VietFul – Công nghệ quản lý kho hàng bằng mã vạch & SKU nhanh chóng

Quản lý kho hàng bằng mã vạch và SKU đang là xu thế quản lý kho mới hiện nay, giúp tiết kiệm chi phí, nhân lực, tối ưu hóa tính chính xác và hiệu quả trong quản lý kho. Hãy cùng tìm hiểu về VietFul – đơn vị cung cấp công nghệ quản lý kho hiện đại, uy tín qua bài viết dưới đây nhé.

Mã vạch & SKU là gì?

Mã vạch là một một dãy các ký tự gạch sọc có độ dày, độ dài và khoảng cách khác nhau (barcode) hoặc một ma trận (QR code). SKU, viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, là mã hàng hóa dùng trong lưu kho nội bộ.

Cả mã vạch và SKU đều là những mã giúp phân biệt các loại hàng hóa, cung cấp các thông tin của hàng như: nhà sản xuất, thương hiệu, kho lưu, mô tả thuộc tính sản phẩm: màu, phiên bản, size, tình trạng mới hay cũ… Sử dụng những mã này trong quản lý ứng dụng phần mềm kho hàng là cách làm hiện đại, thay thế quản lý bằng sổ sách truyền thống vốn còn tồn tại nhiều nhược điểm.

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch: Các loại mã vạch.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch & SKU

– Đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng do mọi thứ đều được tự động hóa dẫn đến tăng tính cạnh tranh.

– Giảm chi phí vận hành kho.

– Giải pháp phần mềm quản lý kho bằng mã vạch giúp giảm tối đa thời gian và công sức nhập liệu, chỉ cần trang bị máy/phần mềm quét mã.

– Hệ thống nhanh chóng, chính xác, không cần ghi chép sổ sách tốn nhân lực, thời gian, lại dễ sai sót.

– Nắm nhanh và chính xác số lượng hàng tồn, những hàng nào sắp hết hạn để có phương hướng giải quyết phù hợp, tránh thiệt hại do hàng quá hạn, hàng cận hạn phải bán hạ giá.

– Nhanh chóng đưa ra quyết định sản xuất hay nhập hàng mới khi nắm chắc và cập nhật liên tục lượng hàng tồn của mỗi mã hàng.

– Xuất hàng, giao hàng chính xác, tránh trường hợp nhầm hàng dẫn đến phải hủy đơn, hoàn hàng, gây mất uy tín.

>> Tham khảo thêm nội dung về WMS qua bài viết hệ thống quản lý kho hàng WMS

VietFul – Giúp bạn quản lý kho hàng bằng mã vạch và SKU

VietFul được xây dựng trên nền tảng công nghệ vận hành kho Fulfillment By Amazon (FBA). Công nghệ này giúp việc quản lý app ứng dụng cho kho hàng được tối ưu hóa trong mọi khâu, giải quyết lỗ hổng trong phương pháp quản lý kho truyền thống. Dưới đây là ưu điểm cụ thể của quản lý kho bằng QR code công nghệ hiện đại:

Tối ưu hóa cách lấy hàng

Hệ thống tự động tính toán để sắp xếp hợp lý lộ trình lấy hàng và danh sách lấy hàng (có thể gồm một hay nhiều đơn hàng từ một hay nhiều đối tác). Từ đó hiển thị tuần tự các vị trí cần lấy, theo lộ trình ngắn nhất lên ứng dụng trên điện thoại di động của nhân viên. Nhân viên chỉ cần làm theo hướng dẫn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, không phải suy nghĩ tính toán nhiều mà lại tránh tối đa sai sót.

Quản lý kho bằng QR Code tự động tính toán để sắp xếp hợp lý lộ trình lấy hàng.

Sắp xếp hàng hóa khoa học, tiết kiệm diện tích

Thay vì phải bỏ công ghi nhớ vị trí, chật vật tìm nơi xếp hàng hóa sao cho dễ nhớ dễ tìm, phần mềm quản lý hàng hóa bằng mã vạch của VietFul sẽ giúp bạn tự động sắp xếp hàng trong kho theo quy tắc “ngẫu nhiên” của Amazon, tức là hàng sẽ được đặt ở nơi phù hợp với kích thước.

Nhưng không vì vậy mà hàng hóa trở nên lộn xộn, khó tìm. Bởi tất cả hàng đều đã được số hóa thông qua mã vạch hay mã SKU, chỉ cần truy xuất hệ thống là ngay lập tức biết được vị trí của hàng. Cũng nhờ cách sắp xếp này mà tiết kiệm được đáng kể diện tích kho, rút ngắn thời gian, lộ trình lấy hàng, tìm hàng.

Cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực

Từng mặt hàng thậm chí thùng chứa tạm, giá đỡ, xe đẩy, pallet… đều được cập nhật lên hệ thống bằng mã vạch giúp theo dõi lượng hàng tồn kho chính xác theo thời gian thực.

Nhập hàng – xuất hàng – lấy hàng theo nhiều phương thức đa dạng

Thông tin sản phẩm được quản lý chặt chẽ qua mã vạch, mã SKU, do đó chủ kho hàng có thể dễ dàng nhập – xuất – lấy hàng theo các tiêu chí khác nhau dựa trên thông tin sản phẩm. Hệ thống sẽ đưa ra hướng dẫn tự động theo yêu cầu từ người dùng.

Nhập kho: hàng mới, hàng trưng bày, hàng cũ, hàng hỏng, hàng đổi/trả…

Xuất kho: LIFO (nhập sau xuất trước), FIFO (nhập trước xuất trước), LEFO (xuất hàng còn hạn lâu nhất trước), FEFO (xuất hàng sắp hết hạn trước), Fast Moving Location…

Lấy hàng: theo danh sách, theo từng đơn, theo đợt, theo khu vực…

Công nghệ này giúp tránh lấy nhầm hàng có tình trạng khác nhau (cũ – mới…) và giúp gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng trong ngày, giảm thiểu số thao tác thực hiện.

>> Xem thêm: dịch vụ vận chuyển container nội địa mà VietFul đang triển khai nhé.

Hỗ trợ đóng gói theo yêu cầu

Hệ thống thông minh sẽ hỗ trợ nhân viên đóng gói đơn hàng của nhiều khách hàng khác nhau tùy theo yêu cầu của khách, của người bán và đảm bảo chất lượng hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng tươi sống…).

Trong quá trình đóng gói, VietFul cũng hỗ trợ in các biểu mẫu: nhãn vận chuyển, bản kê đơn hàng…

Tích hợp quản lý vận chuyển

VietFul còn kết nối với các đơn vị vận chuyển, giúp bạn hoàn tất việc giao hàng đến tay khách, theo dõi trạng thái giao nhận, quản lý dịch vụ tự giao hàng Last-mile.

Hệ thống thông minh sẽ hỗ trợ nhân viên đóng gói đơn hàng.

Hy vọng bạn đã lựa chọn được đơn vị cung cấp công nghệ quản lý cho kho hàng uy tín, ưng ý, đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất, hiện đại hóa, tối ưu hóa quy trình hiện nay tại kho hàng của bạn. Hãy gọi ngay cho VietFul qua Hotline 097 384 3404 chúng tôi bất cứ khi nào bạn có nhu cầu tìm hiểu về tư vấn về công nghệ quản lý kho hàng bằng mã vạch