Shipment là gì? Điều khoản Shipment trong hợp đồng thương mại

22/04/2022

Shipment là thuật ngữ xuất nhập khẩu được sử dụng khá thông dụng hiện nay. Vậy Shipment là gì? Các điều khoản Shipment trong hợp đồng ngoại thương như thế nào? Đây là những thắc mắc mà nhiều bạn đọc mới làm việc lĩnh vực xuất nhập khẩu quan tâm. Xin mời bạn đọc cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về Shipment.

Shipment là gì?

Shipment là hình thức giao hàng hóa cho đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải để vận chuyển. Các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải như vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt.

Shipment là thuật ngữ quen thuộc của vận chuyển hàng hóa

Shipment là quá trình chất hàng xuống tàu, sự chuyên chở hàng, chuyến hàng. Shiment là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.

Điều khoản Shipment như thế nào trong hợp đồng thương mại

Shipment là gì? Trong điều khoản Giao hàng – Shipment của hợp đồng thương mại cần thỏa thuận các nội dung:

  • Thời gian giao hàng
  • Địa điểm giao hàng
  • Phương thức giao hàng bao gồm 3 loại:

+ Giao hàng từng phần hay một lần

+ Giao hàng chuyển tải hay đi thẳng

+ Giao hàng đầy cont hay lẻ cont

  • Thông báo giữa hai bên khi giao hàng
Các điều khoản Shipment trong hợp đồng thương mại

Thời gian giao hàng

Shipment là gì? Khi thực hiện mua bán hàng hóa, hai bên cần chú ý một vài điểm như sau trong điều khoản thời gian giao hàng:

  • Người bán và người mua không nên chấp nhận giao hàng vào ngày chính xác. Thực tế bên mua muốn quy định thời gian chính xác giao hàng để chủ động công việc. Tuy nhiên bên bán lại muốn thời gian giao hàng được ghi trong khoảng thời gian mà không chính xác ngày nào.
  • Bên bán nên hứa giao hàng theo ngày ETD, không nên áp dụng theo ngày ETA. Bên mua nên chủ động báo tầm quan trọng của ngày ETA để điều chỉnh lịch giao hàng.

Trong đó ngày ETD là ngày giao hàng dự kiến = Ngày giao hàng quy định = Ngày tàu chạy. Ngày ETA là ngày hàng đến dự kiến = Ngày hàng đến quy định = Ngày tàu đến.

  • Bên bán tránh hứa hẹn ngày giao hàng theo ETD, ETA vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm tài chính.
Thời gian giao hàng là điều khoản Shipment trong hợp đồng

Địa điểm giao hàng – Điều khoản Shipment là gì?

Điều khoản về địa điểm giao hàng cần chú ý những vấn đề sau:

  • Trường hợp giao hàng hóa từ cảng tàu đi tới cảng đích:

Tên cảng đi = POL = Port of loading = Port of Charging

Tên cảng đến = POD = Port of Discharging = Port of Unloading

  • Trường hợp giao hàng hóa từ sân bay tới sân bay đích:

Tên sân bay đi = Loading Airport

Tên sân bay đến = Discharging Airport

  • Trường hợp giao hàng kiểu EXW hay DDP:

Nơi nhận hàng để chở = Pickup place

Tên cảng đến = POD = Port of Discharging = Port of Unloading

Tên cảng đi = POL = Port of loading = Port of Charging

Điểm đến cuối cùng = Final Destination

Phương thức giao hàng trong hợp đồng thương mại

Shipment là gì? Về phương thức giao hàng trong hợp đồng thương mại, hai bên mua và bán sẽ thỏa thuận các nội dung như:

Điều khoản về phương thức giao hàng trong xuất nhập khẩu

Phương thức Chuyển tải (Transhipment)

Shipment là gì? Phương thức giao hàng chuyển tải là việc chuyển đổi tàu chở hàng tại một số cảng trung chuyển. Ví dụ như các chuyến tàu sẽ cập bến tại Cảng Singapore để phân loại lại hàng hóa, tuyến đường… rồi đổi tàu đi tiếp.

Giao hàng đầy container hay không đầy container

Hình thức giao hàng hóa đầy container hay không đầy container cụ thể như sau:

  • FCL –  Hàng nguyên container là hình thức đóng hàng đầy trong 1 container với duy nhất một chủ hàng.
  • LCL – Hàng lẻ container là hình thức đóng hàng không đầy trong 1 container. Trong đó thường một container sẽ chứa nhiều mặt hàng của nhiều chủ hàng khác nhau.

Giao hàng hóa từng phần (Partial shipment)

Shipment là gì? Phương thức giao hàng từng phần là việc hai bên tách nhỏ lô hàng để giao nhiều đợt. Hình thức giao hàng này thường áp dụng cho số lượng hàng hóa lớn.

Theo hình thức này thì hàng hóa được giao nhiều đợt trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng thay vì giao 1 lần. Hai bên cần thỏa thuận điều khoản này trước khi quyết định có nên áp dụng hay không.

Mỗi phương thức giao hàng theo Shipment có những điểm nổi bật riêng biệt. Do đó cả bên nhập khẩu và xuất khẩu cần tham khảo, trao đổi kỹ lưỡng để áp dụng.

Điều khoản thông báo giữa hai bên khi giao hàng

Shipment là gì? Điều khoản thông báo giữa hai bên mua và bán khi giao hàng là sự trao đổi thông tin. Từ đó giúp cả hai bên có thể cập nhật tình hình vận chuyển lô hàng dễ dàng hơn.

Thông thường, hai bên nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa cần làm rõ các nội dung:

  • Thời gian người bán gửi booking cho người mua hoặc ngược lại là bao lâu?
  • Thời gian người mua phải gửi S/I cho người bán là khi nào?
  • Sau khi tàu hàng chạy, người bán phải báo cho người mua biết trong khoảng thời gian bao lâu?
  • Khi hàng cập bến nơi mua, người mua nhận được hàng cần báo cho người bán biết về tình trạng hàng hóa.

Những thông tin trao đổi giữa 2 bên này giúp cả bên mua và bán nắm rõ hơn về hàng hóa của mình. Từ đó đảm bảo độ uy tín, tín nhiệm trong các lần hợp tác sau này.

Bài viết giải đáp câu hỏi Shipment là gì? Các điều khoản Shipment quan trọng trong hợp đồng thương mại. Những kiến thức nêu trên sẽ hữu ích cho bạn khi làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn bất cứ vướng mắc nào hay có nhu cầu thuê kho bãi hãy liên hệ VietFul qua số điện thoại 090 8880331 để được nhân viên tư vấn chi tiết nhé.