Công nghệ vận hành kho

Quản lý kho hàng thủ công khiến doanh nghiệp đau đầu bởi những vấn đề:

Khó xác định vị trí mặt hàng trong kho làm mất nhiều thời gian khi lấy hàng
Không quản lý tồn kho theo thời gian thực
Tình trạng hủy đơn do giao sai hàng, hàng hư hỏng, quá hạn.. làm phát sinh chi phí từ đơn hoàn/ hủy
Quản lý thủ công cần nguồn nhân sự lớn vận hành xử lý đơn hàng

VietFul được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ vận hành kho Fulfillment By Amazon (FBA) nhằm tối ưu hóa và quản lý đơn hàng từ khâu lấy hàng nhà cung cấp, kiểm tra hàng, lưu kho, xuất kho và vận chuyển đến tay khách hàng. Sự ra đời của VietFul giúp giải quyết mọi vấn đề của các doanh nghiệp đang vận hành kho theo phương pháp truyền thống.

Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho khiến nhân viên mất nhiều thời gian để tìm kiếm món hàng mình cần.

1. Tối ưu hóa cách lấy hàng:

Để hỗ trợ nhân viên lấy hàng, VietFul tạo nhiều đợt lấy hàng (wave) dựa theo loại đơn hàng. Một đợt lấy hàng sẽ bao gồm nhiều danh sách lấy hàng, và mỗi danh sách lấy hàng sẽ chứa một hay nhiều đơn hàng khác nhau của một hay nhiều đối tác khác nhau, tùy theo thiết lập trong hệ thống.
VietFul cũng tính toán và tìm đường đi lấy hàng ngắn nhất, sau đó sẽ hiển thị tuần tự các vị trí lấy hàng trong danh sách lấy hàng trên thiết bị mobile giúp nhân viên lấy hàng có thể làm theo hướng dẫn của hệ thống.
VietFul liên tục phân tích và tối ưu hóa các thuật toán nhằm tối ưu hơn nữa thời gian lấy hàng và xử lý hàng.

Làm thế nào để tối ưu không gian trong kho?

2. Sắp xếp ngẫu nhiên:

Phương pháp sắp xếp ngẫu nhiên hàng hóa trong kho được nghiên cứu bởi Amazon giúp tối ưu hóa không gian cho phép các SKU khác nhau được đặt ở mọi nơi phù hợp với kích thước của nó.
Không cần ghi nhớ vị trí của hàng hóa, tất cả đều được số hóa và quản lý bằng thuật toán trong hệ thống.
Được kích hoạt bởi quy tắc lưu trữ “ngẫu nhiên”, VietFul tối ưu hóa lộ trình lấy hàng để rút ngắn thời gian lấy hàng cho các đơn hàng khác nhau của các đối tác khác nhau.

Việc bán hàng đa kênh mang đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý chính xác số lượng tồn kho, kết quả phân tích sự lưu chuyển của các mặt hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ các mặt hàng.

3. Tồn kho theo thời gian thực:

Bằng cách cập nhật mã vạch/ QR code cho từng mặt hàng, giá đỡ, thùng chứa tạm thời (pallet, tote, giỏ hàng, xe đẩy lấy hàng) mọi thay đổi tồn kho đều được cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác theo thời gian thực.
Phân tích và đưa ra các dự báo về tình trạng xuất nhập của từng loại hàng hóa để đối tác có kế hoạch nhập/ sản xuất hàng hóa.

Dịch vụ chúng tôi cung cấp liệu có đáp ứng được nhiều loại hình kho khác nhau?

4. Đa dạng phương thức Nhập - Xuất - Lấy hàng

Nhập kho: hàng mới, hàng cũ, hàng trưng bày, hàng hư hỏng…
Xuất kho: FIFO (vào trước ra trước), LIFO (vào sau ra trước), FEFO (hàng sắp xết hạn ra trước), LEFO (hàng còn hạn lâu nhất ra trước), Fast Moving Location…
Lấy hàng: theo từng đơn, theo danh sách, theo khu vực, theo đợt…

Mỗi mặt hàng có yêu cầu đóng gói khác nhau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển tới tay khách hàng.

5. Hỗ trợ nhiều yêu cầu đóng gói khác nhau:

Tình trạng hủy đơn do giao sai hàng, hàng hư hỏng, quá hạn…dẫn đến phát sinh chi phí từ đơn hoàn/hủy.

6. Lưu trữ theo quy tắc:

Giúp nhân viên có thể lấy hàng nhanh chóng, chính xác tại vị trí lưu kho, không bị nhầm lẫn hàng hóa nếu cùng SKU.
Giúp nhân viên lấy đúng hàng hóa tại đúng vị trí theo đúng hạn sử dụng, không lấy nhầm hàng hóa của hai tình trạng khác nhau (hàng mới, hàng cũ, hàng hư hỏng…).
Giúp nhân viên lấy hàng số lượng lớn với thao tác ít nhất và tối ưu nhất.

Khó khăn trong việc cập nhật tình trạng vận đơn của các đối tác giao hàng, hàng hóa giao hàng không đúng hẹn khiến tỷ lệ hoàn/hủy đơn hàng cao.