SKU là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU cho sản phẩm

17/10/2021

Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng thì SKU của sản phẩm sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tốt được hàng hóa ở trong kho hàng để từ đó kiểm tra được chính xác hàng trong kho và đảm bảo kế hoạch xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng.

Mỗi sản phẩm trong kho đều cần mã riêng để quản lý tốt hơn, nên SKU chính là mã cực kỳ quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Vietful sẽ giúp bạn hiểu rõ được mã SKU là gì? Hình thành như thế nào và cách đặt mã chi tiết ra sao? Cùng tham khảo ngay nhé!

SKU là gì?

SKU là tên viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, hiểu là đơn vị lưu kho. Như vậy SKU là một dạng quy ước phân loại sản phẩm hàng hóa tồn kho dựa trên một vài chữ số, ký tự nhằm tiện hơn cho công việc quản lý hay tìm kiếm,… Ngoài ra, SKU còn có thể hiểu là mã hàng hóa trong quản lý và kinh doanh.

Số lượng mã này sẽ không bị giới hạn dù cho danh mục hàng hóa sản phẩm của bạn có mở rộng đến đâu đi chăng nữa. Điều này xảy ra là do những mã SKU không được chuẩn hóa cũng không được quy định.

Mã SKU là đặc trưng riêng cho từng sản phẩm hàng hóa. Do vậy hai sản phẩm giống hệt nhau ở hai hoặc nhiều kho khác nhau cũng sẽ có mã SKU khác nhau. SKU giúp việc quản lý hàng hóa dễ dàng và minh bạch hơn. Đồng thời SKU chỉ liên quan đến sản phẩm hàng hóa có sẵn và sẵn sàng được giao dịch chứ không liên quan đến những sản phẩm hàng hóa được đặt hay là đang trên đường chuyển đến nhà kho.

Mã SKU chuẩn

Mã SKU chuẩn

Tác dụng của mã SKU

Có thể nói mã SKU mang đến những tác dụng cực kỳ bất ngờ. Thậm chí chúng còn cần thiết hơn cả barcode trong kiểm soát hàng hóa. Cụ thể như sau:

Hiệu quả trong quá trình bán hàng

Mã SKU thể hiện thông tin liên quan đến tên, màu sắc, hình dáng, chất liệu, ngày nhập kho,… chỉ thông qua dãy chữ cộng số. Lợi ích ưu việt mà mã mang lại chính là phân loại những sản phẩm, hàng hóa và giảm thiểu tối đa hiện tượng hàng hóa nhầm lẫn. Nếu như Barcode cần máy quét nhận dạng thì SKU không cần đến loại máy đó, bạn vẫn có thể check cũng như phân biệt sản phẩm.

Dựa vào mã SKU thì chúng ta có thể tiếp nhận hay tiếp cận sản phẩm, đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng. Khi bán hàng bạn luôn cần trả lời câu hỏi quen thuộc của khách hàng như “mặt hàng này còn không? Giá mặt hàng là bao nhiêu? Size như thế nào? Màu trắng/hồng có/còn không?,…

Sau đó áp dụng hệ thống mã SKU vào kinh doanh và quản lý để giúp bạn nhanh chóng trả lời thắc mắc của khách hàng cũng như tiết kiệm tối đa thời gian cả hai bên. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và nhanh chóng trong hoạt động của các đơn vị kinh doanh, tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, tăng sự hài lòng khi mua bán cũng như sử dụng dịch vụ công ty khách hàng.

SKU mang đến hiệu quả trong quá trình bán hàng

SKU mang đến hiệu quả trong quá trình bán hàng

Hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho chính là công việc quan trọng, yêu cầu sự cẩn thận, chính xác để tránh ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty và đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh bán lẻ. Mã SKU phân biệt chi tiết từng loại hàng hóa, sản phẩm cụ thể: Kho, hãng, phiên bản khác nhau trên cùng một sản phẩm.

Mã SKU giúp cho bạn theo dõi sản phẩm hàng hóa trong kho ngay cả khi quá tải, giúp hàng hóa sắp xếp khoa học, đồng bộ, dễ quản lý và dễ tìm kiếm. Kết hợp mã SKU cùng phần mềm quản lý kho sẽ hạn chế lỗi gặp phải trong quản lý hàng tồn kho liên quan đến xuất nhập dữ liệu hàng hóa. Chúng hỗ trợ đắc lực cho người quản lý trong nắm bắt số lượng hàng hóa, khối lượng sau mỗi đợt bán hàng, kiểm soát hàng hóa đang tồn, hết hàng hay thất thoát thông qua chênh lệch giữa tồn và thực tế.

Qua đó người quản lý sẽ có kế hoạch đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, bổ sung thêm hàng hóa kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, đảm bảo tính liên tục, bảo quản hàng tồn kho trong tiêu thụ hàng hóa. Mã SKU còn giúp cho chúng ta nhanh chóng nhận ra lỗi trong quản lý hàng tồn kho và kịp thời tìm ra nguyên nhân và khắc phục kịp thời để quá trình kiểm kê được nhanh chóng, đơn giản hơn.

SKU mang đến hiệu quả trong quá trình hàng tồn kho

SKU mang đến hiệu quả trong quá trình hàng tồn kho

Một số tác dụng khác của SKU

Ngoài tác dụng lớn nhất của mã SKU được trình bày ở trên thì nó còn mang đến rất nhiều lợi thế doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng, bao gồm:

  • Giúp doanh nghiệp định danh nhanh chóng sản phẩm hàng hóa
  • Phân biệt, nhận diện và quản lý mặt hàng một cách hiệu quả, dễ dàng hơn
  • Tiết kiệm chi phí quản lý hàng hóa vì không cần tốn kém tiền bạc cho đầu tư vào phần cứng.
  • Hỗ trợ cho doanh nghiệp phát triển hình thức bán hàng đa kênh nhờ vào công việc tham gia vào quá trình liên kết sản phẩm được chặt chẽ hơn.

Hướng dẫn cách đặt mã SKU cho sản phẩm

Công việc đặt mã SKU không quá khó khăn hay phức tạp mà chỉ cần sử dụng các số hoặc chữ cái để quy ước các thông tin mà bạn muốn đưa vào trong mã SKU.

Cách đặt mã SKU

Đặt mã SKU đơn giản, hoàn toàn do trực tiếp đơn vị kinh doanh tự điều chỉnh và quy định. Một mã SKU hiệu quả sẽ thường phải chứa đầy đủ 7 thông tin như sau:

  • Tên thương hiệu (tên nhà sản xuất)
  • Mô tả sản phẩm: Hình dáng (dài, ngắn,…); chất liệu (lụa, cotton, gấm, kaki,…)
  • Thời gian mua hàng: Thường hay dùng 2 số cuối
  • Kho lưu trữ: Mỗi một kho lưu trữ sẽ có số hiệu và ký hiệu riêng
  • Màu sắc sản phẩm
  • Kích thước sản phẩm
  • Tình trạng sản phẩm: Còn mới hoặc đã qua sử dụng

Hướng dẫn cách đặt mã SKU cho sản phẩm

Hướng dẫn cách đặt mã SKU cho sản phẩm

Đặt mã SKU đơn giản, hiệu quả

Việc quan trọng nhất ở đây là đặt mã SKU làm sao cho dễ dàng, tiện ích và đơn giản trong quản lý hàng hóa cũng như phân biệt sản phẩm rõ ràng. Để đặt mã SKU cho đơn giản và mang đến hiệu quả cao trong công tác quản lý hàng thì bạn cần lưu ý:

  • Đặt mã SKU theo cách riêng: Mã SKU do đơn vị kinh doanh tự điều chỉnh và quy định. Vì thế hãy thiết kế hoặc tạo ra quy chuẩn chung trong nội bộ của doanh nghiệp để tạo ra mã SKU ấn tượng và đồng bộ.
  • Chắt lọc thông tin khi tạo mã SKU: Không phải thông tin nào khi đưa vào mã SKU. Điều này sẽ làm bạn cảm thấy phức tạp, rắc rối hoặc làm giảm hiệu quả quản lý mà mã mang đến. Đồng thời gây thêm rắc rối và nhầm lẫn cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó bạn cần cân nhắc kỹ thông tin cần thiết và nổi bật của sản phẩm như tên, kích thước, màu sắc,… đưa vào tạo mã. Thông tin cần có tính logic và tuân thủ quy tắc từ danh mục nhỏ cho đến lớn để bạn dễ nhớ, dễ phân biệt.
  • Cách thể hiện, trình bày mã: Không nên sử dụng những ký tự đặc biệt trong mã SKU như #, @, $, &, *,… vì chúng sẽ gây ra những lỗi định dạng khi mà đưa vào Excel. Không dùng các số và ký tự hay có tính nhầm lẫn cao như số 0 với chữ O hay chữ i hoa (I) và chữ L thường (l),…

Trên đây là một số thông tin chia sẻ hữu ích có liên quan đến mã SKU cùng hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU hiệu quả mà VietFul muốn gửi đến cho bạn đọc tham khảo. Hy vọng bài viết đã giải đáp đầy đủ thắc mắc cần tìm để từ đó hiểu hơn về mã cũng như biết cách vận dụng vào sản phẩm được thuận lợi nhất. Mọi thông tin thắc mắc vui lòng gọi đến hotline 090 8880331 để được giải đáp nhanh chóng.