HS Code là gì? Cách tra cứu mã HS Code nhanh chóng, chính xác

01/12/2021

HS Code là gì? HS code là hệ thống mô tả mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn hóa quốc tế. Đây là cơ sở để các cơ quan tính thuế xuất nhập khẩu và tính giá cả hàng hóa. Việc tra cứu mã HS code rất quan trọng đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu. Cùng tìm hiểu cách tra cứu mã HS code chính xác và nhanh chóng qua nội dung bài viết sau.

HS Code là gì?

HS Code là mã phân loại hàng hóa được dùng để xác định thuế suất trong xuất nhập khẩu. HS Code là hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế. Mã HS code dùng để phân loại hơn 98% hàng hóa được buôn bán trên phạm vi toàn thế giới của WCO.

HS Code là gì? HS Code giúp phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu dễ dàng hơn

HS code là tên sản phẩm được mã hóa thành dãy số có từ 8 số hoặc 10 số nhằm mô tả hàng hóa. Mã HS code là thông tin mà người mua và người bán thống nhất chung về tên sản phẩm, tác dụng, phân loại… Từ đó các nước khác nhau khi giao tương sẽ dễ dàng hiểu rõ để đưa ra được các đàm phán thương mại hiệu quả.

Ngoài ra mã HS Code còn là cơ sở để các cơ quan thuế, hải quan, phòng thương mại cấp phép xuất nhập khẩu hàng hóa. Mã HS Code phục vụ cho công tác thống kê về thương mại liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa.

HS Code phục vụ công tác thống kê và thương mại xuất nhập khẩu

Phiên bản mới nhất của hệ thống mã Code mô tả hàng hóa được ra đời năm 01/01/2012. Trong đó có hơn 98 loại hàng hóa quốc tế được phân mã và được sử dụng tại hơn 200 quốc gia. Mã HS Code góp phần giúp thúc đẩy kinh tế giao thương toàn cầu phát triển mạnh mẽ hơn.

Cấu trúc của mã HS Code là gì?

Mã HS Code có vai trò quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Cấu trúc mã HS Code như thế nào sẽ giúp bạn phân loại hàng hóa dễ dàng hơn. Điều này đem lại nhiều thuận tiện hơn cho công tác phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu.

HS Code là gì đã được chúng ta giới thiệu ở trên. Cấu tạo mã HS Code bao gồm các bộ phận khác nhau được chia từ to đến nhỏ tương ứng với “ phần” đến “chương”, “nhóm, phân nhóm”. Trong “phần” sẽ có nhiều “chương”, trong các “ chương” có nhiều “ nhóm”, trong “nhóm” có nhiều “ phân nhóm” và trong “ phân nhóm” có các “phân nhóm phụ”.

Cấu trúc cơ bản của mã HS Code

Mã HS Code bao gồm từ 21 hoặc 22 “phần” khác nhau. Mỗi “phần” sẽ được chú thích riêng biệt nhằm đem lại sự thuận tiện khi theo dõi cho người dùng. Tiếp đến sẽ có tổng cộng 97 “chương”. Riêng “chương” thứ 98 và 99 được dùng chỉ riêng cho các quốc gia khác nhau. Trong mỗi “chương” sẽ có chú giải riêng biệt và các ký tự đầu tiên được sử dụng để mô tả chung về loại hàng hóa.

Mỗi phần “nhóm” có bao gồm 2 ký tự và bao gồm nhiều nhóm chung với nhau. “ Phân nhóm” được chia từ nhóm chung và có 2 ký tự. Mỗi nhóm có nhiều phân nhóm khác nhau. Ngoài ra phần phân nhóm phụ bao gồm 2 ký tự để miêu tả về quốc gia tự quy định.

Cấu trúc mã HS Code là gì? Cụ thể cấu tạo mã HS bao gồm 6 chữ đầu tiên mang tính chất quốc tế. Sau đó là các nhóm phụ khác nhau do các quốc gia trên thế giới tự quy định.

Cấu trúc mã HS Code có nhiều chương, phần khác nhau

Hướng dẫn cách tra cứu mã HS Code chi tiết và đơn giản

Mã HS Code là gì đã được chúng tôi giới thiệu ở nội dung trên. Vậy cách tra cứu mã HS Code như thế nào nhanh chóng và chính xác. Việc tra cứu mã HS Code chính xác sẽ giúp công việc mở tờ khai nhanh chóng và thuận tiện hơn. Một số quy tắc tắc tra cứu mã HS Code mà bạn có thể thực hiện như sau:

Lựa chọn sự hỗ trợ của dịch vụ tư vấn

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tra cứu mã HS Code, hãy lựa chọn dịch vụ tư vấn và làm chứng từ chuyên nghiệp. Đây là những đơn vị có kinh nghiệm chuyên môn cao, có mối liên hệ mật thiết với cán bộ kiểm duyệt tờ khai nên giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm mã HS Code chính xác.

Dựa theo chứng từ cũ

Một trong những cách tra cứu mã HS Code là gì tiếp theo là dựa theo chứng từ cũ của hàng hóa công ty bạn. Căn cứ vào chứng từ cũ để biết được hàng hóa xuất nhập khẩu sắp tới có mã HS Code như thế nào. Đây là cách làm phù hợp với doanh nghiệp chỉ hoạt động thương mại cố định một số mặt hàng từ trước đến nay.

Tra cứu mã HS Code dựa theo chứng từ cũ

Căn cứ và dựa vào biểu thuế xuất nhập khẩu

Bạn có thể căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu để tra cứu mã HS Code là gì. Tuy nhiên, phương pháp này sử dụng lệnh tìm kiếm trên excel nên bạn cần có những kỹ năng sử dụng thành thạo.

Tra cứu mã HS Code trên website

Một trong những cách tra mã HS Code là gì tiếp theo mà bạn có thể áp dụng là tra cứu tại website Hải quan chính thống như Customs.gov.vn. Hãy gõ từ khóa về hàng hóa mà bạn muốn tìm kiếm và lựa chọn phân nhóm nhỏ phù hợp để sử dụng.

Bài viết đã chia sẻ đến bạn về khái niệm mã HS Code là gì? Cách tra cứu mã HS Code như thế nào nhanh chóng và hiệu quả? Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Do đó bạn cần nắm rõ cách tra cứu mã HS Code một cách chính xác để thuận tiện hơn trong công việc. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào, đừng quên liên hệ với VIETFUL theo hotline 0908 880 331 để được giải đáp nhanh chóng nhé.