CHIA SẺ
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
OLV cùng VietFul xây dựng và chuẩn hoá vận hành kho
Top 20+ Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Đa Kênh Cho Doanh Nghiệp 2026
Top 20+ Phần Mềm Quản Lý Kho Cho Doanh Nghiệp 2026
Trong ngành logistics, đặc biệt là vận tải biển, phí O/F là một thuật ngữ xuất hiện rất thường xuyên trên báo giá, booking note, shipping instruction và invoice. Tuy nhiên, không phải ai mới làm xuất nhập khẩu cũng hiểu đúng bản chất của khoản phí này. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá cước tổng mà chưa tách bạch rõ đâu là Ocean Freight, đâu là phụ phí đi kèm, dẫn đến khó kiểm soát ngân sách vận chuyển.
Bài viết này của Vietful sẽ giúp bạn hiểu rõ phí O/F là gì, áp dụng trong trường hợp nào, cách tính ra sao và làm thế nào để quản lý hiệu quả hơn trong vận hành logistics thực tế.
Phí O/F là viết tắt của Ocean Freight, tức cước vận chuyển đường biển. Đây là khoản chi phí cốt lõi mà chủ hàng hoặc đơn vị giao nhận phải trả cho hãng tàu hoặc forwarder để vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đến bằng đường biển.
Nói đơn giản, nếu doanh nghiệp của bạn xuất khẩu hoặc nhập khẩu bằng container đường biển, thì O/F chính là tiền cước chính cho chặng vận tải biển quốc tế. Đây chưa chắc đã là toàn bộ chi phí logistics, vì thực tế còn có nhiều khoản phụ phí khác đi kèm như THC, D/O, AMS, CIC, vệ sinh container hoặc phí chứng từ.
Vì vậy, khi đọc báo giá logistics, cần hiểu rằng phí O/F không đồng nghĩa với toàn bộ chi phí shipment, mà chỉ là phần cước biển chính.
Trong thực tế, phí O/F thường xuất hiện trong các hoạt động như:
Tùy theo điều kiện giao hàng như FOB, CIF, CFR, EXW hay DDP, bên chịu phí O/F có thể khác nhau. Ví dụ, với điều kiện FOB, người mua thường là bên trả cước biển. Ngược lại, với CIF hoặc CFR, bên bán thường đã bao gồm phần Ocean Freight trong giá bán.
Chính vì vậy, khi làm việc với đối tác nước ngoài, hiểu đúng phí O/F cũng giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn trách nhiệm thanh toán.
Đây là phần rất quan trọng vì nhiều người thường gộp tất cả chi phí vận chuyển biển thành một nhóm.
Phí O/F là cước biển chính, còn các phụ phí chỉ là khoản phát sinh bổ sung theo tuyến, hãng tàu, chính sách cảng hoặc yêu cầu khai báo.
Một số loại phí thường bị nhầm với O/F gồm:
Điểm cần nhớ là: O/F là phần cước vận tải biển cốt lõi, còn các khoản còn lại là local charge hoặc surcharge. Khi so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp dịch vụ logistics, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào O/F thấp hay cao mà cần xem tổng landed logistics cost.
Cách tính phí O/F phụ thuộc vào loại hàng, loại container, tuyến vận chuyển và chính sách của hãng tàu hoặc forwarder.
Thông thường, với hàng nguyên container, phí O/F được báo theo:
Với hàng lẻ LCL, Ocean Freight thường được tính theo:
Ngoài ra, giá O/F còn thay đổi theo:
Vì thế, cùng một tuyến nhưng chi phí O/F có thể thay đổi liên tục theo thị trường.
Phí Ocean Freight không cố định mà chịu tác động từ nhiều biến số trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Khi nhu cầu vận chuyển tăng mạnh, đặc biệt vào mùa cao điểm xuất khẩu, giá O/F thường tăng nhanh do thiếu chỗ và thiếu container rỗng.
Nhiên liệu là yếu tố lớn ảnh hưởng đến chi phí vận hành tàu. Khi giá dầu tăng, các hãng tàu có thể điều chỉnh phụ phí hoặc tăng mặt bằng cước.
Các tuyến xa, tuyến có ít chuyến hoặc tuyến có rủi ro cao thường có O/F cao hơn.
Hàng lạnh, hàng nguy hiểm, hàng siêu trường siêu trọng hoặc hàng cần điều kiện bảo quản đặc biệt thường có mức cước cao hơn hàng thông thường.
Khi có khủng hoảng chuỗi cung ứng, chiến sự, thời tiết xấu hoặc ùn tắc tại cảng, phí O/F có thể tăng đáng kể trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp nên theo dõi sát phí O/F nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Trong thực tế, chỉ cần chênh lệch vài chục đến vài trăm USD mỗi container cũng có thể tạo ra khác biệt lớn khi doanh nghiệp vận hành hàng chục hoặc hàng trăm lô hàng mỗi tháng. Do đó, việc quản lý Ocean Freight không chỉ là bài toán mua giá tốt, mà còn là bài toán kiểm soát dữ liệu logistics theo hệ thống.
Tối ưu phí O/F không có nghĩa là luôn chọn báo giá thấp nhất. Điều quan trọng hơn là tối ưu theo tổng chi phí và hiệu quả vận hành.
Một số cách doanh nghiệp thường áp dụng gồm:
Lập kế hoạch booking sớm
Booking sớm giúp tăng khả năng giữ chỗ tốt và tránh bị áp mức cước cao vào giai đoạn sát lịch tàu chạy.
So sánh nhiều báo giá theo cùng cấu trúc chi phí
Không nên so sánh báo giá chỉ dựa trên mỗi dòng Ocean Freight. Cần so sánh đầy đủ cả local charges, phụ phí, transit time và điều khoản đi kèm.
Chọn tuyến và lịch tàu phù hợp
Tuyến nhanh chưa chắc tối ưu nếu không cần giao gấp. Tuyến có thời gian vận chuyển dài hơn một chút nhưng ổn định có thể giúp tiết kiệm chi phí tốt hơn.
Theo dõi biến động cước thường xuyên
Với doanh nghiệp có sản lượng lớn, việc cập nhật giá cước liên tục giúp ra quyết định nhập hàng hoặc xuất hàng đúng thời điểm hơn.
Chuẩn hóa dữ liệu lô hàng và chi phí
Khi dữ liệu vận đơn, booking, cước biển, phụ phí và tồn kho được quản lý tập trung, doanh nghiệp sẽ dễ phát hiện chênh lệch chi phí và đánh giá hiệu quả từng tuyến.
Khi doanh nghiệp logistics hoặc doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát sinh nhiều shipment, việc theo dõi phí O/F bằng file rời rất dễ gây thiếu sót. Các vấn đề thường gặp gồm:
Đây là lúc doanh nghiệp nên nghĩ đến một nền tảng quản trị tập trung như Vietful. Với định hướng phục vụ ngành logistics và cargo, Vietful hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình bài bản hơn thông qua các nhóm chức năng quan trọng như:
Khi dữ liệu đơn hàng, lịch xử lý và trạng thái vận hành được số hóa rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát các khoản chi phí như Ocean Freight, phụ phí đi kèm và hiệu quả tổng thể của từng lô hàng. Đây cũng là nền tảng quan trọng để giảm sai sót thủ công và nâng cao năng lực phục vụ khách hàng.
Liên hệ VietFul – Nền Tảng Phần Mềm Vận Hành Thương Mại Điện Tử & Logistics Toàn Cầu
☎️ 090 134 7239
📧 business@vietful.vn
🌏 Đã có mặt tại: Vietnam 🇻🇳 | USA 🇺🇸 | Thailand 🇹🇭 | Singapore 🇸🇬 | Malaysia 🇲🇾 | Philippines 🇵🇭 | Laos 🇱🇦 | Cambodia 🇰🇭
🏆Khách hàng: Viettel Post, ODN, Amilo International, Sivadon Logistics, Nirvasian Fulfillment, Paula’s Choice, KidsPlaza, Francia Beauty Group, Coolmate, Cardina, v.v.
Khi nhận một quotation có dòng phí O/F, bạn nên kiểm tra các điểm sau:
Việc đọc kỹ báo giá giúp doanh nghiệp tránh hiểu sai tổng chi phí và chủ động hơn khi thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Phí O/F (Ocean Freight) là một khái niệm cơ bản nhưng rất quan trọng trong vận tải biển và logistics quốc tế. Hiểu đúng O/F giúp doanh nghiệp đọc báo giá chính xác hơn, kiểm soát chi phí tốt hơn và đưa ra quyết định vận hành hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh chi phí logistics luôn biến động, doanh nghiệp không chỉ cần biết phí O/F là gì, mà còn cần một cách quản trị tốt hơn để theo dõi đơn hàng, kho vận và chi phí liên quan một cách minh bạch. Đây cũng là lý do các nền tảng như Vietful ngày càng phù hợp với doanh nghiệp logistics muốn nâng cao hiệu suất vận hành và tăng khả năng kiểm soát toàn bộ chuỗi xử lý.
1. Phí O/F có phải là toàn bộ chi phí vận chuyển biển không?
Không. O/F chỉ là cước biển chính. Ngoài ra còn có nhiều phụ phí và local charge khác.
2. Phí O/F do ai thanh toán?
Tùy vào điều kiện Incoterms và thỏa thuận mua bán. Có trường hợp người bán trả, cũng có trường hợp người mua trả.
3. Phí O/F có thay đổi thường xuyên không?
Có. Đây là loại chi phí biến động theo thị trường, mùa vụ, tuyến vận chuyển, năng lực tàu và nhiều yếu tố khác.
4. Hàng LCL có phí O/F không?
Có. Tuy nhiên cách tính thường khác với hàng FCL, phổ biến là theo CBM hoặc W/M.
5. Làm sao để kiểm soát tốt phí O/F khi có nhiều lô hàng?
Doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình báo giá, booking, đối chiếu chi phí và dùng hệ thống quản lý tập trung để theo dõi dữ liệu logistics xuyên suốt.
Sophie Nguyen có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, SaaS và vận hành fulfillment. Hiện cô đang giữ vai trò Customer Success Manager tại VietFul, trực tiếp tư vấn cho các thương hiệu và đơn vị logistics về lộ trình số hóa toàn diện, từ quản lý đơn hàng, kho bãi, fulfillment đến vận hành giao nhận. Sophie làm việc chặt chẽ với khách hàng nhằm đảm bảo hệ thống được triển khai và vận hành hiệu quả, tối ưu hiệu suất hoạt động, đồng thời mang lại giá trị dài hạn thông qua chuyển đổi chuỗi cung ứng dựa trên dữ liệu.
