó khăn trong việc đưa ra quyết định phù hợp.

Bạn đang gặp vấn đề khó xác định được mặt hàng trong kho, không quản lý tồn kho theo đúng thời gian thực hay xuất hiện tình trạng giao sai hàng, hàng quá hạn, nhàm chán với các phần mềm quản lý kho bán hàng miễn phí,… VietFul là giải pháp đáng để tham khảo và lựa chọn. Theo đó, giải pháp này được phát triển dựa vào nền tảng công nghệ vận hành kho FBA của Mỹ nhằm mục đích tối ưu và quản lý đơn hàng bắt đầu từ khâu lấy hàng cho đến kiểm tra, lưu kho, xuất kho và vận chuyển,… 

VietFul - Giải pháp quản lý kho vật tư hiệu quả, tối ưu

VietFul – Giải pháp quản lý kho vật tư hiệu quả, tối ưu

Có thể nói sự ra đời của VietFul đã giúp giải quyết mọi vấn đề của doanh nghiệp khi đang vận hành kho theo phương pháp truyền thống. Cách thức hoạt động cụ thể như sau:

– Tối ưu hóa cách lấy hàng: Tạo ra nhiều đơn lấy hàng dựa theo loại đơn hàng, tính toán và tìm đường đi ngắn nhất rồi hiển thị tuần tự các vị trí trong danh sách. Đồng thời phân tích và tối ưu hóa liên tục các thuật toán để tiết kiệm thời gian lấy và xử lý hàng.

– Sắp xếp ngẫu nhiên: Không cần nhớ vị trí vì tất cả đã được số hóa rồi quản lý bằng thuật toán hệ thống.

– Tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật mã vạch/QR Code từng mặt hàng hay thùng chứa tạm thời, phân tích và đưa ra dự báo về tình trạng xuất nhập vật tư,…

– Đa dạng các phương thức từ nhập – xuất – lấy hàng

– Hỗ trợ nhiều yêu cầu đóng gói khác nhau

– Lưu trữ theo quy tắc: Tránh nhầm lẫn hàng nếu cùng SKU, thao tác ít nhất, tối ưu nhất

– Tích hợp quản lý vận chuyển: Tận dụng mạng lưới vận chuyển của đối tác giao hàng sẵn có, theo dõi mọi trạng thái đơn hàng và xây dựng/quản lý dịch vụ tự giao hàng.

Với phần mềm quản lý kho vật tư VietFul này thì hy vọng rằng nó sẽ giúp ích thật nhiều cho các bạn kế toán đang công tác tại các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa vật tư xuất nhập tồn. Mọi thắc mắc cần tư vấn hay giải đáp về phần mềm, hãy liên hệ ngay với vietful qua chúng tôi nhé!


Đợi xem Mật khẩu đây