Cách dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử đơn giản, nhanh gọn

19/06/2022

Hiện nay các thủ tục hải quan đang được thực hiện theo hướng đơn giản hóa và trực tuyến hóa đúng với xu thế của thời đại 4.0. Hãy cùng VietFul tìm hiểu cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử qua bài viết sau nhé.

Tổng quan các phần mềm khai báo hải quan

Các phần mềm khai báo hải quan điện tử được cấp phép sử dụng và đã kết nối đúng kỹ thuật với Hệ thống VNACCS/VCIS gồm:

Công ty phát triển phần mềm Tên phần mềm 
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hệ thống thông tin FPS FPT FPT.VNACCS 278
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát triển công nghệ Thái Sơn ECUS5-VNACCS
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Công nghệ thông tin G.O.L CDS live 4.5.0.8
Công ty Cổ phần Softech ECS 5.0
Công ty Cổ phần TS24 iHaiQuan 2.0

Ngoài ra còn có phần mềm đầu cuối được cung cấp miễn phí bởi Tổng cục Hải quan từ ngày 01/01/2022. Phần mềm này được Cục Hải quan các tỉnh, thành phố khuyến khích các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng nhằm thống nhất trong vận hành, quản lý, hỗ trợ từ đơn vị nhà nước đến từng doanh nghiệp. Thời gian dự kiến triển khai là ngày 01/04/2022.

Phần mềm ECUS5-VNACCS.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS 

  • Đáp ứng đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ hải quan theo chính sách nhà nước, các nghị định và thông tư của chính phủ.
  • Đáp ứng đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration.
  • Quản lý danh mục hàng tái xuất, tạm nhập (TIA), hàng miễn thuế (TEA), các loại hình hàng hóa đặc thù.
  • Báo cáo quản lý nội bộ.
  • Báo cáo quyết toán xuất nhập khẩu khẩu và các loại hàng hóa.
  • Có khả năng lưu trữ thông tin.
  • Giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách xuất nhập khẩu mới nhất.
  • Tất cả các thủ tục đều được thực hiện nhanh chóng, gọn gàng, trực tuyến, không cần phải tốn thời gian và công sức đi lại để giải quyết các loại giấy tờ phức tạp, nhiêu khê.
  • Giúp bạn giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng và kịp thời nhất, đảm bảo không trễ nải về thời gian, hàng hóa và sai sót về thủ tục hành chính.
  • Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
  • Giao diện dễ thao tác, sử dụng.
  • Hỗ trợ khai báo dịch vụ công.
  • Là thương hiệu đứng đầu trong lĩnh vực phần mềm khai báo hải quan điện tử.
  • Có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, luôn đi tiên phong về mặt công nghệ và chính sách hỗ trợ khách hàng.
  • Đã triển khai thực tế phần mềm cho trên hàng chục nghìn công ty làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
  • Có đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm 24/7. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn luôn phục vụ giải quyết các tình huống phát sinh, đảm bảo tư vấn chính xác về mặt nghiệp vụ giúp cho quá trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, hiệu quả.
  • Phần mềm chia làm nhiều gói phân hệ khác nhau giúp cho doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn để sử dụng, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu.
  • Hỗ trợ kiểm toán và phân tích các số liệu về xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt toàn diện về mặt số liệu, phát hiện kịp thời các sai sót để điều chỉnh nếu có.
  • Ngoài giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng, phần mềm còn cung cấp các video hướng dẫn đầy đủ mọi tính năng trong quá trình sử dụng.
  • Các bước sử dụng phần mềm được tối giản hết mức có thể, giúp khách hàng có thể nắm bắt nhanh chóng và sử dụng dịch vụ ngay: Đăng ký sử dụng => Nhận tư vấn => Triển khai sử dụng => Cài đặt phần mềm.

Hướng dẫn khai báo hải quan bằng phần mềm ECUS5-VNACCS

Bước 1: Download phần mềm và các phần mềm hỗ trợ tại đây.

Bước 2: Chuẩn bị thiết bị chữ ký số, tài khoản khai báo VNACCS.

Bước 3: Vào Tờ khai hải quan => Chọn Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA.

Bước 4: Nhập các thông tin chung và danh sách hàng hóa cho tờ khai theo hướng dẫn của phần mềm. Các mục có dấu sao đỏ là bắt buộc điền, các mục tô xám là hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.

Bạn có thể nhập danh sách hàng bằng cách tải từ file excel: Nhấn F6 => Chọn file excel muốn tải lên từ thư mục => Chọn Sheet chứa dữ liệu => Thiết lập hàng đầu tiên trên file excel có dữ liệu cần đưa vào => Thiết lập cột dữ liệu tương ứng danh sách hàng => Bấm nút Ghi để chương trình tải lên.

Nhập các thông tin chung và danh sách hàng hóa cho tờ khai theo hướng dẫn của phần mềm.

Bước 5: Bấm Thêm mới để nhập lần lượt các chỉ tiêu của dòng hàng theo hướng dẫn nhập liệu.

Bước 6: Chọn Khai trước thông tin tờ khai IDA. => Đăng nhập chữ ký số. => Sau khi nhập thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai.

Đăng nhập chữ ký số.

Bước 7: Hệ thống trả về thông tin tờ khai => Kiểm tra thông tin chính xác hết hay chưa.

Bước 8: Khai báo chứng từ đính kèm cho tờ khai: Nhấn tab Quản lý tờ khai => Tại mục Quản lý chứng từ hồ sơ hải quan => Nhấp vào chứng từ cần thêm => Khai báo và đính kèm file scan.

Bước 9: Chọn Khai chính thức tờ khai IDC để đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan.

Khai báo tờ khai thành công.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã biết cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan để thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng hơn. Để được tư vấn thêm thông tin về các dịch vụ kho vận, cho thuê kho bãi… hãy liên hệ VietFul qua số điện thoại 090 8880331 nhé.