Ship Code là gì? Kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ ship Code

26/03/2022

Nhờ sự trợ giúp đến từ dịch vụ ship code thì nhiều cá nhân/doanh nghiệp kinh doanh online ở Việt Nam đã có thể dễ dàng phân phối được sản phẩm của mình một cách hiệu quả hơn. Kéo theo đó cũng có đa dạng các đơn vị cung cấp dịch vụ ship code ra đời để đáp ứng đầy đủ nhu cầu bức thiết này. Vậy ship code là gì? Và kinh nghiệm khi chọn dịch vụ này như thế nào để đảm bảo tối ưu nhất? Hãy cùng với Vietful đi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Ship Code là gì?

Ship Code hay ship Cod chính là viết tắt của cụm từ Cash on Delivery, ám chỉ đến dịch vụ giao hàng thu tiền hộ. Nếu nói theo cách đơn giản hơn có nghĩa là khách hàng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm thanh toán cho người giao hàng thay vì thanh toán cho chủ cửa hàng như trước đây. Theo đó dịch vụ thu tiền hộ thanh toán, chuyển phát nhanh COD, vận chuyển nội địa COD, dịch vụ vận chuyển COD,… đều là ví dụ cho hoạt động COD.

Đặc biệt ngay chính thời điểm các dịch vụ thương mại điện tử đang ngày càng có dấu hiệu phát triển bùng nổ ở tại Việt Nam thì dịch vụ ship code đã ra đời. Chúng phát triển song song cùng với những công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận chuyển.

Ship Code chính là dịch vụ giao hàng thu tiền hộ

Tuy nhiên muốn cho quá trình giao hàng thu tiền tận nơi được hiện thực hóa thì bức thiết cần phải có sự vào cuộc của các chủ doanh nghiệp kinh doanh online. Ngoài ra thì ship code còn đóng vai trò quan trọng nổi bật khi vận chuyển cũng như phân phối hàng hóa khắp mọi ngách ngách ở khắp 63 tỉnh thành trên toàn quốc.

Ưu – nhược điểm của hình thức ship code

Nói chung, có một số điểm hữu ích dễ nhận thấy đó chính là khách hàng cũng người gửi đều được hưởng lợi từ ship code bởi vì có tính tiện lợi và hiệu quả cao. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật có thể kể đến như:

  • Khách hàng: Có thể kiểm tra được đơn hàng của mình trước khi trả tiền. Như vậy đảm bảo quá trình mua hàng ưng ý nhất.
  • Với shipper: Giúp gia tăng lượng việc làm hơn dành cho người giao hàng. Đồng thời gia tăng lượng đơn hàng nhận được mỗi ngày. Cuối cùng là tăng tổng thu nhập.
  • Với cá nhân/chủ doanh nghiệp: Quá trình ship code khiến cho khách hàng gia tăng sự tin tưởng. Qua đó thúc đẩy nhu cầu mua sắm tăng theo. Sẽ có thật nhiều mặt hàng được bán ra, quy trình bán cũng công khai hơn.

Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất đó chính là vấn nạn lừa đảo trực tuyến. Điều này vừa làm ảnh hưởng đến danh tiếng chủ shop cũng như thời gian, ví tiền của khách hàng. Do vậy khách hàng cần phải thật tỉnh táo để nhận biết các cơ sở mới, kinh doanh thiếu uy tín, những cơ sở không có địa chỉ rõ ràng hoặc chỉ là địa điểm ảo.

Ship code sở hữu nhiều ưu điểm và nhược điểm khác nhau

Quy trình ship code là gì?

Quy trình ship code diễn ra theo đầy đủ 04 bước. Từ việc lên đơn đặt hàng cho đến đăng ký dịch vụ ship với các đơn vị vận chuyển đến giao hàng thu tiền và cuối cùng là hoàn toàn cho chủ kinh doanh. Thông tin chi tiết từng bước cụ thể như sau:

Bước 1: Thực hiện đặt hàng thương mại điện tử

Khi đặt hàng xong thì tất cả mọi hoạt động vận chuyển code giữa người mua và người bán cần được bắt đầu ngay lập tức. Không kể là người mua đã thanh toán tiền cho người bán hay chưa. Tiếp đến là chốt đơn hàng, tổng hợp đầy đủ đơn hàng để đóng gói hoàn toàn thuộc trách nhiệm phía đơn vị bán hàng.

Bước 2: Đăng dịch vụ ship cod cho đơn vị vận chuyển

Tiếp theo gian hàng online bắt đầu liên hệ với nhà vận chuyển, điền vào mẫu đăng ký địa chỉ, giá tiền để khách hàng nhận hàng dễ dàng thanh toán hơn. Giao hàng nhanh, Viettel Post, giao hàng tiết kiệm, bưu điện Việt Nam, J&T,… chính là một số cái tên hỗ trợ vận chuyển ship code uy tín hiện nay tại Việt Nam.

Bước 3: Giao hàng thu tiền vận chuyển

Khi bưu tá phát hàng cho người nhận thì khách hàng có thể kiểm tra, đồng ý nhận thì thanh toán tiền. Đơn vị vận chuyển thực hiện thu tiền hộ khách hàng. Cũng có nhiều trường hợp vì một số lý do nào đó mà khách hàng từ chối nhận hoặc hoàn trả hàng thì đơn vị vận chuyển cũng hoàn trả đơn hàng cho chủ kinh doanh.

Bước 4: Hoàn tiền đầy đủ cho chủ kinh doanh online

Ngay sau khi phát hết thì đơn vị vận chuyển bắt đầu thống kê tiền và chuyển ngay số tiền đã thu hộ của cửa hàng đến chủ kinh doanh. Kết thúc quá trình ship code.

Quy trình ship code đúng chuẩn

Một số kinh nghiệm khi chọn dịch vụ ship code

Để đảm bảo cho toàn bộ quy trình này đạt được hiệu quả cao nhất, không phát sinh sự cố ngoài ý muốn ảnh hưởng đến chủ cửa hàng online hoặc khách hàng thì bạn có thể áp dụng ngay một số kinh nghiệm hay trong quá trình lựa chọn dịch vụ ship code mà Vietful chia sẻ dưới đây nhé!

Kinh nghiệm đối với chủ shop kinh doanh

Đầu tiên muốn đưa ra quyết định có nên sử dụng dịch vụ ship cod hay là không thì đầu tiên cần phải chuẩn bị tốt nhất có thể lượng hàng hóa cũng như dịch vụ. Đồng thời chủ shop/doanh nghiệp phải liên tục theo dõi chính xác tình trạng vận chuyển đơn giản và thời gian phản hồi của đơn vị vận chuyển.

Đặc biệt chủ shop cần kiểm tra kỹ địa chỉ của khách yêu cầu giao hàng đến trước khi giao để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi nhuận. Trường hợp bị lẫn lộn địa chỉ hay địa chỉ mập mờ và không rõ ràng thì bưu tá rất vất vả, mất thời gian trong việc đưa hàng đến với đúng địa điểm như đã yêu cầu. Ngoài ra cần lưu ý một vài điểm nổi bật sau:

  • Triển khai dịch vụ khách hàng hấp dẫn, cởi mở và tận tâm đối với từng đơn hàng gửi đi. Dù cho nó nó có giá trị nhỏ.
  • Nếu như chưa làm tốt, tròn trách nhiệm khi phục vụ khách hàng thì tốt nhất hãy học cách xin lỗi. Từ đó tìm khuyết điểm và cải thiện dịch vụ cho tốt hơn.
  • Cố gắng dành ra nhiều thời gian để nghiên cứu khách hàng và đưa ra những phương hướng, giải pháp tối ưu nhất đối với mục tiêu của công ty. Đảm bảo được lợi nhuận nhận lại đạt mức cao.
Kinh nghiệm đối với chủ shop kinh doanh khi sử dụng ship code

Kinh nghiệm với khách hàng mua hàng online

Nếu như bạn là một người nghiện mua sắm hàng online thì hoàn toàn có thể chọn một số nền tảng thương mại điện tử uy tín và nổi tiếng hiện nay như eBay hoặc Amazon. Sau đó cân nhắc mua trực tiếp từ nhà sản xuất. Việc này thường đảm bảo độ tin cậy cao hơn so với mua từ người dùng, đặc biệt là không rõ nguồn gốc xuất xứ.

Hơn nữa người mua cũng cần thỏa thuận, trao đổi với người bán liên quan đến việc áp dụng hình thức đồng kiểm khi nhận hàng để bảo vệ mình. Tránh mất tiền oan không đáng có. Cụ thể khi nhận được đơn hàng mà người vận chuyển giao đến thì bạn phải được mở ra trước mặt nhân viên để cho họ kiểm chứng cũng như xác nhận hàng đã được giao thành công hoặc gặp vấn đề nên hoàn trả.

Vì hiện tại không phải mọi cửa hàng đều làm ăn uy tín, hợp pháp và cho phép đồng kiểm. Khi rơi vào tình huống này điều cần lưu ý là hãy quay lại video lúc mở hàng. Nếu như hàng hóa thiếu hoặc lối thì đây sẽ là bằng chứng hữu ích giúp đảm bảo quyền lợi cho bạn tối ưu.

Hy vọng những thông tin liên quan đến ship code là gì cũng như kinh nghiệm sử dụng hiệu quả thật sự hữu ích với bạn đọc. Đáp ứng đầy đủ thắc mắc cần tìm kiếm. Chúc cho chủ cửa hàng gặp nhiều may mắn trong quá trình tìm kiếm đơn vị vận chuyển để tin cậy để thiết lập được mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Mọi thắc mắc cần tư vấn, giải đáp thì hãy liên hệ với Vietful qua số hotline 090 888 0331 nhé!