Custom Clearance là gì? Khó khăn khi thực hiện Custom Clearance là gì?

Hiện nay, vận chuyển hàng hóa đường biển là một trong những hình thức vận chuyển phổ biến và thông dụng nhất trong giao thương giữa các quốc gia với nhau. Hình thức này thường được sử dụng do hàng hóa có số lượng, khối lượng lớn, thời gian nhận hàng kéo dài và có giá cả phải chăng.

Bài viết này của Vietful sẽ giải đáp cho các bạn Custom Clearance là gì và những khó khăn có thể gặp phải khi Custom Clearance, nhớ theo dõi nhé!

Custom Clearance là gì?

Custom Clearance là một thuật ngữ trong lĩnh vực hải quan mà hầu hết những người công tác trong lĩnh vực Logistics đều nắm được. Custom Clearance có thể hiểu là thông quan hải quan, theo Luật Hải quan 2014, thông quan hải quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan, hàng hóa đã được kiểm tra chi tiết, cụ thể về nguồn gốc, xuất xứ tại hải quan.

Vậy Custom Clearance là một yêu cầu bắt buộc, giúp Nhà nước quản lý dòng xuất nhập khẩu hàng hóa trong nước, đồng thời cũng để đảm bảo các loại hàng hóa này không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm tại Việt Nam. Thông quan hải quan cũng để tính và thu thuế cho từng mặt hàng và đóng góp xây dựng ngân sách nhà nước.

Chỉ khi hàng hóa được thông quan thì nó mới đủ điều kiện để phân phối, kinh doanh, mua bán, trao đổi,… hoặc đủ điều kiện để đưa nó ra khỏi thị trường Việt Nam.

Đơn vị tiến hành thủ tục thông quan là cơ quan hải quan và các công chức hải quan. Khi hàng hóa ra vào các cảng, các tổ chức, doanh nghiệp buộc phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa.

Để thực hiện đầy đủ các thủ tục và yêu cầu từ cơ quan hải quan, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Tùy vào từng quốc gia cụ thể mà thủ tục thông quan và giấy tờ yêu cầu sẽ có sự khác biệt nên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định của nước đó.

Khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi thực hiện Custom Clearance

Trước khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục hành chính về thông quan để đảm bảo nhà nước có thể kiểm soát số lượng hàng hóa mang vào hoặc mang ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, góp phần đảm bảo cho sự ổn định việc kinh doanh các loại hàng hóa trong nước.

Để được thông quan, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ được quy định trong thủ tục như hóa đơn, vận đơn, hóa đơn vận chuyển hàng hóa, danh sách về chủng loại, số lượng, mẫu mã hàng hóa, hóa đơn bán hàng, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và một số loại giấy tờ khác theo quy định của quốc gia đó.

Do mỗi quốc gia đều có các chế độ hoạt động, hệ thống pháp luật và các quy tắc khác nhau nên khi muốn vận chuyển hàng hóa ra vào mỗi quốc gia, bạn cần phải tìm hiểu kỹ các yêu cầu cụ thể, ví dụ như thời gian lô hàng đến, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, các mặt hàng đặc thù bị cấm đem vào quốc gia,….

Nếu như bạn không tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc thông quan thì sẽ rất mất thời gian, gây ảnh hưởng lớn đến việc giao nhận hàng hóa, làm chất lượng hàng hóa bị giảm sút do thời vận chuyển bị kéo dài, gia tăng thêm các chi phí dịch vụ, đặc biệt có thể vướng vào các vấn đề pháp lý ở các quốc gia đó.

Tham khảo một số kinh nghiệm để khắc phục khó khăn

Những khó khăn mà Vietful liệt kê chỉ là những khó khăn về mặt cơ bản, mỗi doanh nghiệp trước khi tiến hành kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng, rõ ràng về mặt kiến thức cũng như chuẩn bị sẵn tinh thần sẽ gặp phải nhiều khó khăn. Nếu đã trang bị đầy đủ các kiến thức cơ bản, bạn sẽ dễ dàng vượt qua và xử lý các khó khăn đó.

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Vietful muốn chia sẻ để các bạn có thể tham khảo:

+ Sử dụng dịch vụ môi giới hải quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục, pháp lý giúp cho quá trình xử lý thủ tục hành chính diễn ra nhanh chóng hơn và dễ dàng hơn cũng như không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa do chờ đợi lâu (các loại như trái cây, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đông lạnh,…)

+ Luôn luôn kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ do bên hải quan quy định, có sự chuẩn bị đầy đủ, hàng hóa nên được đánh dấu cụ thể vào chi tiết đơn hàng, thuận lợi hơn cho việc tìm kiếm và nhận biết nếu có yêu cầu kiểm tra

+ Các yêu cầu về hành chính như ghi nhãn bao bì, nhãn hóa đơn phải theo từng loại danh mục sản phẩm cần phải tuân thủ, có giấy phép chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, không dán sai mẫu dán nhãn cho các sản phẩm nằm trong danh mục các loại hàng hóa yêu cầu.

Vietful đã chia sẻ cho bạn các thông tin cơ bản về Custom Clearance cũng như những kinh nghiệm giúp bạn có thể giải quyết khó khăn khi thông quan hàng hóa. Nếu bạn có thông tin cần trao đổi, vui lòng liên hệ hotline 097 384 3404 để được hỗ trợ tốt nhất.