FIFO là gì? Những lợi ích khi sử dụng phương pháp FIFO như thế nào?

Hiện nay việc quản lý kho hàng hiệu quả giúp quản trị logistics phát triển, tăng lợi thế cạnh tranh với đối thủ. Vậy FIFO là gì? FIFO là phương pháp được sử dụng để quản lý hàng tồn kho. Đây là hình thức quản lý hàng tồn kho có nhiều ưu điểm nổi bật cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phương pháp FIIFO này.

Phương pháp FIFO là gì?

FIFO được viết tắt từ cụm từ First in First out – vào trước ra trước. Đây là phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng phổ biến hiện nay. Đối với FIFO thì lô hàng đầu tiên của hàng hóa nhập vào kho sẽ là lô hàng hóa được xuất ra đầu tiên.

Quản lý hàng hóa theo phương pháp FIFO là gì?

Để quản lý kho hàng tốt nhất, nhân viên kho sẽ sử dụng các mã số nhất định để định vị kho hàng theo mỗi kho, line, kệ… Trong đó kho kí hiệu là W, line ký hiệu là L, kệ là C, tầng là F, hộc sẽ được đánh số. Ví dụ như kho 5 có 4line, 3 kệ, 6 tầng, 5 hộc thì tương ứng với mã số W05L04C03F06-05.

Ở nguyên tắc FIFO, thì hàng hóa được xếp theo thứ tự ưu tiên từ cửa kho tiến vào trong, tầng dưới lên tầng trên… Trong đó mỗi lô hàng sẽ được ghi thẻ kho cùng thông tin loại hàng, ngày nhập xuất giúp theo dõi dễ dàng hơn. Ngoài ra cần đảm bảo có lối đi thông thoáng giữa các kệ và phương tiện vận chuyển.

Lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp FIFO

Ở nội dung trên chúng ta đã hiểu FIFO là gì? Vậy lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phương pháp này quản lý kho hàng như thế nào? Cụ thể khi áp dụng nguyên tắc FIFO các doanh nghiệp sẽ giảm được lượng hàng hóa tồn kho cũ. Lý do bởi những lô hàng được nhập kho đầu tiên sẽ được đưa đi tiêu thụ trước.

Nguyên tắc FIFO phù hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, thời trang… Những mặt hàng này có thời hạn sử dụng ngắn hoặc dễ lỗi thời.

Sử dụng phương pháp FIFO giúp doanh nghiệp không bị thua lỗ, không tốn chi phí tiêu hủy hoặc thanh lý hàng tồn kho. Ngoài ra doanh nghiệp sẽ giảm được nguy cơ mất giá hàng hóa vì lạm phát.

So sánh điểm khác nhau giữa phương pháp LIFO và FIFO là gì? 

FIFO là gì? Sự khác nhau giữa LIFO và FIFO như thế nào? LIFO là từ viết tắt của Last In First Out – nhập sau xuất trước. Khi áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa này thì hàng hóa mới nhập về sẽ được xuất bán đầu tiên. Dưới đây là sự khác nhau giữa hai phương pháp FIFO và LIFO.

Sự khác nhau về lợi ích giữa LIFO và FIFO là gì?

FIFO là gì? FIFO là phương pháp quản lý hàng hóa phù hợp cho những mặt hàng dễ hư hỏng hay có vòng đời thấp. Do đó việc xuất bán những mặt hàng này nhanh chóng sẽ làm giảm nguy cơ thua lỗ cho doanh nghiệp.

LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành hàng hóa phù hợp với thời gian bán gần nhất. Cụ thể khi chi phí sản xuất hàng hóa ở thời điểm bán ra tăng lên, lợi nhuận thu về sẽ tỷ lệ thuận khi doanh thu cao. Do đó trong trường hợp này thì quản lý hàng hóa theo LIFO là một phương pháp tuyệt vời.

Sự khác nhau về ảnh hưởng của lạm phát 

FIFO là gì? Khi lạm phát thì theo phương pháp FIFO, thuế thu nhập cho thấy số tiền cao hơn. Ngược lại theo phương pháp LIFO thì thuế thu nhập cho thấy số tiền tối thiểu.

Hai phương pháp LIFO và FIFO có những điểm khác nhau rõ rệt, do đó không thể đánh giá phương pháp nào tốt nhất.

Vậy nên sử dụng phương pháp FIFFO hay LIFO?

FIFO là gì? Sự khác nhau giữa FIFO và LIFO đã được chúng tôi giới thiệu ở trên. Vậy nên sử dụng phương pháp nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng, hạn sử dụng ngắn, tuổi thọ ngắn thì lựa chọn phương pháp FIFO là lựa chọn hàng đầu. Ngược lại phương pháp LIFO được áp dụng cho các mặt hàng than đá, cát, gạch…

Ngoài ra cần xem xét yếu tố lạm phát để có thể lựa chọn phương pháp quản lý kho phù hợp. Khi tình trạng lạm phát tăng cao, doanh nghiệp nên áp dụng FIFO để hạn chế rủi ro. Lý do bởi khi giá tăng thì giá vốn hàng bán sẽ thấp hơn, làm tăng thu nhập ròng.

Mỗi phương pháp quản lý kho có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy theo nhu cầu mỗi doanh nghiệp để lựa chọn. Hãy cân nhắc tính toán mọi yếu tố để đảm bảo đem về lợi ích cao nhất cho đơn vị mình.

Tóm lại, cho dù lựa chọn phương pháp quản lý hàng hóa nào đi nữa thì cũng phải dựa trên tiêu chí đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Ngoài ra còn đáp ứng việc bố trí hàng hóa thuận tiện để công việc kho vận dễ dàng, thuận tiện.

Bài viết đã cung cấp đến bạn đọc thông tin FIFO là gì? Lợi ích khi sử dụng phương pháp FIFO? Tùy theo nhu cầu, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp quản lý hàng hóa hiệu quả. Nếu bạn cần thuê kho lưu trữ hàng hóa hãy liên hệ với VIETFUL theo hotline 097 3843 404 khi cần tư vấn Giải pháp hoàn tất đơn hàng, phần mềm quản lý kho thông minh. Hoặc truy cập website để có thêm nhiều kiến thức hữu ích.