Tracking là gì? Hướng dẫn cách kiểm tra Tracking Number chính xác

Nếu như ai đang là tín đồ của mua sắm online thì chắc chắn sẽ nhận ra được một điều là: Khi đặt xong đơn hàng bạn sẽ nhận được một mã số đi kèm. Đó là Tracking. Nhờ có nó mà công việc kiểm tra hàng hóa vận chuyển sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn không cần phải gọi điện đến tổng đài các công ty, không cần liên hệ đến cửa hàng để biết trạng thái đơn hàng hiện đang ở đâu nữa? Vậy Tracking là gì? Cách kiểm tra Tracking Number như thế nào? Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!

Tracking là gì?

Trong tiếng Anh, Tracking được dịch ra là theo dõi. Còn trong vận chuyển hàng hóa quốc tế thì người ta dùng Tracking ở trong cả cụm Tracking Number. Được hiểu là dãy các chữ số đặc biệt được in ở trên các gói hàng của các đơn vị vận chuyển, nó có thể in trên nhãn dán thùng hàng hoặc là đọc được bằng máy quét mã vạch hay mắt thường.

Theo đó mã số Tracking có thể xuất hiện ở trên hóa đơn người gửi hoặc là người nhận hàng. Hơn nữa nếu khi bạn mua hàng trực tuyến thì các trang web sẽ gửi đến bạn một dãy số để xác nhận được hàng của mình mà người ta gọi là Traking hoặc đầy đủ là Tracking Number. Tóm lại bạn có thể hiểu Tracking là công cụ theo dõi đơn hàng thông qua cung cấp dãy số nhất định, được nhiều nhà vận chuyển gửi khi muốn xác định đơn hàng của bạn.

Tracking dùng để làm gì?

Có thể nói Tracking Number đã ra đời từ rất lâu và chúng nắm giữ 2 tác dụng chính đó là:

• Đối với nhà cung cấp: Tracking Number giúp họ theo dõi cũng như quản lý đơn hàng, xác định rõ vị trí hàng hóa và quá trình vận chuyển đến người nhận. Đồng thời khi có sự cố xảy ra thì nó sẽ hỗ trợ nhà cung cấp xử lý vấn đề một cách nhanh chóng để tiết kiệm thời gian và hạn chế tình trạng hàng giao chậm.
• Đối với nhà vận chuyển hay người gửi/người nhận hàng: Tracking giúp họ theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. Đặc biệt là khi thấy hàng hóa chưa được giao đến đúng thời gian quy định thì Tracking giúp người nhận cập nhật chính xác vị trí đơn hàng mình đang ở đâu hay có gặp phải sự cố gì không?

Hiện việc mua sắm hàng hóa online đang ngày càng phổ biến và sôi nổi hơn nhiều, chính vì thế tracking đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Đồng thời việc theo dõi, kiểm tra đơn hàng và giải quyết vấn đề liên quan đến hàng hóa chắc chắn trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn nhờ ứng dụng Tracking Number này.

Tại sao cần cung cấp Tracking Number trong kinh doanh?

Trong kinh doanh, nhất là đối với hình thức mua sắm hàng hóa online thì Tracking nắm giữ một vai trò cực kỳ quan trọng và cần thiết phải có. Giúp cho dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hóa cùng khách hàng biết được hành trình giao hàng cũng như đảm bảo thời gian vận chuyển theo đúng tiến độ.

Dựa vào Tracking Number được cung cấp ở trên hệ thống thì hãng vận chuyển sẽ biết được vị trí hàng hóa trên lộ trình vận chuyển cùng thời gian giao hàng dự kiến. Từ đó chủ động nhân lực để tiếp nhận gói hàng, kiểm tra sản phẩm được giao có còn nguyên vẹn, đúng với sản phẩm mà khách hàng đã đặt mua hay không.

Cách kiểm tra Tracking Number

Bạn cần phải biết kiểm tra Tracking Number thì chủ động hơn trong việc giao nhận. Nói chung cách kiểm tra tương đối đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các bước như sau:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa cẩn thận và thực hiện gửi hàng. Người bán sẽ lấy mã Tracking Number đơn hàng rồi gửi cho khách hàng thông qua tin nhắn hoặc email.

Bước 2: Khách hàng nhận được mã thì chỉ cần click vào mã này là sẽ được chuyển ngay đến trang chính của nhà vận chuyển.

Bước 3: Lúc này bạn sẽ dễ dàng kiểm tra được thông tin chi tiết liên quan đến đơn hàng của mình như ngày nhận, ngày gửi, trọng lượng, kích thước, lịch trình vận chuyển đi qua,…

Link Tracking một số hãng vận chuyển

Các thông tin cần biết khi theo dõi Tracking Number

Để đảm bảo quá trình theo dõi không bị gián đoạn, không bị gặp sự cố thì bạn cần phải nắm rõ một số thông tin về Tracking Number dưới đây nhé:

• Origin: Địa điểm của món hàng được gửi
• Departure: Gói hàng đã rời khỏi vị trí hiện tại, đang trên đường đến địa chỉ khách hàng
• Arrival: Gói hàng đã đến cơ sở phân loại trung gian hoặc là cơ sở đích
• Out for Delivery: Cho biết gói hàng đến cơ sở chịu trách nhiệm giao gói hàng và đây là điểm dừng cuối cùng của gói hàng trước khi chúng được bắt đầu giao hàng.
• Delivery: Gói hàng được giao, có ngày và giờ giao được ghi lại chi tiết
• Exception: Nếu như gói hàng không thể được giao hoặc là bị chậm trễ, lý do sẽ được ghi chú.
• The designation, On-Time: Cho biết gói hàng của bạn đang được vận chuyển thường xuyên và đồng thời được giao vào ngày giao hàng đã định.

Trên đây là một số thông tin giải đáp về Tracking là gì mà VietFul muốn gửi đến cho bạn đọc tham khảo. Hy vọng rằng nó thực sự hữu ích để giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này cũng như biết cách kiểm tra mã Tracking Number chính xác nhất. Mọi thắc mắc cần tư vấn, giải đáp Giải pháp hoàn tất đơn hàng vui lòng liên hệ ngay với VietFul qua hotline 097 384 3404 nhé!