AWB là gì? Tổng hợp kiến thức về vận đơn cho người mới

Hiện nay, lĩnh vực vận chuyển hàng hóa thông qua đường hàng không đang ngày một giữ vai trò lớn ở trong thương mại quốc tế. Mặc dù nó chỉ chiếm khoảng 1% về tổng khối lượng nhưng mà lại chiến đến 20% giá trị tổng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. Một trong các chứng từ quan trọng ở quá trình vận chuyển hàng hóa bằng hình thức này chính là Airway bill và viết tắt là AWB. Vậy AWB là gì cùng những thông tin liên quan thì mời bạn theo dõi ngay bài viết chia sẻ dưới đây của Vietful nhé!

Tìm hiểu AWB là gì?

AWB còn được gọi là vận đơn hàng không. Đây là chứng từ chuyên chở hàng hóa thông qua đường hàng không, đại lý của hãng hàng không hay forwarder cấp phát dựa theo thông tin ghi trên hàng hóa mà người gửi hàng đã cấp.

Bạn cần phải lưu ý một điều là vận đơn hàng không AWB không lưu thông được, kể cả với bản gốc. Trong số đó chứng từ lưu thông không được tính cả bản gốc. Chứng từ lưu thông vẫn được xem như là giấy tờ người được hưởng lợi có thể chuyển giao quyền lợi chính mình cho người khác bằng việc chuyển giấy tờ này căn cứ theo thủ tục pháp lý nhất định.

Xét ở giao dịch thương mại quốc tế thì việc chuyển giao giấy tờ có thể lưu thông từ người này sang cho người khác. Tiến hành theo lệnh người được hưởng lợi hay bằng những ký hiệu với loại giấy tờ đó. Nguyên nhân là vì:

• Đầu tiên thời gian vận chuyển bằng máy bay khá ngắn, được tính bằng đơn vị giờ. Trong số đó vận đơn hàng không bản gốc sẽ gửi kèm với hàng ở trên cùng 1 máy bay.
• Thứ hai hàng hóa vận chuyển theo đường hàng không chính là hàng giá trị cao. Thường thì khi mua hàng qua vận đơn này sẽ gây ra mất an toàn đối với người mua lại lô hàng đó.

Phân loại AWB

Hiện AWB đang có khá nhiều cách phân loại khác nhau. Trong đó phổ biến là căn cứ theo người phát đơn vận và việc gom hàng. Cụ thể:

Căn cứ theo người phát vận đơn

• Vận đơn hãng hàng không Airlines AWB: Là vận đơn do hãng hàng không trực tiếp phát hành. Ở trên đó có ghi biểu tượng nhận dạng gồm logo và mã nhận dạng hãng hàng không. Theo đó nó hay được dùng khi mà hãng hàng không đóng vai trò là người thực hiện chuyên chở hàng không.
• Vận đơn trung lập Neutral AWB: Chính là vận đơn IATA phát hành vào năm 1986. Ở trên vận đơn sẽ không in sẵn tên hay biểu tượng người chuyên chở. Loại này được dùng khi mà người chuyên chở chính là người gom hàng hay đại lý hãng hàng không.

Căn cứ theo việc gom hàng

• Vận đơn người gom hàng: Là vận đơn người gom hàng hay người giao nhận cấp cho người gửi hàng khi mà người gửi hàng giao hàng lẻ đến cho người gom hàng. Thuộc vào vận đơn gốc vì có tên chủ hàng. Trên vận đơn chứa mã số vận đơn chủ.
• Vận đơn chủ Master AWB-MAWB: Là vận đơn hãng hàng không cấp dành cho người gom hàng hoặc người giao nhận. Trong trường hợp người này thực hiện gửi hãng hàng không lô hàng bao gồm nhiều chủ hàng lẻ.

Chức năng của vận đơn hàng không AWB là gì?

Vận đơn hàng không đang sở hữu 02 chức năng quan trọng chính là:

• Biên lai đã giao hàng thành công cho đơn vị chuyên chở
• Bằng chứng cụ thể hợp đồng vận chuyển của 2 bên

Theo đó AWB hoàn toàn không thể nào chuyển nhượng được giống như vận đơn đường biển vì nó không phải chứng từ của sở hữu. Riêng trường hợp ngoại lệ, muốn sử dụng tín dụng thư thanh toán thì cả 2 bên là mua và bán sẽ thỏa thuận làm thêm thủ tục cần thiết rồi nhờ bên ngân hàng chấp nhận để ký hậu vào trong mặt sau. Rồi sau đó mới lấy được hàng.

Nếu theo đúng trình tự thì sau khi người gửi thực hiện gửi lô hàng đã giao đến đơn vị vận chuyển, làm thủ tục hải quan xuất khẩu hoàn tất thì vận đơn hàng không ngay lập tức được đơn vị vận chuyển cấp.

Thực ra so với tàu biển thị vận chuyển bằng máy bay rất nhanh. Vì thế để giúp cho người nhận hàng hóa sớm hoàn thành thủ tục nhập hàng ở nơi đến thì sẽ có 1 bộ AWB được đơn vị vận chuyển gửi kèm theo hàng hoàn. Giúp cho các bên dễ dàng tham chiếu nhanh chóng.

Vận đơn gốc AWB sẽ có nhiều bản sao phát cho nhiều bên như là người gửi hàng, người chở hàng, người nhận hàng,… Ngay sau khi hàng đến nơi an toàn thì người nhận hàng hay đại lý dịch vụ vận chuyển hàng không đến nơi người chuyên chở ở văn phòng nhận vận đơn hàng không cùng bộ chứng từ gửi kèm hàng hóa.

Nội dung cơ bản được ghi trên AWB là gì?

Dành cho bạn nào chưa biết thì vận đơn hàng không sẽ được in ấn dựa theo mẫu tiêu chuẩn đến từ Hiệp hội Vận tải Hàng không quốc tế IATA. Riêng với bản gốc thì bao gồm 2 mặt, nội dung của các bản gốc giống nhau. Nó chỉ khác một điều duy nhất là về màu sắc cùng ghi chú phía dưới. Còn với bản phụ, AWB chỉ có mặt trước và mặt sau để trống.

• Nội dung mặt trước AWB: Gồm các ô để trống giúp người lập dễ dàng điền thông tin cần thiết. Theo đúng mẫu của IATA thì mặt trước thể hiện đầy đủ các nội dung như số vận đơn, tên & địa chỉ người phát hành, tên & địa chỉ gửi hàng – nhận hàng, sân bay xuất phát, tuyến đường, thông tin về cước và thông tin về hàng hóa.
• Nội dung mặt sau AWB: Có quy định trách nhiệm người chuyên chở cùng những điều khoản liên quan đến vận chuyển.

Mong rằng những thông tin chia sẻ về vận đơn hàng không đã giúp cho bạn đọc hiểu được AWB là gì? Cùng với đó là phân loại, vai trò và nội dung chính ghi trên AWB. Hy vọng bài viết đã đáp ứng đầy đủ mọi thắc mắc cần tìm. Mọi ý kiến cần tư vấn, giải đáp thì hãy liên hệ với Vietful thông qua hotline 097 384 3404 để được tư vấn Giải pháp hoàn tất đơn hàng Fulfillment