Surrender Bill Of Lading là gì? Những thông tin cơ bản cần biết

Surrender Bill Of Lading là gì? Đây là một loại bill quan trọng được sử dụng làm cơ sở để Consignee lấy được hàng từ đơn vị vận chuyển. Loại bill này được sử dụng khá phổ biến hiện nay bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Xin mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về Surrendered Bill Of Lading.

Surrender Bill Of Lading là gì?

Surrender Bill Of Lading là loại vận đơn khá đặc biệt trong giao nhận hàng hóa. Vận đơn này giúp người nhận hàng có thể lấy hàng hóa từ đơn vị vận chuyển. Loại vận đơn này tạo thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng khi bàn giao hàng hóa.

Lý do Bill Surrender được sử dụng phổ biến hiện nay? 

Khi vận chuyển hàng hóa qua đường biển thì hãng tàu sẽ phát hành các vận đơn là Bill gốc, Bill Seaway và Bill Surrender. Trong đó Original Bill of Lading là chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp consignee đổi lấy lệnh giao hàng.

Tuy nhiên đối với vận chuyển quốc tế thì thời gian gửi Original Bill of Lading sẽ khá lâu. Do đó nhiều trường hợp consignee sẽ không thể nhận được hàng do Original Bill of Lading chưa được gửi tới. Chính vì thế Surrender Bill Of Lading là gì ra đời. Surrendered Bill Of Lading giúp consignee có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển nếu Bill gốc chưa đến kịp.

Ngoài ra Surrendered Bill Of Lading giúp đơn vị vận chuyển và consignee có thể làm việc với nhau mà không cần sử dụng Bill gốc.

Lúc nào nên sử dụng Surrender Bill Of Lading?

Surrender Bill Of Lading là gì? Lúc nào nên sử dụng Surrender Bill Of Lading trong xuất nhập khẩu. Thực tế có những chuyến hàng vận chuyển đường biển tuyến ngắn dễ gặp phải tình trạng hàng hóa đến trước nhưng chứng từ Bill gốc chưa đến. Do vậy sẽ phát sinh thêm chi phí lưu kho bãi tại cảng gây tốn kém.

Lúc này Surrender Bill Of Lading là giải pháp hữu hiệu cho người gửi và người nhận hàng. Cụ thể bên gửi hàng có thể tránh được các chi phí phát sinh mà vẫn kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận. Người nhận hàng có thể nhận hàng ngay mà không gây chậm trễ công việc kinh doanh hay phải chịu thêm chi phí nào.

Quy trình làm Surrender Bill Of Lading như thế nào?

Surrender Bill Of Lading là gì? Quy trình thực hiện Surrender Bill Of Lading như thế nào? Cụ thể nếu Bill gốc đã được phát hành mà muốn làm thêm Surrender Bill Of Lading thì cần trả lại Bill gốc và thực hiện như sau:

• Đầu tiên cần đem bộ Bill gốc có 3 bản chính đến trả lại cho hãng tàu. Bộ Bill gốc sẽ có 3 bản giống hệt nhau.
• Sau đó, cần thực hiện đóng phí Surrender Bill Of Lading cho hãng tàu. Mức phí Surrender Bill Of Lading sẽ dao động khác nhau tùy theo từng hãng tàu.
• Hãng tàu thực hiện hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác có đóng dấu chữ SURRENDERED in đậm. Dòng chữ SURRENDERED này thường có màu đỏ hoặc màu xanh.
• Hệ thống hãng tàu nơi gửi hàng sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận để giải phóng hàng hóa cho người nhận. Surrender Bill Of Lading con được gọi là điện giao hàng. Hiện nay có nhiều hình thức liên hệ khác nhau nên ngoài gọi điện thì hãng tàu có thể gửi email hoặc vào hệ thống đều được.
• Cuối cùng tiến hành gửi bản Surrendered bill cho người nhập khẩu. Bộ chứng từ Surrender Bill Of Lading có nội dung giống với bill gốc nhưng không có chữ ký Original từ hãng tàu. Bản này là bản copy bill gốc và có đóng dấu chữ SURRENDERED lên.
• Như vậy là hoàn tất quá trình làm Surrender Bill Of Lading để người nhận có thể dễ dàng nhận hàng khi đến cảng.

Lưu ý khi sử dụng Surrender Bill Of Lading là gì?

Sử dụng Surrender Bill Of Lading mang đến lợi ích cho cả shipper và consignee. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Surrender Bill Of Lading cần chú ý các vấn đề sau:

• Không áp dụng thanh toán L/C cho trường hợp dùng Surrender Bill Of Lading. Do vậy để tránh trường hợp người nhận hàng không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng thì người gửi cần thu tiền trước khi gửi hàng.
• Chi phí phát hành Surrender Bill Of Lading cao hơn so với chi phí phát hàng bill gốc. Do đó hãy cân nhắc trước khi lựa chọn sử dụng Surrender Bill Of Lading.
• Surrender Bill Of Lading không có giá trị chuyển nhượng nên không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng khi vay vốn. Do đó sẽ khiến bạn khó có thể xoay vòng vốn nếu tài chính không đủ.
• Shipper chỉ nên sử dụng Surrender Bill Of Lading khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc giữa 2 bên tin tưởng nhau. Điều này để tránh xảy ra phát sinh gây thiệt hại cho shipper. Trong trường hợp shipper và consignee có mối quan hệ mật thiết và tin tưởng nhau thì các hãng tàu làm seaway bill không tốn phí giúp tiết kiệm chi phí và nhanh chóng hơn.

Bài viết chia sẻ đến bạn đọc Surrender Bill Of Lading là gì và các lý do nên sử dụng Bill Surrender. Nhờ những kiến thức hữu ích này mà bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về Surrender Bill Of Lading. Nếu bạn cần VietFul tư vấn Giải pháp hoàn tất đơn hàng Fulfillment hãy gọi ngay đến hotline 097 384 3404 bạn nhé.