Tờ khai hải quan là gì? Hướng dẫn cách ghi tờ khai hải quan xuất khẩu

30/04/2022

Tờ khai hải quan là loại văn bản được sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy tờ khai hải quan là gì? Những nội dung quan trọng trên tờ khai hải quan là gì? Cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan xuất khẩu như thế nào? Để có câu trả lời chính xác nhất cho những câu hỏi trên xin mời bạn đọc theo dõi nội dung dưới đây.

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là loại văn bản quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Loại văn bản này do người chủ hàng hóa kê khai đầy đủ thông tin chi tiết khi xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam cho bên hải quan.

Sử dụng tờ khai hải quan để quản lý hàng xuất nhập khẩu

Tờ khai hải quan được dùng để quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu giúp đảm bảo việc di chuyển hàng hóa ra vào Việt Nam không thuộc hàng cấm. Ngoài ra dựa vào tờ khai hải quan này giúp nhà nước tính và thu thuế xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác.

Nội dung quan trọng ghi trên tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan sẽ có nhiều mục nội dung khác nhau. Tuy nhiên các nội dung quan trọng nhất sẽ nằm ở phần giữa. Cụ thể như tên hàng hóa, mã HS hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, đơn vị tính, trị giá hàng hóa. Các loại thuế nhập khẩu, thuế GTGT, các loại thuế phí khác.

Ngoài ra ở trên cùng tờ khai bạn sẽ thấy có 2 phần rõ ràng. Trong đó phần A áp dụng cho người kê khai hải quan và tính thuế. Còn phần B áp dụng cho đơn vị chi cục hải quan.

Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng tờ khai điện tử để kê khai hàng hoá. Tờ khai hàng hóa kiểu truyền thống vẫn có hiệu lực nhưng khá mất thời gian, không tiện lợi.

Theo quy định thì tờ khai báo hàng hoá hải quan là khổ giấy A4 màu trắng. Các doanh nghiệp cần nắm rõ sự khác nhau giữa tờ khai hàng nhập khẩu và xuất khẩu tránh tình trạng nhầm lẫn.

Các nội dung quan trọng trên tờ khai hải quan

Hướng dẫn cách điền tờ hải quan xuất khẩu chi tiết

Tờ khai hải quan là gì? Khi có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa ra nước khác thì việc kê khai hải quan là điều bắt buộc. Cụ thể các hướng dẫn kê khai tờ khai hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Ecus

Bạn tiền hành đăng nhập phần mềm Ecus và chọn mục “ hệ thống” trên menu. Sau đó bạn chọn mục “chọn doanh nghiệp xuất khẩu” để nhập thông số về tài khoản khai báo.

Đăng nhập Ecus để khai báo tờ khai hải quan

Bước 2: Thiết lập hệ thống các thông số cần kết nối

Tờ khai hải quan là gì? Tiếp theo bạn cần thiết lập hệ thống thông số cần thiết để kết nối hệ thống hải quan. Cụ thể bấm chọn “hệ thống”, chọn “ thiết lập thông số khai báo VNACCS”, thực hiện nhập các thông tin, chọn “ ghi” và kiểm tra kết nối.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai hải quan xuất khẩu

Bạn cần tiến hành đăng ký mới tờ khai hải quan xuất khẩu bằng cách chọn “ tờ khai hải quan”. Sau đó chọn mục “ đăng ký tờ khai xuất khẩu”.

Bước 4: Điền các thông tin chính xác vào tờ khai hải quan

Điền tờ khai hải quan là gì? Bạn thực hiện điền đầy đủ các thông tin trong tờ khai xuất khẩu như:

  • Mã loại hình
  • Cơ quan hải quan
  • Mã bộ phận xử lý
  • Mã hiệu phương thức vận chuyển
  • Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu
  • Thông tin vận đơn tờ khai hải quan
  • Thông tin hóa đơn lô hàng xuất khẩu
  • Thuế và bảo lãnh
  • Thông tin vận chuyển

Bước 5: Nhập thông tin vào mục “thông tin container”

Tiến hành nhập các thông tin về địa điểm xếp hàng, danh sách container lên tờ khai. Mỗi tờ khai xuất khẩu có thể nhập tối đa 50 số container khác nhau.

Điền thông tin trên tờ khai hải quan chính xác

Bước 6: Điền thông tin vào mục “ danh sách hàng”

Điền tờ khai hải quan là gì? Tiến hành khai báo thông tin về tên hàng, nhãn hiệu, model, mã HS, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, khối lượng hàng, xuất xứ, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất VAT.

Bước 7: Thực hiện truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

Sau khi điền hoàn tất các thông tin trên tờ khai chính xác, bạn tiến hành khai trước thông tin tờ khai bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty. Tiếp đến bạn tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan.

Bước 8: Nhận kết quả phân luồng và in ra tờ khai

Sau khi hoàn thành tờ khai thành công, bạn nhập vào mục lấy kết quả phân luồng, thông quan. Như vậy là hoàn tất quá trình kê khai tờ khai hàng hóa xuất khẩu.

Cách nhận biết tờ khai hải quan đã thông quan như thế nào?

Tờ khai hải quan là gì? Tờ khai hải quan đã thông quan nhận biết như thế nào? Cụ thể các loại tờ khai đã thông quan có đặc điểm như sau:

Nhận biết tờ khai hải quan đã được thông quan
  • Tờ khai đã thông quan đi kèm danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan đối với hàng lẻ. Hoặc danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan.
  • Ở bên góc phải tờ khai hải quan thể hiện trạng thái tờ khai hải quan thông quan như: “ tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)”.

Tờ khai hải quan là gì và cách điền các thông tin trên tờ khai đã được VietFul giới thiệu chi tiết ở trên. Dựa vào những chia sẻ trên sẽ giúp bạn thực hiện kê khai tờ khai dễ dàng, thuận tiện. Nếu bạn cần VietFul tư vấn hoặc hỗ trợ hãy liên hệ hotline 090 8880331 bạn nhé.