Packing list là gì? Những nội dung chính hay gặp trong Packing list

16/11/2021

Packing list là gì? Packing list được hiểu là phiếu đóng gói về lô hàng xuất nhập khẩu để có phương án xếp dỡ hàng phù hợp. Packing list là loại chứng từ quan trọng được sử dụng khi làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế. Hãy cùng tìm hiểu những thông tin quan trọng liên quan đến Packing list qua nội dung sau.

Packing list là gì? Packing list có mấy loại?

Packing list được dịch sang tiếng Việt là chi tiết đóng gói hoặc danh sách đóng gói, phiếu đóng gói.

Packing list là chứng từ làm thủ tục hải quan

Packing list là gì? 

Packing list là loại chứng từ được sử dụng khi làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế. Đây là loại phiếu đóng gói thông tin về lô hàng xuất nhập khẩu. Packing list là giấy tờ do người bán lập ra với nội dung chi tiết bao gồm số lượng hàng hóa cùng quy cách đóng gói. Packing list được gửi cho người mua( bên nhập khẩu) sau khi bên bán (bên xuất khẩu) đóng hàng xong.

Phân loại Packing list

Trong thực tế packing list bao gồm có 3 loại dưới đây:

  • Phiếu đóng gói chi tiết khi Packing list có chứa nội dung tương đối chi tiết.
  • Phiếu đóng gói trung lập khi nội dung bên trong không chỉ ra tên người bán.
  • Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng.

Mỗi loại Packing list có những đặc điểm riêng biệt và được ứng dụng trong các trường hợp khác nhau. Đây là loại chứng từ khá quan trọng trong việc khai báo hải quan xuất nhập khẩu.

Chức năng của Packing list là gì?

Packing list là loại chứng từ chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Tức là khi bạn nhìn vào Packing list sẽ hiểu được lô hàng đóng gói như thế nào. Packing list có những chức năng quan trọng như sau:

  • Thông qua Packing list chúng ta biết được cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ hàng hóa.
  • Với số lượng hàng hóa như vậy có cần dùng các thiết bị chuyên dụng như xe nâng, xe cẩu… hay không?
  • Thông qua Packing list cho chúng ta biết cần phải bố trí phương tiện vận tải như sau, dùng loại xe loại mấy tấn, kích thước như thế nào?
  • Bạn cần tìm kiếm mặt hàng này ở đâu khi hàng phải kiểm hóa để làm thủ tục hải quan.
Packing list có nhiều chức năng quan trọng

Packing list sẽ thể hiện việc lô hàng hóa được đóng gói như thế nào, có bao nhiêu kiện, trọng lượng bao nhiêu… Với những chức năng cơ bản nêu trên chúng ta đã hiểu rõ hơn Packing list là gì đúng không nào.

Trong Packing list có những nội dung chính nào?

Packing list là gì đã được chúng ta giới thiệu ở trên. Vậy trong Packing list chứa những thông tin quan trọng nào? Thông thường Packing list đầy đủ thường có các nội dung chính như sau:

  • Logo, tên, địa chỉ, sô điện thoại, fax của công ty
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty bán hàng.
  • Số và ngày phát hành Packing List
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty mua hàng.
  • Ref no: Số tham chiếu, số đơn hàng.
  • Port of Loading: tên cảng bốc hàng như Hai Phong port, Viet Nam; Incheon port, Korea…
  • Port of Destination: tên cảng đến như Manila port, Philippines…
  • Vessel Name: Tên tàu, số chuyến.
  • ETD: Ngày dự kiến tàu khởi hành
  • Product: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS… của hàng hóa
  • Quantity: Số lượng hàng hóa theo đơn vị
 Những thông tin đầy đủ được thể hiện trên Packing list 
  • Packing: Số lượng thùng, hộp, kiện hàng hóa được đóng gói theo đơn vị
  • NWT: Trọng lượng tịnh của hàng hóa
  • GWT: Trọng lượng tổng trong đó có cả trọng lượng của dây buộc, thùng, hộp đựng ở ngoài. Thực tế chỉ số GWT tính tương ứng và không vượt quá trọng lượng cho phép xếp trong 1 container.
  • Remark: Những ghi chú thêm cho lô hàng
  • Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu.

Những thông tin nêu trên được thể hiện cụ thể trên từng Packing list. Đây là những thông tin tổng quát về số lô hàng để người mua có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa.

Packing list và những điều cần biết

Bên cạnh Packing list thì đối với những loại hàng đóng gói phức tạp và có nhiều container sẽ cần cung cấp thêm Detailed Packing List. Detailed Packing List có nội dung chi tiết hơn và được bổ sung cùng với Packing List. Packing List được sử dụng để xem số lượng chung và kê khai hải quan. Trong đó Detailed Packing List được dùng kiểm tra số lượng thực tế của hàng hóa.

Lưu ý trên Detailed Packing List cần ghi rõ số cont/seal, số lượng hàng, loại hàng và ký, mã hiệu. Ngoài ra những trường hợp xuất hàng lẻ hoặc hàng nguyên container với quy cách đóng gói đơn giản có thể kết hợp chung Commercial Invoice và Packing List.

Packing List được gửi cho người mua ngay sau khi đóng hàng hóa xong giúp người mua kiểm tra số lượng hàng hóa. Từ đó giúp bên mua lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh kịp thời và hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp cả Invoice và Packing List trong cùng một form để thuận tiện theo dõi và kiểm tra.

Trên Packing list có thông tin về trọng lượng tịnh của hàng hóa

Thông qua Packing list là gì chúng ta có thể hiểu được loại hàng, số lượng hàng, quy cách đóng gói. Nhờ loại giấy tờ này giúp bạn dễ dàng tính toán thời gian dỡ hàng, cách sắp xếp chỗ để hàng hóa trong kho. Đây là loại giấy tờ rất quan trọng dùng để khai báo hải quan khi xuất nhập khẩu.

Nếu bạn có nhu cầu thuê kho bãi vui lòng liên hệ theo hotline 0908 880 331 để được VIETFUL tư vấn nhé.