House Bill là gì? Những thông tin cơ bản cần biết về House Bill 

30/04/2022

House Bill là gì? House Bill là khái niệm vận đơn đường biển rất phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là vận đơn do các đơn vị giao nhận vận tải phát hành. Vậy House Bill có điểm gì khác Master Bill hay không? Cùng VietFul tìm hiểu một số thông tin cơ bản về loại vận đơn này qua nội dung dưới đây.

House Bill là gì? 

House Bill of Lading được viết tắt là HBL, đây là vận đơn đường biển do đơn vị giao nhận vận tải phát hành.

House Bill do đơn vị vận tải phát hành

Tại Việt Nam, House Bill thường do các Forwarder cấp. Công ty giao nhận sẽ phát House Bill cho khách hàng khi chủ hàng hoàn tất việc đóng hàng, giao hàng cho đơn vị này. Bên cạnh đó chủ hàng đã hoàn tất các thủ tục hải quan và thuế phí để xuất khẩu lô hàng.

Đây là chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đường biển bởi House Bill là sự xác nhận chính thức về việc đơn vị vận chuyển đã nhận hàng và đang được vận chuyển. Thông tin trên House Bill thì bên gửi hàng thường là người xuất khẩu còn bên nhận hàng là đơn vị nhập khẩu.

Lý do nên sử dụng House Bill là gì?

Thông thường các Shipper yêu cầu sử dụng House Bill vì một số lý do như sau:

  • Shipper tin tưởng đơn vị vận chuyển và họ muốn giấu tên khách hàng hay tên shipper trên vận đơn.
  • Khi vận chuyển hàng hóa mà consignee yêu cầu shipper ghi các thông tin trên bill mà hãng tàu không chấp nhận.

Ví dụ: Consignee nhập hàng ở Bình Dương nên bắt buộc shipper ghi giao hàng ở Bình Dương. Tuy nhiên tại Bình Dương lại không có cảng tàu. Do vậy bên forwarder sẽ thuê tàu vận chuyển hàng hóa đến Cát Lái và chở hàng về Bình Dương. Trên House Bill ghi Port of Discharge: Cát Lái, Place of Delivery : Bình Dương. Trên House Bill thể hiện CY – Door: Bình Dương để chứng từ hợp lệ.

Các lý do nên sử dụng House Bill
  • Sử dụng House Bill trong trường hợp tàu hàng bị delay nhưng L/C bắt buộc ghi đúng chính xác ngày vận chuyển. Lúc này hãng tàu chí chấp nhận ký lùi tối đa 1 ngày trong khi phải lùi đến 3 ngày. Lúc này sử dụng House Bill bạn hoàn toàn lùi được ngày.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng House Bill

Ưu điểm House Bill là gì? Một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng House Bill là có thể chỉnh sửa bill gốc rất dễ dàng theo yêu cầu Shipper. Lý do bởi House Bill là do forwarder phát hành.

Nhược điểm của House Bill là gì? Điểm hạn chế lớn nhất khi sử dụng House Bill là Bill gốc do forwarder phát hành nên khi có rủi ro xảy ra thì hãng tàu sẽ không chấp nhận loại bill này đủ tính pháp lý. Ngoài ra sử dụng House bill sẽ tốn phí làm hàng tại cảng đến.

Master Bill Lading là gì?

Ở nội dung trên chúng ta đã biết House Bill là gì? Vậy Master Bill Lading là gì? Hai loại vận đơn này có khác nhau hay không? Master Bill Lading là vận đơn đường biển do hãng tàu phát hành.

Tại góc trái của Master Bill Lading sẽ có tên và logo của hãng tàu. Ví dụ một số hãng tàu lớn sử dụng Master Bill Lading như OOCL, Yang Ming, SITC, MCC…

Master Bill Lading là vận đơn do hãng tàu phát hành

Master Bill Lading sẽ phát hành cho 1 lô hàng với nhiều liên cùng chung một nội dung. Trên Master Bill Lading thì người gửi là công ty giao nhận vận tải ở nước xuất khẩu, người nhận là công ty giao nhận vận tải ở nước nhập khẩu. Thông thường, 2 công ty giao nhận này sẽ có mối quan hệ công ty mẹ con hoặc đại lý.

Sự khác nhau giữa House Bill và Master bill như thế nào?

House Bill là gì? Master Bill Lading là gì? đã được giải thích chi tiết ở trên. Vậy hai loại vận đơn này có điểm nào khác biệt nhau? Dưới đây là một số điểm phân biệt hai loại vận đơn này.

  • House Bill do công ty Forwarding cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, còn MBL thì do hãng tàu cấp cho công ty Forwarding.
  • House Bill có thể sửa chữa còn MBL thì rất khó. Lý do bởi Forwarder thường là công ty nhỏ, làm dịch vụ nên có thể hỗ trợ khách hàng dễ dàng. Riêng hãng tàu có quy trình làm việc chặt chẽ, cồng kềnh nên việc sửa Bill sẽ khó khăn và tốn kém.
  • Khi có sự cố rủi ro thì hãng tàu sẽ có uy tín và quy mô tốt hơn công ty Forwarder. Do vậy chứng từ MBL có độ đảm bảo cao hơn so với House Bill.
Sự khác nhau giữa MBL và House Bill

Những lưu ý cần biết khi sử dụng MBL, House Bill là gì

  • Nhiều trường hợp không phân biệt hai loại vận đơn House Bill và MBL. Tức chủ hàng làm việc thẳng với hãng tàu mà không qua Forwarder, chủ hàng đứng tên trên Bill. Khi đó, hãng tàu vẫn cấp vận đơn MBL mà không xuất hiện HBL.
  • Nhiều trường hợp 1 lô hàng ghép container có 1 MBL nhưng nhiều HBL. Trường hợp Forwarder có nhiều lô hàng của các chủ hàng khác nhau và đi cùng chuyến tàu. Do đó, Forwarder cấp nhiều HBL, nhưng chỉ làm 1 MBL với hãng tàu.
Lưu ý khi sử dụng House Bill và MBL

House Bill là gì đã được chúng tôi giải đáp rất chi tiết ở nội dung trên. Đây là vận đơn được sử dụng khá phổ biến trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn cần VietFul tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ kho bãi, hoàn tất đơn hàng, hãy liên hệ theo hotline 090 8880331 để được tư vấn nhé.