Quy định về dịch vụ kho bãi chi tiết và đầy đủ nhất

Thị trường kinh doanh đang ngày càng trở nên nhộn nhịp và sôi động. Kéo theo đó nhu cầu cần lưu trữ cũng như bảo quản hàng hóa cũng ngày càng gia tăng. Tuy nhiên không phải bất cứ doanh nghiệp, hộ kinh doanh nào cũng có thể tự đầu tư xây dựng kho bãi cho riêng mình. Mà thay vào đó có một giải pháp tuyệt vời hơn chính là tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi để tiết kiệm nhân sự và chi phí.

Cũng chính điều này đã có nhiều công ty hoạt động theo mô hình này ra đời. Nghe có vẻ khá đơn giản nhưng để được phép đi vào hoạt động thì các công ty này phải đáp ứng tương đối nhiều quy định về dịch vụ kho bãi. Vậy cụ thể là quy định gì và có đòi hỏi cao không? Hãy cùng với VietFul đi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng hợp các hình thức kinh doanh kho bãi

Dịch vụ cho thuê kho bãi hiện nay bao gồm những dạng như thế nào? Tùy vào định hướng và nhu cầu của các công ty sẽ có tương ứng các mô hình kinh doanh dịch vụ khác nhau. Dưới đây là những dạng kinh doanh các dịch vụ kho phổ biến nhất ở trên thị trường:

Các hình thức kinh doanh 

Cho thuê kho tự quản: Gần giống cho thuê bất động sản, nghĩa là các công ty dịch vụ sẽ triển khai xây dựng tiêu chuẩn kho hàng hoàn chỉnh để sẵn sàng đưa vào khai thác. Sau đó kho được bản giao cho khách hàng tự quản lý, tự điều hành. Theo đó bên cho thuê cung cấp những dịch vụ hỗ trợ đi kèm theo yêu cầu của bên thuê như xe nâng, pallet, vận chuyển, bốc xếp,…

Dịch vụ cho thuê kho chung: Những công ty làm kho bãi mà đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh kho bãi sẽ xây nhà kho lớn có hệ thống ô kệ hoặc không có. Họ cho nhiều khách hàng cùng thuê kho rồi tính phí dựa vào lượng hàng hóa chiếm trong kho. Dù là kho chung nhưng mỗi khách hàng thuê một khu vực riêng để tự lưu trữ chứ không liên quan đến hàng hóa khách hàng khác.

Dịch vụ cho thuê kho mini: Đây là sự kết hợp giữa kho chung và kho tự quản. Hiểu là công ty cho thuê kho phân chia kho lớn thành nhiều nhà kho nhỏ trong hệ thống của mình. Có chìa khóa kho riêng và khách hàng được toàn quyền quản lý kho dưới giám sát, bảo vệ vòng ngoài.

Dịch vụ kho thương mại điện tử: Ngoài lưu trữ hàng hóa, các công ty cho thuê sẽ cung cấp thêm những tiện ích phục vụ hoạt động thương mại điện tử như dán nhãn, đóng gói, giao nhận,…

>> Có thể bạn quan tâm dịch vụ cho thuê kho tự quản HCM của VietFul. Tìm hiểu ngay nhé.

Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký không?

Đây là thắc mắc nhận được nhiều sự quan tâm của mọi người. Cụ thể xét theo chức năng kinh doanh thì kho chứa hàng có chức năng lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp và có thể kinh doanh hàng hóa khi cần thiết. Vì thế doanh nghiệp tốt nhất nên đăng ký kho chứa hàng là địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi tiết quy định về dịch vụ

Khi một tổ chức, công ty muốn được tham gia vào lĩnh vực này thì cần đáp ứng đầy đủ các quy định về cho thuê nhà xưởng, kho bãi. Trong đó, điều kiện pháp lý là điều kiện nổi bật rồi sau đó đến doanh nghiệp cần đáp ứng được một số quy định đủ thì mới có thể đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Từ đó hoạt động phát triển, bền vững và nhận nhiều tín nhiệm hơn.

Chi tiết quy định về dịch vụ kho bãi

Quy định pháp luật về logistics

Về quy định pháp lý lại có nhiều quy định khác nhau. Dưới đây VietFul sẽ trình bày các điều kiện kinh doanh mà đơn vị cho thuê bắt buộc thực hiện. Tức là phải đáp ứng được điều kiện sau thì mới có thể hoạt động được, còn không là bị vi phạm pháp luật.

Quy định với vốn pháp lý

Theo điều 10 của Luật kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13 thì các cá nhân, tổ chức kinh doanh ngành nghề này cần thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã với yêu cầu mức vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên.

Trường hợp là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức bán hay chuyển nhượng và cho thuê đất bất động sản không thường xuyên thì việc thành lập doanh nghiệp sẽ không bắt buộc nhưng phải kê khai nộp thuế đầy đủ theo đúng quy định. Trước đây Luật doanh nghiệp 2005 quy rõ vốn pháp định để đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ. Còn với Luật doanh nghiệp 2014 thì không còn yêu cầu doanh nghiệp chứng minh vốn khi thành lập, bổ sung ngành nghề.

Quy định về vốn pháp lý 

Quy định với bất động sản cho thuê

Căn cứ theo Luật bất động sản 2014 thì ngành nghề kinh doanh kho bãi cần đáp ứng đủ các điều kiện về bất động sản cụ thể như sau:

• Phải đăng ký quyền sở hữu đất đai
• Không có tranh chấp liên quan đến đất đai
• Không bị kê biên để đảm bảo thi hành án
• Kho bãi còn nằm trong thời hạn sử dụng

Lưu ý những điều kiện trên được áp dụng với hình thức cho thuê đất làm nhà kho, nhà xưởng,… Còn các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa không yêu cầu phải đăng ký sở hữu đất đai.

Quy định an toàn kho chứa hàng

Kho bãi xếp vào nhóm cơ sở có nguy hiểm về độ cháy nổ cao. Theo điều 7 của Nghị định 79/2014/NĐ-CP đã quy định rõ các cơ sở kho chứa hàng hóa, vật tư cháy được, hàng hóa vật tư không cháy được nhưng đựng trong bao bì cháy được,… phải tuân thủ theo quy định PCCC kho hàng đáp ứng điều kiện sau:

• Có biển báo, biển cấm, nội quy, quy định, biển chỉ dẫn, sơ đồ PCCC và thoát nạn
• Có phân công chức trách và nhiệm vụ PCCC trong hệ thống kho bãi
• Đảm bảo an toàn PCCC với hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện hay những thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt.
• Đảm bảo lực lượng PCCC cơ sở được huấn luyện nghiệp vụ. Có tổ chức thường trực để đảm bảo sẵn sàng đáp ứng yêu cầu chữa cháy ngay tại chỗ.
• Xây dựng các phương án chữa cháy và thoát nạn theo đúng quy định tại điều số 21 của Nghị định 79 và được cơ quan thẩm quyền phê duyệt.
• Có hệ thống chữa cháy, báo cháy, ngăn cháy và trang bị phương tiện PCCC khác
• Cơ sở kho bãi được thẩm quyền, kiểm tra nghiệm thu PCCC định kỳ do cơ quan cảnh sát PCCC thực hiện.

Quy định về phòng cháy chữa cháy 

Quy định về kho chứa hàng hóa

Các điều kiện được trình bày ở dưới đây sẽ là không bắt buộc. Tuy nhiên nếu thực hiện tốt, đầy đủ chắc chắn sẽ góp phần giúp cho công việc kinh doanh kho bãi thuận lợi, thành công hơn. Cụ thể gồm:

Vị trí của nhà kho

Vị trí nhà kho trong kinh doanh kho bãi vô cùng quan trọng. Thông thường khách hàng sẽ xuất nhập hàng bằng xe tải, container ở cảng biển, khu công nghiệp và giao nhận thường xuyên. Do vậy một kho hàng dịch vụ kho bãi container cần đáp ứng quy định kinh doanh kho bãi tốt cần phải:

• Gần khu công nghiệp, cảng biển
• Nắm tại tuyến đường lớn có giao thông thuận lợi
• Gần trung tâm của thành phố hoặc ở trung tâm, nơi mà xe container, xe tải dễ tiếp cận vào tận cửa.

Quy định về tiêu chuẩn kho chứa hàng

Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi cốt lõi là để phục vụ khách hàng có nhu cầu thuê. Chính vì vậy việc doanh nghiệp cần làm là phải đầu tư xứng tầm cho kho bãi của mình để làm hài lòng tối đa khách hàng bằng cách đáp ứng các yếu tố sau:

• Kho xây dựng kiên cố và sạch sẽ, không bị ngập lụt
• Có hệ thống giám sát camera và bảo vệ 24/24
• Hệ thống ô kệ tiết kiệm thời gian, hệ thống xe nâng, phần mềm quản lý kho hàng, điều hòa, đèn chiếu sáng tiêu chuẩn,…

Cơ sở vật chất nhà kho cho thuê

Quy định quản lý kho của nhân công

Đội ngũ nhân sự cũng là một trong những yếu tố quan trọng nếu như bạn muốn kinh doanh dịch vụ an toàn và thành công. Vì đội ngũ nhân sự thường quyết định lớn đến chất lượng dịch vụ của bạn. Nếu đầu tư chất lượng mà nhân sự phục vụ kém thì nhu cầu thuê kho bãi cũng không hiệu quả. Vì thế quy định nhân sự kho bãi cụ thể như sau:

• Nhân viên kho là người có chuyên môn, kinh nghiệm
• Cần đào tạo đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình, lịch sự, có trách nhiệm
• Kho hàng là nơi chứa sản phẩm và tài sản có giá trị nên nhân sự tại kho phải là người trung thực, hỗ trợ nhiệt tình,….

VietFul – Đơn vị cung cấp giải pháp hoàn tất đơn hàng Fulfillment giúp việc cho thuê kho bãi hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.

VietFul là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các Giải pháp hoàn tất đơn hàng Fulfillment giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ kho hàng, cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa chuyên nghiệp hơn.

Bài viết trên đã nêu rõ các quy định về dịch vụ cơ bản nhưng thực tế còn tồn tại nhiều yếu tố khác nữa. Có nghĩa là để thành công, nhận được sự tín nhiệm của khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ không phải việc dễ dàng. Nếu doanh nghiệp bạn muốn tham khảo mô hình kinh doanh kho bãi của VietFul hoặc muốn tìm hiểu dịch vụ cho thuê kho thì hãy liên hệ qua Hotline 097 384 3404 nhé!