TẠI SAO NÊN TỰ ĐỘNG HÓA KHO HÀNG? CÁCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WMS VIETFUL TRIỂN KHAI KHO TỰ ĐỘNG

Tự động hóa kho hàng là quá trình di chuyển hàng hóa vào trong kho và ngoài kho với tối thiểu sức người nhất, nhằm mục đích giảm thiểu các tác vụ thủ công và tăng tốc các quy trình, từ nhận hàng, xuất hàng đến đóng gói và vận chuyển.

Tự động hóa kho hàng giúp cải thiện hoạt động Kho mang lại nhiều lợi ích giúp vận hành hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót của con người. Từ đó giúp tăng cường trải nghiệm khách hàng. 

Tự động hóa có thể bắt đầu bằng hệ thống quản lý kho WMS. Tương lai của tự động hóa kho nằm ở robot và tích hợp trí tuệ nhân tạo AI

TẠI SAO NÊN TỰ ĐỘNG HÓA KHO HÀNG?

Người mua hàng ngày nay mua sắm thông qua nhiều điểm chạm từ online (thương mại điện tử) đến offline (cửa hàng), sự tăng trưởng vượt bậc của mua sắm đa kênh và các yêu cầu giao hàng nhanh đã tạo ra nhu cầu về kho lưu trữ thông minh cũng như đang xác định lại quy trình vận hành chuỗi cung ứng hàng tiêu dùng. 

Nhà bán lẻ tìm mọi cách để hợp nhất các hoạt động bán hàng online đến offline để giảm chi phí, tăng hiệu quả và hệ thống quản lý kho hàng phải theo kịp xu hướng.

Một kho hàng không hiệu quả tác động tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng. Kho hàng tự động hoạt động hiệu quả hơn với chi phí ít hơn, khả năng mở rộng dễ dàng không giới hạn khi khách hàng ngày càng tăng.

Tự động hóa cải thiện hoạt động của kho hàng mang lại nhiều lợi ích để việc vận hành hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót của con người. Cùng điểm qua các lợi ích như sau:

• Tối ưu không gian lưu trữ
• Xử lý đơn hàng xuyên suốt từ phân bổ, lấy hàng, đóng gói, vận chuyển
• Tăng năng suất lao động, giảm chi phí vận hành
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng
• Giảm sai sót của con người
• Giảm thiểu lao động thủ công
• Tăng sự hài lòng của nhân viên
• Tăng cường độ chính xác và phân tích dữ liệu
• Cảnh báo và hướng dẫn bổ sung hàng hóa cần thiết
• Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn
• Cải thiện an toàn nơi làm việc
• Ít lỗi vận chuyển
• Quản lý tồn kho chính xác. Hàng hóa dễ tìm khi cần
• Tăng cường phối hợp xử lý vật liệu
• Độ chính xác thực hiện đơn hàng tới 99%

Các loại công nghệ tự động hóa kho

• Hệ thống Pick-to-Light và Put-to-Light: sử dụng các thiết bị quét mã vạch di động (PDA) được đồng bộ hóa với màn hình đèn kỹ thuật số để chỉ dẫn người nhặt hàng trong kho nơi đặt hoặc lấy mặt hàng đã chọn. Giúp giảm đáng kể thời gian đi bộ và tìm kiếm cũng như lỗi của con người.
• Chọn và giao việc bằng giọng nói: sử dụng phần mềm nhận dạng giọng nói và tai nghe di động. Hệ thống tạo ra các đường dẫn lấy hàng được tối ưu hóa để hướng dẫn nhân viên kho nơi lấy hoặc cất sản phẩm. Phương pháp này loại bỏ sự cần thiết của các thiết bị cầm tay như máy quét RF, lúc này người nhặt hàng chỉ cần tập trung vào nhiệm vụ của họ với độ an toàn và hiệu quả được cải thiện.
• Hệ thống phân loại tự động: là quá trình xác định các mặt hàng trên hệ thống băng chuyền và chuyển chúng đến vị trí kho bằng cách sử dụng RFID, máy quét mã vạch và cảm biến. Hệ thống phân loại tự động để thực hiện đơn hàng cho việc nhận, chọn, đóng gói và vận chuyển.
• Goods to Person (GTP): là một trong những phương pháp phổ biến nhất để tăng hiệu quả và giảm tắc nghẽn. Bao gồm băng tải, băng chuyền và hệ thống nâng thẳng đứng. Khi được áp dụng đúng cách, GTP có thể tăng gấp đôi hoặc gấp ba tốc độ lấy hàng.
• Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS): là một dạng công nghệ thực hiện GTP bao gồm các hệ thống và thiết bị tự động như xe chở vật liệu, xe chở hàng và xe tải nhỏ để lưu trữ và lấy vật liệu hoặc sản phẩm. Phù hợp cho các kho hàng có khối lượng lớn với các hạn chế về không gian
• Phương tiện có hướng dẫn tự động (AGV): sử dụng dải từ tính, dây điện hoặc cảm biến để điều hướng một con đường cố định xuyên qua nhà kho. AGV phù hợp các nhà kho lớn, đơn giản. Không phù hợp các nhà kho phức hợp với nhiều người qua lại và hạn chế về không gian
• Autonomous Mobile Robots (AMR): Linh hoạt hơn AGV, AMR sử dụng hệ thống GPS để tạo các tuyến đường hiệu quả thông qua một nhà kho cụ thể. Sử dụng các hệ thống dẫn đường bằng laser tiên tiến để phát hiện chướng ngại vật, vì vậy AMR có thể điều hướng an toàn trong các môi trường năng động có nhiều người qua lại. AMR rất dễ lập trình với các tuyến đường một cách nhanh chóng.

CÁCH PHẦN MỀM WMS VIETFUL TRIỂN KHAI KHO TỰ ĐỘNG

Phần mềm quản lý kho thông minh WMS VietFul đồng bộ OMS kết hợp với ứng dụng quản lý kho cài đặt trên thiết bị cầm tay PDA giúp kiểm soát các hoạt động kho hàng ngày bằng cách tự động hóa các quy trình và điều phối nhiều bộ phận kho, bao gồm nhân viên, thiết bị, hàng tồn kho và đơn đặt hàng. 

Phần mềm quản lý kho cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực từ vị trí hàng hóa đến số lượng nhân viên giúp quản lý và tối ưu hóa các quy trình kho từ lập kế hoạch nhận hàng, lấy hàng, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển đơn hàng.

Hệ thống quản lý kho WMS VietFul bao gồm các hoạt động chính:

• Thiết lập thông tin kho: bằng cách nhập kích thước kho và thông tin hàng tồn kho, Cập nhật dữ liệu chuẩn (Master Data), Kiểm tra dữ liệu toàn bộ hệ thống, số hóa toàn bộ kho hàng.
  WMS có thể tạo sơ đồ kho giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ hàng tồn kho bằng cách sử dụng tốt nhất không gian sẵn có
• Tích hợp: các kênh bán hàng, các đơn vị vận chuyển, các phần mềm khác
• Tối ưu hóa quy trình hàng ngày: WMS VietFul có thể tính toán dựa trên các đơn hàng hiện tại và nhân viên sẵn có để đưa ra các kế hoạch hàng ngày cho số lượng lao động phù hợp và ước tính chi phí lao động. 
• Quản lý tồn kho: hệ thống có thể thu thập thông tin từ các thiết bị PDA để ghi lại chuyển động của hàng tồn kho trong toàn kho. Nhân viên kho dùng máy quét di động (PDA) để kiểm kê, WMS điều chỉnh mức tồn kho theo thời gian thực giúp giảm thiểu lãng phí đồng thời tránh hết hàng.
• Hoàn tất đơn hàng: Phần mềm hoàn tất đơn hàng VietFul giúp thực hiện đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Để đáp ứng các đơn đặt hàng mỗi ngày, nhân viên kho dùng máy quét di động (PDA) để nhận hàng, lưu kho, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển, hệ thống chỉ dẫn chính xác vị trí lấy hàng giúp giảm thiểu thời gian lấy hàng, từ đó năng suất vận hành tăng gấp 3 lần và có thể hơn.
• Giám sát và báo cáo: OMS VietFul giúp giám sát tất cả các đơn hàng online và tình trạng xử lý đơn hàng từ WMS VietFul. Hệ thống báo cáo chuyên nghiệp, trực quan giúp dễ dàng quản lý tình trạng hàng hoá, đồng thời giúp Doanh nghiệp đưa ra giải pháp phù hợp xử lý hàng sắp hết hạn, sắp hết hàng để nhập thêm vào.

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO B2B2C THÔNG MINH VIETFUL

• Phần mềm VietFul đồng bộ 2 chiều thông tin sản phẩm, đơn hàng, tồn kho trên các sàn thương mại điện tử, các kênh bán hàng khác … với kho hàng giúp tối ưu kiểm soát và đóng gói hàng hoá.
• Phần mềm quản lý kho thương mại điện tử B2B2C giúp tối ưu đường đi lấy hàng, tính tính toán đường đi ngắn nhất để lấy hàng cho nhiều cách bố trí kho hàng 
• Quy tắc lưu trữ thông minh giúp lưu trữ và nhận biết các loại hàng hoá khác nhau về tình trạng, tính năng, hạn sử dụng cũng như các thông tin sản phẩm, … 
• Hỗ trợ đa dạng đóng gói theo từng yêu cầu tiêu chuẩn riêng của từng kênh bán hàng khác nhau. Đảm bảo đóng gói đúng chuẩn giúp bảo vệ hàng hoá bên trong kiện hàng, hạn chế tối đa việc hư hỏng sản phẩm trong quá trình vận chuyển giúp nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng
• Hỗ trợ Cross-dock và tối ưu hoá gấp 3 không gian lưu trữ. Cảnh báo và hướng dẫn bổ sung hàng hoá cần thiết cho việc xử lý đơn hàng.

Xem thêm

– Vì Sao khách hàng lựa chọn VietFul triển khai phần mềm quản lý kho Fulfillment 

• Nguồn tham khảo: https://smartbusiness.vn/chuyen-doi-so/digital-business/tu-dong-hoa-kho-la-gi-can-gi-de-trien-khai-kho-thong-minh

======================

Giải pháp hoàn tất đơn hàng Vietful phát triển dựa trên nền tảng công nghệ Fulfillment By Amazon kết hợp OMS & WMS hỗ trợ quản lý thống nhất và tối ưu vận hành xử lý đơn hàng trên 1 nền tảng

Giúp chủ cửa hàng đồng bộ hóa sản phẩm, đơn hàng, tồn kho từ Shopee, Lazada, Tiki, Facebook, Tiktok, Webstore, ERP, CRM và kết nối với 6+ hãng vận chuyển….

======================

Quý khách có nhu cầu tư vấn và trải nghiệm miễn phí vui lòng liên hệ:

Hotline: 097 384 3404

Email: [email protected]

Web: https://vietful.vn/ecommerce-fulfillment 

Fanpage: https://facebook.com/VietFul

Youtube: youtube.com/@vietful