ETA là gì? Tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến ETA

Ở trong chuỗi cung ứng và chuỗi logistic thì chúng ta sẽ thường hay gặp phải thuật ngữ ETA trong chứng từ vận tải sử dụng trong vận chuyển hàng hóa đường biển, đường bộ, đường hàng không hay tàu hỏa. Tuy nhiên ETA đôi khi không chính xác như đã ghi trên thông báo. Vậy cụ thể ETA là gì? Có những yếu tố nào ảnh hưởng đến ETA? Hãy cùng tìm hiểu và tham khảo với vietful ngay trong bài viết dưới đây nhé!

ETA là gì?

ETA là viết tắt của cụm từ Estimated Time of Arrival, được hiểu là thời gian dự kiến đến nghĩa là thời gian tàu hay phương tiện vận chuyển dự kiến đến cảng đích. Việc ước tính được thời gian đến sử dụng để cung cấp cho khách hàng, hỗ trợ họ ước tính thời gian phương tiện chở hàng hóa họ sẽ đến địa điểm như đã yêu cầu.

Thuật ngữ ETA thường đi kèm với thuật ngữ ETD (viết tắt của Estimated/Expected Time of Departure được hiểu là thời gian khởi hành dự kiến). Theo đó nó ám chỉ thời gian bắt đầu dự kiến của một hành trình cụ thể nào đó.

Phân loại ETA

ETA trong mỗi lĩnh vực khác nhau lại thực hiện các chức năng riêng biệt khác nhau. Dưới đây là cách phân biệt chính, cụ thể gồm:

ETA trong hàng hải

ETA trong hàng hải hiểu là sự ước tính thời gian tàu đến. Hiện hàng hải quốc tế có 02 hình thức thuê tàu phổ biến là thuê tàu chợ. Đây là loại tàu chạy thường xuyên trên cùng một tuyến đường nhất định, có ghé qua các cảng nhất định theo đúng lịch trình định trước. Tàu chợ cấu tạo khá phức tạp, thường chỉ chở khối lượng hàng hóa nhỏ. Người ta hay gọi chủ tàu là shipowner và người thuê tàu là Charter.

Theo đó, người thuê có thể thuê một phần hoặc toàn bộ chiếc tàu tùy vào lượng hàng hóa chở từ cảng này sang cảng khác. Với hình thức thuê này, sự thỏa thuận giữa người thuê và chủ tàu hay giữa người thuê với chủ hàng được điều chỉnh bằng văn bản gọi là hợp đồng thuê tàu. Người trong ngành gọi bản hợp đồng là C/P, tên đầy đủ là Voyage Charter Party.

ETA trong vận tải

Thực ra ETA trong vận tải cũng giống với ETA trong hàng hải. Nếu như mà bên hàng hải giao lưu buôn bán bằng tàu thuyền thì bên vận tải hàng hóa được vận chuyển bằng xe máy và container. Hiện việc phát triển theo hình thức công nghiệp hóa và theo đuổi xu hướng mở cửa hội nhập nên có nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài luôn hội nhập cũng như trao đổi hàng hóa qua lại nên ngành vận tải cũng phát triển từ đấy.

ETA trong vận tải cũng có các thỏa thuận riêng với nhau như ước tính thời gian dự kiến hàng đến. Ví dụ vận chuyển hàng từ Nam ra Bắc thì ETA được ước tính là thời gian 7 – 8 ngày thì bên bán sẽ sắp xếp chuẩn bị nhận hàng cho bên mua. Còn khi cả 2 ký hợp đồng thuê tàu thì trong bản hợp đồng cần có các điều khoản bắt buộc sau:

• Prompt: Vài ba ngày sau khi đã ký hợp đồng thì tàu sẽ đến cảng xếp hàng
• Promptismo: Trong ngày ký hợp đồng thì tàu sẽ đến xếp hàng ngay
• Spot promt: Sau vài giờ kết thúc hợp đồng là tàu đến xếp hàng ngay

ETA trong Grab và Uber

Nếu sau khi bạn đặt xe thông qua ứng dụng Grab và Uber thì tài xế sẽ bắt đầu đón bạn, ứng dụng này cung cấp ETA về thời gian đến địa điểm của mình. Tuy nhiên có một lưu ý trong ETA của ứng dụng này là:

• Trong thời gian ETA ước tính thì nó chỉ mang tính chất tương đối, không đảm bảo được thời gian khi tới điểm đến bởi vì có nhiều yếu tố bên ngoài tác động đến công việc của bạn điển hình như thời gian, mật độ xe đi lại hay công trình xây dựng,…
• Khi bạn đặt một chuyến xe thì ứng dụng sẽ hiển thị thời gian chờ đợi xe đến. Căn cứ theo vị trí tài xế nó sẽ ước tính được thời gian mà tài xế đến chỗ bạn mất bao lâu.
• Bạn có thể xem được ETA cho tùy chọn xe có sẵn trong thành phố mà bạn đang ở thông qua thanh ứng dụng cuối màn hình. Sau khi chuyến xe bạn bắt đầu đi thì ứng dụng sẽ cập nhật luôn ETA điểm đến.

Vai trò nổi bật của ETA là gì?

Không thể phủ nhận được những chức năng mà ETA mang đến cho người sử dụng. Dưới đây chính là một số vai trò nổi bật có thể kể đến như:

Tìm kiếm mã hiệu thông minh bằng từ khóa Google

ETA mang chức năng tìm kiếm mã hiệu thông minh bằng từ khóa, phần mềm mang đến sự tiện lợi cho người dùng bởi thay vì phải nhập mã phức tạp thì người dùng chỉ cần nhập cụm từ cần tìm kiếm vào ô là xong. Mã hiệu đơn giá là phần mềm có thể tự tra cứu được tất cả mã hiệu chứa cụm từ đó.

Tốc độ nhanh chóng

Tốc độ ETA mang lại chắc chắn không làm cho người dùng phải thất vọng và tốc độ xử lý ETA cũng rất nhanh. Nhờ có tính năng lưu trữ kết quả tự động nên bạn có thể yên tâm không lo mất dữ liệu ngay cả khi làm việc quên không lưu hay gặp sự cố mất điện,…

Giao diện Excel

Giao diện ETA sở hữu giao diện Excel 100% giúp cho người dùng cảm thấy hoàn toàn thân thiện với phần mềm. Đặc biệt phần mềm còn có tính năng Ms Project, Windows Explorer, Powerpoint,… hỗ trợ người dùng làm quen với phần mềm dễ dàng.

Tùy biến bảng biểu đơn giản

Với hầu hết những phần mềm khác không cho phép người dùng tham gia cấu trúc các bảng biểu của nó. Nếu như bạn muốn chỉnh sửa thì cần xuất dữ liệu ra thành một file Excel. Tiếp đó mới có thể chỉnh sửa được. Tuy nhiên như thế đôi khi mang lại nhiều nhược điểm nhỏ như bị ảnh hưởng bởi sự liên kết giữa các tab chức năng cùng sự chính xác của số liệu.

Các yếu tố tác động đến ETA

• Loại phương tiện sử dụng để vận chuyển như xe cộ, máy bay, tàu thủy,…
• Điều kiện thời tiết tốt hoặc xấu
• Loại hàng hóa yêu cầu vận chuyển
• Khối lượng hàng hóa vận chuyển là nhiều hay ít

Nếu như người dùng thường xuyên cập nhật, nắm bắt được thông tin hành trình phương tiện vận chuyển như số hiệu, tên phương tiện, số chuyến, lịch cập bến, cập cảng,… thông qua trang web của đơn vị vận chuyển, hãng tàu,.. thì sẽ giúp bạn dễ dàng phản ứng kịp thời trước rủi ro trong khi vận chuyển. Đặc biệt là các loại hàng hóa dễ hư hỏng như rau củ quả, đồ dễ vỡ. Đồng thời phản hồi nhanh chóng cho đối tác một cách kịp thời nếu có thay đổi liên quan đến thời gian giao nhận hàng.

Cách phân biệt ETA và ETD trong vận tải

Để dễ dàng xác định được khoảng thời gian dự kiến của ETD và ETA thì bạn cần phải nắm được trước những thông tin về số hiệu, số chuyển, tên phương tiện, hành trình vận chuyển, lịch cập bến/cảng,… và đồng thời phân biệt được ETA và ETD theo các tiêu chí như sau:

Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp cho bạn đọc hiểu rõ hơn ETA là gì cũng như các yếu tố chính ảnh hưởng đến ETA mà chúng tôi muốn gửi đến cho bạn đọc. Mọi ý kiến thắc mắc hay cần giải đáp, vui lòng liên hệ ngay với vietful qua số hotline 097 384 3404