Ex work là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, ex work là thuật ngữ xuất hiện khá nhiều. Vậy ex work là gì? Ai là những người liên quan đến ex work trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn tò mò về ex work thì đừng chần chừ gì mà hãy cùng Vietful tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Ex work là gì?

Ex work hay còn được viết tắt là EXW, được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là giao hàng tại xưởng hay giá xuất xưởng. Ex work là một trong những điều khoản quan trọng trong Bộ quy tắc thương mại quốc tế (Incoterm) dành cho các phương tiện vận tải bao gồm: đường thủy nội địa, đường biển và đường hàng không.

Theo quy định của ex work, hàng hóa sẽ được người bán giao tại xưởng, kho hoặc nhà máy, người mua sẽ có trách nhiệm nhận hàng và tất cả các công việc còn lại để hàng về với đúng địa chỉ của mình như xếp hàng lên phương tiện, liên hệ với hãng tàu, đặt tàu,…

Thông thường, một ex work sẽ bao gồm cả địa chỉ giao hàng và phiên bản Incoterms. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này, mời bạn theo dõi ví dụ sau. Công ty XX tại Việt Nam bán hàng cho công ty YY tại Hàn Quốc. Trong quá trình thỏa thuận hợp đồng, hai bên cần quy định rõ điều khoản về có sử dụng ex work hay không.

Nếu có sử dụng, hai bên tiếp tục thỏa thuận xem địa chỉ để công ty A giao hàng là tại xưởng của công ty A hay tại địa điểm mà công ty B chỉ định. Công ty B sẽ có trách nhiệm nhận hàng, xếp hàng lên phương tiện, liên và đặt tàu, thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, trả cước vận tải, trả thuế,… cho đến khi hàng hóa về đến địa chỉ mà công ty B yêu cầu.

Trách nhiệm của các bên đối với ex work 

Trách nhiệm của người bán đối với ex work 

Nếu bạn là đơn vị bán hàng, trong hợp đồng mua bán với đơn vị nước ngoài của bạn có sử dụng ex work, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Chuẩn bị hàng hóa đầy đủ theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận và ký kết giữa hai bên. Đồng thời, đảm bảo cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng hóa như chứng chỉ chất lượng, phiếu xuất xưởng, biên bản thử nghiệm xuất xưởng, giấy bảo hành,..
• Thông báo cho bên mua hàng về thời gian, địa điểm giao hàng và thực hiện giao hàng đến đúng địa điểm giao hàng ghi trong hợp đồng.
• Hỗ trợ bên mua hàng các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài nếu được yêu cầu hoặc trong hợp đồng mua bán có quy định.
• Thanh toán các khoản phí phát sinh và rủi ro trước khi hàng hóa được bên mua xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Không phải bốc hàng xuống hay chịu bất kỳ khoản phí nào liên quan đến vận chuyển do bên mua hàng chỉ định mà trong hợp đồng mua bán không quy định.

Trách nhiệm của người mua đối với ex work 

Nếu bạn là đơn vị bán hàng, trong hợp đồng mua bán với đơn vị nước ngoài của bạn có sử dụng ex work, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Chỉ nhận hàng tại địa điểm giao hàng mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán
• Kiểm tra hàng hóa theo số lượng, chất lượng đã quy định tại hợp đồng mua bán.
• Thực hiện thanh toán tiền hàng đầy đủ cho bên bán.
• Thanh toán đầy đủ tiền liên quan đến vận chuyển hàng hóa như chi phí bốc hàng, chi phí kiểm kê hàng, chi phí bảo hiểm, chi phí về giấy tờ liên quan đến vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu hàng hóa,… và một số chi phí khác.
• Chịu mọi khoản phí phát sinh và rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Yêu cầu bên bán hàng cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa.
• Thực hiện mọi thủ tục và các khoản phí trong quá trình thông quan xuất khẩu, quá cảnh và nhập khẩu hàng hóa cho lô hàng.

Lưu ý khi sử dụng ex work trong xuất khẩu hàng hóa

Thực chất, việc sử dụng điều khoản ex work trong hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu chỉ có lợi cho bên bán hàng, bên mua không được hưởng bất kỳ quyền lợi nào. Khi thực hiện ex work, người bán chỉ phải thực hiện trách nhiệm và chi phí tối thiểu cho hàng hóa của mình, trong khi đó người mua hàng phải thực hiện trách nhiệm và chi phí tối đa cho hàng hóa của mình. Do đó nếu bạn là đơn vị mua hàng nên cân nhắc khi sử dụng điều khoản này.

Ngoài ra, khi sử dụng ex work, nếu trong hợp đồng có quy định là người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ xưởng của người bán ra cảng biển hoặc cảng hàng không. Nếu có phát sinh bất kỳ chi phí hay rủi ro nào nào, người bán sẽ không phải thanh toán do trách nhiệm này là của người mua.

Người bán được phép hỗ trợ người mua thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hàng hóa khi được yêu cầu. Vì vậy, người mua không cần quá áp lực nếu không tìm được cách thông quan hay xuất hàng hóa đi.

Xuất nhập khẩu hàng hóa là một lĩnh vực khó, việc sử dụng các điều khoản xuất nhập khẩu có thể gây khó khăn cho cả bên bán lẫn bên mua. Nên bạn có thể sử dụng các đơn vị hỗ trợ hoàn tất đơn hàng để giúp đỡ mình. Vietful là đơn vị lâu năm trong lĩnh vực hoàn tất thủ tục của các đơn hàng.

Khi sử dụng dịch vụ của Vietful bạn có thể tối đa hóa thời gian và chi phí đồng thời đơn giản hóa quá trình lấy hàng từ bên mua, kiểm tra hàng hóa, lưu kho, xuất kho cho đến vận chuyển hàng hóa đến bên người mua.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích liên quan đến câu hỏi ex work là gì. Nếu có bất kỳ yêu cầu liên quan đến thủ tục hoàn tất đơn hàng, hãy liên hệ ngay Vietful 097 384 3404 để được hỗ trợ nhé!