HBL là gì? Vai trò, tầm quan trọng của HBL trong quá trình vận chuyển

Trong ngành xuất nhập khẩu HBL là cụm từ rất thông dụng và được đề cập thường xuyên. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ HBL là gì và những thông tin chi tiết về thuật ngữ này. Đừng bỏ lỡ bài viết này, hãy cùng VietFul tìm hiểu những thông tin về HBL cũng như vai trò của HBL trong quá trình vận chuyển nhé.

HBL là gì?

Trong ngành xuất khẩu, HBL là thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến. Đây là từ viết tắt của cụm từ House Bill of Lading, được hiểu là vận đơn dành cho giao thông đường biển, do bên công ty giao nhận, vận chuyển phát hành cho các đơn vị vận chuyển bao gồm logo và chữ ký của đơn vị vận chuyển (Forwarder).

Công ty giao nhận sẽ phát hành HBL cho khách hàng khi trải qua các giai đoạn sau: chủ hàng hóa hoàn tất công việc đóng hàng, giao gói hàng cho bên công ty vận chuyển, xác nhận các thủ tục hải quan xuất khẩu và thanh toán lệ phí.

HBL được xem là sự xác nhận hàng đã được tiến hành vận chuyển, do đó HBL là một chứng từ rất cần thiết. Trong HBL:

• Nhà xuất khẩu là người gửi hàng.
• Người nhập khẩu là người nhận hàng.

Đơn hàng của bạn sẽ trải qua 3 giai đoạn vận chuyển sau: Nhà xuất khẩu → Công ty giao nhận → Người nhập khẩu.

Mô tả nội dung được thể hiện trên HBL

Dưới đây là một vài ví dụ về các thông tin được ghi trên HBL, bạn có thể tham khảo như:

Thông tin trên HBL về hướng dẫn vận chuyển

1.     Marks: Nhãn dán bên ngoài kiện hàng để phân biệt các chủ hàng với nhau.
2.     Container/Seal No: Số cont, số seal của lô hàng.
3.     No. of PKGs or Container/ Quantity: Dùng để thống kê số lượng hàng hóa.
4.     Description of goods: Mô tả thông tin chi tiết hàng hóa.
5.     Gross weight: Khối lượng hàng hóa + vỏ kiện thùng hàng.
6.     Measurement: Số khối hàng LCL đã được xác nhận và đo thực tế bằng biên bản nhập kho.
7.     Shipper pack, count and seal: Những điều khoản ràng buộc đối với shipper.
8.     According to the declaration of the shipper: Các điều khoản ràng buộc shipper.
9.     On board date: Thời gian tàu chở lô hàng khởi hành vận chuyển.

Thông tin về cước vận chuyển và nơi phát hành HBL

1.     Freight rate/ Type of charge: Cước trả phí – do người giao hàng hay người nhận trả.
2.     Freight payable at: Địa điểm trả cước.
3.     No of original B/Ls: số lượng bill gốc.
4.     Place & date of issue: Địa điểm và ngày phát hành vận đơn.
5.     Signature and stamp: Đại diện công ty vận chuyển kí tên và đóng dấu tại mục này.

Chức năng và tầm quan trọng của House Bill of Lading

Chức năng của HBL

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, HBL thực hiện ba chức năng sau:

• Một, HBL được xem là biên lai hàng hóa.

HBL là biên lai hàng hóa xác nhận quá trình: Người gửi hàng đã giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, sau đó tiến hành quá trình giao nhận cho bên đối tượng được ghi chú chi tiết trên bill sẵn có.

• Hai, HBL là chứng từ của hợp đồng vận chuyển.

Chức năng của HBL là làm bằng chứng cho hợp đồng chuyên chở của: Forwarder (Đơn vị vận chuyển hàng hóa) và người gửi hàng (shipper), nó là chứng từ sở hữu hàng hóa cho đến khi kiện hàng được đưa lên phương tiện vận tải thì đó cũng là lúc vận đơn được thực thi.

• Ba, HBL là chứng từ sở hữu hàng hóa

Bạn có thể sử dụng HBL như một dạng chứng từ có giá trị dùng để chuyển nhượng, mua bán, cầm cố hay định giá tại ngân hàng đối với những kiện hàng hóa đã được ghi sẵn trên vận đơn.

Vai trò và tầm quan trọng của HBL trong vận chuyển hàng hóa quốc tế

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, HBL thể hiện rõ những vai trò quan trọng, điển hình như:

• HBL là chứng từ không thể thiếu cần xuất trình khi khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Cần có HBL để người chuyển hàng thống kê và đóng thuế xuất nhập khẩu dựa trên hàng hóa một cách chính xác.
• Bên cạnh đó, HBL đóng vai trò trong việc thống kê và kiểm soát chi tiết về số lượng và loại hàng hóa mà người bán giao đến người nhận để tránh những sai sót hay sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
• Trong giai đoạn vận chuyển, không tránh khỏi những rủi ro hay sự cố: Lúc này HBL có vai trò như một loại chứng từ bảo hiểm hay yêu cầu khiếu nại bồi thường tổn thất (nếu có).
• HBL là chứng từ được đính kèm trên hóa đơn để xác nhận giá trị kiện hàng và các thông tin thanh toán mà người bán gửi cho người mua.

House Bill of Lading nắm vai trò rất lớn trong quá trình thực hiện vận chuyển hàng hóa từ đó khẳng định tầm quan trọng không thể thiếu đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu quốc tế. Tuy nhiên, tại mỗi quốc gia sẽ có những điều khoản, nội dung và hình thức vận chuyển khác nhau theo quy định của pháp luật, do vậy người vận chuyển cần nắm bắt những thông tin chính xác và am hiểu luật pháp để giảm thiểu rủi ro dẫn đến tổn thất không đáng trong quá trình vận chuyển.

Bài viết này, VietFul hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích xoay quanh HBL là gì? – House Bill of Lading. Hãy liên hệ với VietFul 097 384 3404 để được hỗ trợ kịp thời những vấn đề về kho bãi, giao nhận hàng hóa nhé.