Manifest là gì? Hướng dẫn chi tiết cách khai Manifest chính xác

Manifest là gì? Manifest là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong lĩnh vực mua bán hàng hóa quốc tế. Đây là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa, giấy tờ thông quan. Vậy cách thức khai báo manifest như thế nào? Thời gian khai Manifest khi nào? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung bài viết sau để có thêm những kinh nghiệm hữu ích.

Manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá, chứng từ của lô hàng cần thông quan khi xuất nhập khẩu. Các thông tin cần phải khai báo hải quan như số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn.

Lưu ý thông tin khai báo hải quan cần trùng khớp thông tin lô hàng được người xuất khẩu cung cấp. Cụ thể đơn vị giáo nhận sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, còn hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Cơ quan hải quan cần đối chiếu các thông tin về lô hàng có trùng khớp hay không khi có người nhận hàng đến nhận. Hàng sẽ được giao khi thông tin trên lệnh giao hàng trùng với thông tin được hãng tàu khai trên manifest. Do đó việc khai manifest chính xác là rất quan trọng trong xuất nhập khẩu.

Những thông tin về thời gian và địa điểm khai Manifest

Manifest là gì đã được giải thích ở trên rất chi tiết. Vậy cần khai báo manifest ở đâu và thời gian khai báo khi nào? Đây là những thông tin quan trọng mà cả hãng tàu và đơn vị giao nhận cần quan tâm.

Khai manifest ở đâu?

Theo quy định, người khai hải quan được chủ động lựa chọn địa điểm khai Manifest phù hợp và thuận tiện nhất. Hiện nay có hai hình thức khai Manifest mà bạn có thể áp dụng:

• Khai manifest online trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Mẫu tờ khai được quy định theo tiêu chuẩn của Tổng cục Hải quan.
• Khai manifest trực tiếp tại trang website của Tổng cục Hải quan.

Thời gian khai Manifest lúc nào?

Manifest là gì? Thời gian khai Manifest khi nào? Thông thường theo quy định thì hãng tàu cần khai manifest trước khi hàng hóa cập cảng từ 1 đến 2 ngày.

Tuy nhiên, thực tế hải quan nhiều quốc gia bắt buộc phải khai manifest sau khi tàu chạy 12 giờ đồng hồ. Mục đích chính của việc khai báo Manifest sớm nhằm tránh tình trạng buôn lậu hàng hoá. Hiện nay nhiều nước áp dụng hệ thống E-Manifest, khai manifest điện tử nên sẽ rút ngắn được thời gian.

Trường hợp hãng tàu khai Manifest quá trễ sẽ phải đóng phí phạt theo quy định. Trường hợp hàng đã thông qua nhưng hãng tàu muốn chỉnh sửa thông tin manifest thì rất khó khăn và tốn chi phí. Đây là lý do mà nhiều hãng tàu thu phí sửa bill bởi lúc này cần phải sửa thông tin khai Manifest.

Hướng dẫn chi tiết khai Manifest nhanh chóng

Hiện nay các quốc gia trên thế giới đều đã áp dụng khai manifest online, trong đó Việt Nam áp dụng hệ thống E-Manifest. Do đó việc khai báo manifest rất nhanh chóng và thuận tiện. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi khai báo hải quan.

Manifest là gì? Cách khai báo manifest như thế nào nhanh chóng? Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc khai báo manifest thì đừng bỏ qua những bước hướng dẫn dưới đây.

Đầu tiên, để tiến hành khai manifest bạn cần truy cập vào website của Tổng cục hải quan hoặc Cổng thông tin một cửa Quốc Gia.

Bước tiếp theo, sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp cần tải mẫu excel về để điền thông tin vào. Lưu ý cần điền thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất để tránh sai sót gây tốn chi phí sửa chữa.

Ngoài ra bạn nên lưu ý không được thay đổi tên các sheet, không xoá file hay thực hiện thao tác làm các ô sẵn có bị thay đổi. Trong file excel có các sheet như sau:

• Declaration list: Là nới chứa các dữ liệu chuẩn xác của hệ thống. Lưu ý bạn không được động chạm, tẩy xoá hay sửa chữa các nội dung ở mục này.
• Goods Declaration: Khu vực để khai báo khải quan khai hàng hoá.
• General Declaration: Mục sử dụng để khai báo bản khai chung.
• Passenger List: Mục sử dụng để khai báo danh sách khách hàng.
• Empty Container: Mục dùng để khai báo bảng kê danh sách các container rỗng.
• House Bill of Lading: Vị trí để các đơn vị giao nhận khai báo vận đơn gom hàng.
• Crew List: Mục dùng để khai báo danh sách các thuyền viên.
• Dangerous goods manifest: Mục dùng để khai báo các mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá nguy hiểm.

Một số điều cần lưu ý khi khai manifest online 

Manifest là gì đã được giải thích rõ ở nội dung bên trên. Vậy manifest cần được khai báo cẩn thận và chính xác nhằm hạn chế tổn thất. Trong đó bạn cần lưu ý khi đặt mật khẩu bắt buộc phải có 8 ký tự trở lên và bao gồm cả số.

Sau khi đăng nhập hệ thống thành công, người dùng cần truy cập quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai manifest theo yêu cầu. Việc khai báo theo trình tự các bước theo hướng dẫn cụ thể nên bạn cần xem xét kỹ trước khi điền thông tin. Mọi thao tác thực hiện cần cẩn thận, chính xác và nhanh chóng để tiết kiệm thời gian.

Trên đây là toàn bộ thông tin về manifest là gì và hướng dẫn khai báo manifest trong xuất nhập khẩu. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với VIETFUL theo hotline 097 384 3404 nhé.