Top 5 đơn vị vận chuyển rẻ nhất cho shop online hiện nay

Với nhiều shop online, đặc biệt là shop mới bán hoặc đang cạnh tranh mạnh về giá, việc tìm đơn vị vận chuyển rẻ nhất gần như là ưu tiên hàng đầu. Chỉ cần tiết kiệm vài nghìn đồng mỗi đơn, tổng chi phí mỗi tháng đã có thể chênh lệch đáng kể.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy “rẻ nhất” không phải lúc nào cũng là một cái tên cố định. Có đơn vị mạnh ở đơn nội thành, có bên tối ưu hơn cho liên tỉnh, có bên phù hợp với đơn nhẹ, trong khi bên khác lại lợi hơn với shop có sản lượng lớn. Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “hãng nào rẻ nhất”, người bán nên hỏi đúng hơn: hãng nào phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn rõ hơn về top 5 đơn vị vận chuyển rẻ nhất thường được nhiều shop cân nhắc, đồng thời chỉ ra cách tối ưu chi phí ship theo hướng bền vững hơn bằng cách kết hợp vận chuyển với nền tảng vận hành như VietFul.

Vì sao shop online luôn quan tâm đến đơn vị vận chuyển rẻ nhất?

Chi phí vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Với shop nhỏ, phí ship là phần dễ “ăn” vào biên lợi nhuận nhất. Với shop lớn, khi số lượng đơn tăng lên mỗi ngày, vận chuyển có thể trở thành một trong những khoản chi lớn nhất trong vận hành.

Ngoài ra, người mua ngày càng nhạy cảm với phí giao hàng. Một sản phẩm có giá tốt nhưng phí ship quá cao vẫn khiến khách ngần ngại chốt đơn. Đó là lý do nhiều chủ shop luôn tìm kiếm các hãng giao hàng có mức cước cạnh tranh hơn để giữ giá bán hấp dẫn.

Nhưng nếu chỉ nhìn vào giá niêm yết, bạn rất dễ chọn nhầm. Một hãng ship báo giá thấp nhưng giao chậm, hoàn đơn nhiều hoặc khó đối soát có thể khiến tổng chi phí thực tế còn cao hơn.

Thế nào mới là “rẻ nhất” trong vận chuyển?

Trong bán hàng online, “rẻ nhất” không chỉ là cước phí đầu vào thấp nhất. Đó còn là tổng chi phí mà shop phải gánh trên toàn bộ vòng đời đơn hàng.

Một đơn giao hàng giá thấp nhưng phát sinh nhiều hoàn hàng, cập nhật trạng thái chậm hoặc khiến nhân sự mất nhiều thời gian xử lý thủ công thì chưa chắc đã tối ưu. Ngược lại, một đơn vị có mức phí nhỉnh hơn một chút nhưng ổn định, dễ theo dõi và hỗ trợ vận hành tốt lại có thể tiết kiệm hơn về lâu dài.

Nói cách khác, đơn vị vận chuyển rẻ nhất là đơn vị giúp bạn tối ưu tổng chi phí vận hành, chứ không chỉ tối ưu cước ship trên giấy.

Tiêu chí đánh giá một đơn vị vận chuyển giá rẻ

Trước khi chọn hãng giao hàng, bạn nên nhìn vào một vài tiêu chí quan trọng.

Đầu tiên là độ phủ giao hàng. Nếu bạn bán toàn quốc, ưu tiên mạng lưới rộng là điều bắt buộc. Nếu bạn bán chủ yếu nội thành, tốc độ xử lý và giao nhanh lại quan trọng hơn.

Tiếp theo là cấu trúc phí. Có đơn vị mạnh ở đơn nhẹ, có đơn vị phù hợp với tuyến xa, có đơn vị tính COD hoặc phụ phí linh hoạt hơn.

Sau đó là khả năng theo dõi đơn hàng và đối soát. Shop càng nhiều đơn, việc theo dõi hành trình giao hàng, hoàn hàng, COD và báo cáo đối soát càng quan trọng.

Cuối cùng là khả năng phối hợp với hệ thống vận hành nội bộ. Khi đơn tăng mạnh, bạn sẽ thấy bài toán không còn nằm ở chỗ chọn một hãng ship, mà nằm ở chỗ làm sao quản lý nhiều kênh bán, nhiều kho và nhiều hãng vận chuyển mà không bị rối.

Top 5 đơn vị vận chuyển rẻ nhất được nhiều shop cân nhắc

Danh sách dưới đây không mang ý nghĩa khẳng định tuyệt đối ai là “rẻ nhất trong mọi trường hợp”, mà là 5 cái tên rất thường xuyên được shop online cân nhắc khi tìm giải pháp giao hàng tiết kiệm và phổ biến trên thị trường.

1. Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)

GHTK là cái tên quen thuộc với cộng đồng bán hàng online. Trên website chính thức, GHTK định vị là nền tảng hậu cần chuyên nghiệp và có hệ thống tra cứu bưu cục trên toàn quốc, phù hợp với nhu cầu gửi hàng thường xuyên của shop online.

Điểm khiến GHTK thường được đưa vào nhóm lựa chọn giá tốt là sự quen thuộc với người bán online, quy trình lên đơn tương đối phổ biến và khả năng đáp ứng tốt cho nhóm shop vừa và nhỏ.

GHTK thường phù hợp với:

• Shop mới bắt đầu bán hàng online
• Shop có lượng đơn đều mỗi ngày
• Người bán muốn ưu tiên mức phí dễ tiếp cận
• Shop cần một lựa chọn quen thuộc, dễ triển khai

Dù vậy, để biết có thực sự rẻ nhất với shop của bạn hay không, vẫn cần so theo khu vực giao hàng, cân nặng đơn và tỷ lệ giao thành công thực tế.

2. Giao Hàng Nhanh (GHN)

GHN là một trong những thương hiệu giao hàng phổ biến nhất hiện nay. Trên website chính thức, GHN cho biết họ phủ sóng 34 tỉnh thành, có hơn 1.000 bưu cục và truyền thông mức giá từ 15,5k/đơn cho một số dịch vụ; hãng cũng nhấn mạnh thế mạnh giao siêu nhanh và công nghệ quản lý đơn hàng.

Vì vậy, GHN thường được nhiều shop cân nhắc khi muốn cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm giao hàng. Đây là lựa chọn khá quen thuộc với nhà bán hàng thương mại điện tử, đặc biệt khi cần theo dõi trạng thái đơn rõ ràng và vận hành đơn đều mỗi ngày. GHN cũng có trang theo dõi đơn và cơ chế xử lý giao lại, cho thấy hệ thống vận hành khá rõ ràng cho người gửi.

GHN phù hợp với:

• Shop cần giao nội địa thường xuyên
• Shop muốn ưu tiên khả năng theo dõi đơn
• Người bán cần kết hợp tốc độ và chi phí hợp lý
• Doanh nghiệp bán hàng online có sản lượng ổn định

3. Viettel Post

Viettel Post là thương hiệu mạnh về độ phủ và khả năng giao hàng trên phạm vi rộng. Website chính thức mô tả Viettel Post là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát hàng hóa, bưu kiện trong nước và quốc tế, với mạng lưới phủ 63 tỉnh thành.

Điểm mạnh của Viettel Post là phù hợp với shop bán liên tỉnh hoặc phục vụ khách hàng ở nhiều địa phương khác nhau. Với những doanh nghiệp cần một đơn vị có độ phủ cao, đây gần như luôn là cái tên nên đưa vào danh sách so sánh.

Viettel Post phù hợp với:

• Shop bán hàng toàn quốc
• Doanh nghiệp gửi hàng liên tỉnh thường xuyên
• Mô hình cần độ phủ lớn
• Người bán ưu tiên sự ổn định trên tuyến xa

Nếu tệp khách của bạn phân tán nhiều tỉnh thành, Viettel Post thường là lựa chọn đáng cân nhắc thay vì chỉ nhìn vào hãng nào đang rẻ ở nội thành.

4. VNPost

VNPost là doanh nghiệp bưu chính quốc gia và có mạng lưới rộng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Trang chính thức của VNPost cũng giới thiệu các dịch vụ EMS, chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, cho thấy thế mạnh rõ rệt về độ phủ và hạ tầng bưu chính.

Với những shop cần gửi hàng đến nhiều khu vực, đặc biệt là ngoài trung tâm hoặc tuyến xa, VNPost thường là phương án thực tế để đưa vào so sánh chi phí. Dù không phải lúc nào cũng là lựa chọn nhanh nhất, đây lại là cái tên có tính phủ rộng và quen thuộc với người dùng Việt Nam.

VNPost phù hợp với:

• Shop có khách hàng phân bổ rộng
• Doanh nghiệp gửi hàng liên tỉnh
• Mô hình ưu tiên độ phủ hơn tốc độ cực nhanh
• Người bán muốn thêm một lựa chọn ổn định để so sánh

5. Ninja Van

Ninja Van Việt Nam tự giới thiệu là đối tác chuyển phát và logistics hàng đầu, cung cấp dịch vụ giao hàng với định vị “affordable and reliable”, đồng thời có hệ thống theo dõi đơn theo thời gian thực và mạng lưới 500+ điểm dịch vụ/đối tác trên toàn quốc.

Với nhiều shop, Ninja Van là lựa chọn đáng thử khi muốn đa dạng hóa đối tác vận chuyển thay vì phụ thuộc vào một hãng duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích với shop bán đa kênh hoặc có nhu cầu phân bổ đơn theo khu vực, loại hàng hay hiệu suất giao nhận.

Ninja Van phù hợp với:

• Shop muốn có thêm lựa chọn ngoài các hãng phổ biến
• Doanh nghiệp cần theo dõi đơn theo thời gian thực
• Mô hình bán đa kênh
• Shop muốn linh hoạt hơn trong vận hành giao nhận

Nên chọn đơn vị vận chuyển nào cho từng mô hình shop?

Nếu bạn là shop mới, hãy ưu tiên những đơn vị quen thuộc, dễ lên đơn và dễ sử dụng. GHTK hoặc GHN thường là những lựa chọn dễ bắt đầu.

Nếu bạn là shop bán hàng toàn quốc, Viettel Post và VNPost là hai cái tên nên có trong danh sách so sánh vì lợi thế về độ phủ.

Nếu bạn là shop bán đa kênh, nên làm việc với từ hai đến ba đơn vị vận chuyển để chủ động hơn khi có biến động về phí, tốc độ hoặc năng lực giao hàng theo từng khu vực.

Sai lầm thường gặp khi chỉ chọn hãng ship rẻ nhất

Sai lầm phổ biến nhất là chỉ nhìn vào cước phí ban đầu. Điều này rất dễ dẫn đến các vấn đề như giao chậm, hoàn hàng tăng, xử lý khiếu nại phức tạp và nhân sự nội bộ phải nhập liệu thủ công nhiều hơn.

Một lỗi khác là phụ thuộc hoàn toàn vào một hãng vận chuyển. Khi đơn tăng lên, chỉ cần đối tác đó quá tải hoặc thay đổi chính sách phí, toàn bộ chuỗi vận hành của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chọn được đơn vị giao hàng nhưng lại chưa có hệ thống quản lý đơn hàng được giao theo thời gian thực. Và với lượng đơn hàng lớn, nhà bán cần có cái nhìn toàn diện về toàn bộ rủi ro trong hoạt động vận hành nội bộ: lệch tồn kho, xử lý đơn chậm, đóng gói sai, khó theo dõi hoàn hàng và khó đánh giá hiệu suất theo thời gian thực.

Nhiều nhà bán hàng lựa chọn phần mềm VietFul là giải pháp chiến lược – nền tảng phần mềm fulfillment giúp các nhà bán hàng TMĐT mở rộng quy mô và tăng trưởng nhanh chóng. 

VietFul kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển, dễ dàng quản lý mọi trạng thái đơn hàng

VietFul đóng vai trò là nền tảng quản trị trung tâm giúp nhiều thương hiệu và doanh nghiệp dịch vụ fulfillment (3PL) quản lý vận hành từ xử lý đơn hàng đến khi đơn được giao tới khách. Hệ thống tập trung vào ba nhóm năng lực chính gồm quản lý đơn hàng đa kênh, quản lý đa kho và quản lý giao hàng.

Cụ thể hơn, VietFul hỗ trợ:

• Quản lý đơn hàng đa kênh trên một nền tảng tập trung (OMS)
• Kiểm soát xuất nhập và tồn kho chặt chẽ (WMS)
• Đồng bộ dữ liệu đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực
• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển, theo dõi sát sao hoạt động giao hàng (TMS)
• Hỗ trợ báo cáo và theo dõi hiệu suất vận hành rõ ràng hơn

Khả năng hợp nhất các kênh bán hàng trên một nền tảng, tối ưu vận hành đa kho, tích hợp hệ thống và cung cấp báo cáo chuyên sâu nhờ vào hệ thống VietFul giúp các doanh nghiệp vận hành TMĐT ra quyết định tốt hơn.

VietFul đã kết nối với hơn 20 đơn vị vận chuyển trong và ngoài nước, bao gồm nhiều thương hiệu quen thuộc như Viettel Post, GHN, VNPost, Ninja Van, GHTK, Best Express (Vietnam,Thailand), Shopee Express, Lazada Express, J&T Express (Vietnam, Campuchia, Philippines, Singapore), Flash Express, GHSV, Supership, AllShip, Shippo, PCS, Delyva … và các đối tác khác.

Liên hệ VietFul – Nền Tảng Phần Mềm Vận Hành Thương Mại Điện Tử & Logistics Toàn Cầu

☎️ 090 134 7239

📧 business@vietful.vn

🌏 Đã có mặt tại: Vietnam 🇻🇳 | USA 🇺🇸 | Thailand 🇹🇭 | Singapore 🇸🇬 | Malaysia 🇲🇾 | Philippines 🇵🇭 | Laos 🇱🇦 | Cambodia 🇰🇭

🏆Khách hàng: Viettel Post, ODN, Amilo International, Sivadon Logistics, Nirvasian Fulfillment, Paula’s Choice, KidsPlaza, Francia Beauty Group, Coolmate, Cardina, v.v.

Kết luận

Tìm đơn vị vận chuyển rẻ nhất là bước đi hợp lý với bất kỳ shop online nào. Nhưng để tiết kiệm thật sự, bạn không nên chỉ nhìn vào bảng giá. Điều quan trọng hơn là chọn đúng đối tác cho đúng mô hình kinh doanh, đồng thời xây dựng được hệ thống vận hành đủ tốt để kiểm soát đơn hàng từ đầu đến cuối.

Với shop nhỏ, một hãng ship phù hợp có thể là đủ. Nhưng với doanh nghiệp đang tăng trưởng, cách tối ưu bền vững hơn là kết hợp nhiều đơn vị vận chuyển và quản trị mọi thứ trên một nền tảng tập trung như VietFul. Khi đó, chi phí vận chuyển không chỉ được tối ưu ở cước phí, mà còn được tối ưu ở tốc độ xử lý, độ chính xác tồn kho, khả năng theo dõi đơn và hiệu suất vận hành tổng thể.

FAQ về đơn vị vận chuyển rẻ nhất

1. Đơn vị vận chuyển rẻ nhất hiện nay là đơn vị nào?
   Không có một đơn vị nào luôn rẻ nhất trong mọi trường hợp. Chi phí vận chuyển còn phụ thuộc vào khu vực giao hàng, trọng lượng kiện, kích thước hàng hóa, phí thu hộ COD và chính sách giá ở từng thời điểm. Vì vậy, shop nên so sánh theo chính mô hình kinh doanh của mình thay vì chọn theo cảm tính.
2. Shop mới bán online nên chọn đơn vị vận chuyển nào?
   Với shop mới, nên ưu tiên đơn vị dễ đăng ký, dễ tạo đơn, có quy trình quen thuộc và mức phí hợp lý. Những đơn vị phổ biến như GHTK, GHN hoặc Viettel Post thường là lựa chọn dễ bắt đầu vì có độ nhận diện cao và phù hợp với nhu cầu bán hàng online phổ thông.
3. Có nên dùng nhiều đơn vị vận chuyển cùng lúc không?
   Có. Đây là cách nhiều shop áp dụng để linh hoạt hơn về chi phí, tốc độ giao hàng và độ phủ khu vực. Một số đơn phù hợp với giao nội thành, một số đơn lại cần tối ưu cho liên tỉnh. Khi làm việc với nhiều đối tác cùng lúc, doanh nghiệp cũng nên có hệ thống quản lý tập trung để tránh rối đơn.
4. Chọn đơn vị vận chuyển rẻ có giúp tiết kiệm chi phí thật sự không?
   Chưa chắc. Nếu hãng ship giá thấp nhưng giao chậm, tỷ lệ hoàn đơn cao hoặc khó theo dõi trạng thái đơn hàng thì tổng chi phí thực tế vẫn có thể tăng. Tối ưu chi phí vận chuyển không chỉ là giảm cước phí, mà còn là giảm sai sót, giảm hoàn hàng và tăng hiệu quả vận hành.
5. Khi nào doanh nghiệp cần một nền tảng như VietFul?
   Khi doanh nghiệp bắt đầu có nhiều đơn hàng mỗi ngày, nhiều kênh bán, nhiều kho hoặc làm việc với nhiều đơn vị vận chuyển cùng lúc, việc quản lý thủ công sẽ rất dễ quá tải. Lúc này, VietFul phù hợp như một nền tảng fulfillment giúp quản lý đơn hàng, kho hàng và luồng giao nhận tập trung hơn, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành dài hạn.
6. VietFul có phải là đơn vị vận chuyển không?
   Không. VietFul không được định vị là một hãng vận chuyển, mà là nền tảng phần mềm fulfillment hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vận hành đơn hàng, kho và kết nối giao nhận. Vai trò của VietFul là giúp doanh nghiệp phối hợp hiệu quả hơn với nhiều đối tác vận chuyển thay vì thay thế họ.
7. Làm sao để tối ưu chi phí ship bền vững?
   Cách tốt nhất là kết hợp giữa việc chọn đúng đơn vị vận chuyển cho từng nhóm đơn hàng và xây dựng hệ thống vận hành đủ tốt để kiểm soát đơn, kho, đối soát và giao nhận. Khi doanh nghiệp nhìn được toàn bộ dữ liệu tập trung, việc tối ưu chi phí sẽ hiệu quả và bền vững hơn nhiều.

Tham khảo thêm: đơn vị vận chuyển cho shop online.